Для работы любой компании необходимо устройство для хранения и обработки данных. В принципе, обычный компьютер, с установленной MS SQL Server может играть роль сервера, однако, если в вашей компании больше 10 человек — мощности такого оборудования, скорее всего не хватит и придётся рассмотреть варианты получше.
Основные требования к серверному оборудованию это: надежность и производительность. И забегая наперед стоит отметить, что надежным может быть, как облачный, так и физический сервер. Вопрос заключается в том, сколько будет стоить обеспечение надежности того и другого. На этот вопрос мы и ответим. Но для начала немного теории.
Физический сервер
Это NAS (Network Attached Storage) — самое распространенное серверное оборудование, предназначенное для хранения данных.

- Процессор: Intel Xeon E3-1230 v2, 4 ядра 3.3 GHz
- 8 Гб оперативной памяти DDR3 и возможность расширить объем до 32 Гб
- 12 слотов (можно расширить до 180) для жестких дисков, которые нужно покупать отдельно, минимум 2 (1 для резервной копии)
Это устройство из средней ценовой категории. Его надежности и производительности будет более чем достаточно для средней компании и, с натяжкой хватит для крупной. Скорость передачи данных чуть больше 2 Гбит/с, позволяет вообще не замечать процесс резервного копирования.
Стоимость конкретно этого устройства равна $5500 (если округлить). 1 жесткий диск на 2 Тб стоит приблизительно $200. Таким образом, цена оборудования поднимается до $6000, в минимальной комплектации.
Облачный сервер
Существует 2 разновидности облачных серверов: VPS (Virtual Private Server) и VDS (Virtual Dedicated Server). Первый вариант предполагает совместное использование одной виртуальной машины несколькими пользователями. То есть, вы арендуете часть сервера и эффективность его работы зависит от того, как его используют другие арендаторы.
К тому же, в случае с VPS, у вас не будет прав администратора, возможности менять операционную систему и любые другие настройки ядра. Соответственно, этот вариант подходит, скорее, для небольших или тестовых проектов. Нас больше интересует VDS.
Преимущества аренды VDS и сравнение затрат
Арендуя VDS вы, по сути, платите за отдельный физический сервер, который просто находится в офисе провайдера. И здесь сразу стоит обсудить вопрос безопасности. Любые проблемы: перебои электроэнергии, хакерские атаки, перегруз оборудования и др. — это проблемы компании, которая предоставляет вам сервер. Арендовав VDS вы можете забыть о проблемах, связанных с его содержанием и обслуживанием.
Теперь рассмотрим финансовый аспект. Аренда облачного сервера, аналогичного по характеристикам вышеуказанному физическому обойдется вам в приблизительно $200 в месяц. Суммы, которую вы потратите на приобретение железа вам хватит на 30 месяцев, то есть, на 2,5 года.
Однако, для того, чтобы система работала корректно, недостаточно просто купить сервер. Вам также потребуется система охлаждения и источник бесперебойного питания, который гарантирует сохранность данных. И если с первым никаких проблем у вас не возникнет, то нормальный ИБП стоит не меньше, а иногда и больше чем сам сервер.
Поэтому стоимость физического сервера мы умножаем еще минимум в 2 раза. Этой суммы хватит уже на 5 лет. За такой срок, приобретенное вами железо может выйти из строя или просто устареть, а значит, рентабельнее будет потратить эту сумму на аренду, получив неплохую скидку.
Выводы
Как было сказано в самом начале, безопасно хранить данные возможно, как на облачном, так и на физическом сервере. Однако, для большинства компаний будет выгоднее арендовать VDS, чем покупать, содержать и ремонтировать приобретенную систему.