Риски использования нелицензионного программного обеспечения

Очень часто потребители, а также малый и средний бизнес выбирают нелицензионное программное обеспечение из-за краткосрочной экономии расходов, что может привести к риску потери конфиденциальной информации, такой как банковские и личные данные. Важно понимать, что “экономия средств”, казалось бы, полученная путем инвестирования в дешевый ПК, предварительно загруженный нелицензионным программным обеспечением, в конце концов приводит к беспрецедентным рискам для безопасности и может стоить владельцам гораздо дороже, чем они предполагали.

Разница между лицензионным и нелицензионным ПО

Простой и эффективной защитой от киберпреступников является использование лицензионного программного обеспечения. Лицензия на программное обеспечение дает вам право пользоваться программным продуктом. Она также регулирует использование программного обеспечения вместе с законами об авторских правах, которые предотвращают несанкционированное распространение или воспроизведение программного обеспечения. Лицензия может также указать, среди прочих условий и положений, можно ли устанавливать программное обеспечение на более чем одном компьютере и можно ли создавать резервные копии программного обеспечения.

Нелицензионное программное обеспечение — это несанкционированное использование или распространение защищенного авторским правом программного обеспечения, которое предусматривает загрузку, обмен, продажу или установку нескольких копий лицензионного программного обеспечения. Нелицензионное программное обеспечение является незаконным, и компании, которые используют нелицензионные копии программного обеспечения, защищенное авторским правом, не только рискуют потерять личные данные, но и нести уголовную, административную и гражданскую ответственность.

Риски использования нелицензионного ПО

Использование нелицензионного программного продукта может иметь много негативных последствий, основные из которых:

  • вероятность заражения компьютерной сети предприятия вирусным/вредоносным программным обеспечением, которое может замедлить работу вашего ПК, поделиться вашей частной информации с несанкционированными сторонами и повредить важные файлы. Номера ваших кредитных карточек, данные банковского счета, пароли, контактные данные и многое другое — все это может стать доступным для воров
  • некорректная работа и неисправность компьютеров
  • неограниченные штрафы
  • конфискация компьютеров и другого оборудования, на котором установлено нелицензионное программное обеспечение
  • влияние кибератак. Чем выше уровень нелицензионного программного обеспечения, тем выше уровень присутствия вредоносного программного обеспечения и риска утечки важной информации
  • дополнительная оплата услуг администратора компьютерных сетей предприятия или специалистов такого профиля, которые находятся на аутсорсинге, за непрерывное настраивание нелицензионного программного обеспечения (подбор распространенных в сети интернет пиратских ключей, которые позволяют пользоваться нелицензионным программным обеспечением еще некоторое время).

Ответственность за использование нелицензионного ПО в соответствии с действующим законодательством

Действующим законодательством предусмотрено три вида ответственности за использование нелицензионного программного обеспечения: административная, уголовная, гражданская.

Административная ответственность

Статьей 51-2 Кодекса Украины об административных правонарушениях (“Нарушение прав на объект права интеллектуальной собственности”), помимо прочего, предусмотрена ответственность за незаконное использование компьютерной программы, которая является объектом права интеллектуальной собственности. Совершение такого правонарушения влечет наложение штрафа от десяти до двухсот необлагаемых минимумов доходов граждан с конфискацией незаконно изготовленной продукции, оборудования и материалов, предназначенных для ее изготовления.

Уголовная ответственность

Частью 1 статьи 176 Уголовного кодекса Украины, помимо прочего, предусмотрена ответственность за незаконное воспроизведение, распространение компьютерных программ и баз данных, если это причинило материальный ущерб в значительном размере. Штраф — от двухсот до тысячи необлагаемых минимумов доходов граждан (от 3400 грн. до 17000 грн.) или исправительные работы на срок до двух лет, или лишением свободы на тот же срок.

Гражданская ответственность

Статьей 52 Закона Украины “Об авторском праве и смежных правах”, кроме других, предусмотрено право субъекта авторского права обращаться в суд с иском о возмещении убытков (материального ущерба), включая упущенную выгоду, или взыскания дохода, полученного нарушителем вследствие нарушения им авторского права или выплату компенсаций.

Учитывая вышеописанную ответственность, можно сделать следующие выводы:

  • лучше использовать только лицензионное программное обеспечение
  • обратиться к профессионалам, которые помогут установить вам необходимые лицензионные программы и предоставят консультации по их использованию.

Компания Nspace — это 10 лет опыта, высокая квалификация, сотрудничество с ведущими IT-компаниями и европейский сервис. Эксперты компании всегда подберут в соответствии с вашими потребностями, установят и настроят вам легальные лицензионные программы: операционные системы, офисные и графические пакеты, бухгалтерию, антивирусное и другое ПО.

Наша забота — успех вашего бизнеса.

Удаленный офис навсегда — новая реальность

Когда почти 2 года назад в нашу жизнь ворвалась пандемия COVID-19, казалось, что это ненадолго — месяц-два, ну пусть полгода, не больше. Поэтому предприятия хотя и вносили коррективы в привычный ритм работы, но считали их временными, такими, что вот-вот потеряют смысл.

Чтобы не останавливать производственный процесс и защитить сотрудников, многим разрешили работать дистанционно. В украинских реалиях именно на плечи работников компаний легли обязанности по созданию домашнего офиса: обслуживание техники и оплата счетов за электроэнергию, например.

Сначала неудобства работы дома компенсировались мыслью: «Это все ненадолго, надо как-то пережить». Но время шло и на смену приходило чувство удовлетворения от большей свободы, домашнего уюта и других, недоступных в офисных условиях радостях.

Прошел год. Крупные компании внедрили инструменты, которые до пандемии использовал только IТ-сектор, оценили плюсы удаленной работы и сделали полный или частичный отказ от работы в офисе общемировым трендом.

УДАЛЕННЫЙ ОФИС В ИССЛЕДОВАНИЯХ LENOVO И НЕ ТОЛЬКО

В январе-феврале 2021 компания Lenovo провела опрос, среди респондентов были представители крупнейших стран мира. Участие в опросе приняли около 9000 человек. Результаты были неожиданными:

  • 83% предприятий и после улучшения эпидемиологической ситуации планируют работать удаленно не менее половины времени
  • 70% работников хорошо адаптировались и стали получать больше удовольствия от работы
  • 60% опрошенных радуются тенденции, которую сформировали крупнейшие компании мира.

Речь об изменениях формата работы, которые были объявлены известными компаниями еще в 2020 году.

  • Dell Technologies. Более 50% сотрудников будут работать удаленно и после завершения пандемии.
  • Adobe. После завершения кризиса всем специалистам, которые выберут удаленный формат работы, предоставят такую возможность.
  • Microsoft. С 9 октября 2020 сотрудники по согласованию с менеджером могут работать из дома постоянно.
  • Mastercard. Работникам компании разрешено работать удаленно сколько захотят.

Из украинских компаний первой заявила о готовности стать «удаленной» EVO — в июле 2020 года.

По данным международной аудиторской компании KPMG, которая проводила исследования в Украине:

  • 96% компаний из 50 принявших участие в исследовании, перевели своих работников на дистанционную работу
  • на удаленную работу перешли 75% работников
  • 4% отметили, что специфика компании не предусматривает удаленную работу.

Опросы в Украине доказывают, что большинству нравится работать удаленно. И это уже не зависит от уровня угроз. А готовность адаптироваться к новым условиям — становится признаком успешной компании.

ЧТО ТАКОЕ УДАЛЕННЫЙ ОФИС И КАК ОН РАБОТАЕТ

Удаленный офис — один из вариантов использования облачных сервисов. По сути это терминальный сервер в облаке, где находятся все необходимые для работы данные, аккаунты сотрудников и программное обеспечение.

Причем программное обеспечение может использовать каждый сотрудник с соответствующим уровнем доступа. Все программные комплексы — бухгалтерия, электронный документооборот, системы управления проектам и т.д., могут быть развернуты в любой момент.

Основные преимущества удаленного офиса:

  • удобство — все специалисты, находясь дома, используют преимущества работы в офисе, совместно работают над документами, заходят в систему управления задачами, имеют доступ к базе данных
  • расширение возможностей — даже находясь в командировке, специалист может подключиться к работе
  • экономия финансов и времени — вместо реальных встреч и длительных переговоров — видеоконференции, удаленно обсуждаются результаты работы и распределяются задачи, очевидна экономия на оборудовании
  • безопасность данных и программного обеспечения — вся важная информация хранится на удаленном сервере, уровни доступа четко распределены, что защищает от случайных потерь и краж.

Удаленный офис предоставляет огромные возможности, и если вы уже готовы перенести работу компании на виртуальные серверы — обращайтесь, организуем.

ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС — ЭФФЕКТИВНО, БЫСТРО, БЕЗОПАСНО

Создадим для вас безопасное рабочее пространство:

  • настроим удаленную работу специалистов, которые смогут работать с любой точки мира
  • подберем лицензионное программное обеспечение
  • по запросу будем предоставлять поддержку работникам и будем следить за работой техники.

И имейте в виду, что даже самое дорогое программное обеспечение обойдется вам дешевле, чем попытки наладить удаленный офис самостоятельно.

Обращайтесь. И просто занимайтесь бизнесом — а мы сделаем его комфортным.

Системный администратор или IT-аутсорсинг — что выбрать

Современный деловой мир охвачен глобальной конкуренцией. Независимо от профиля и сферы деятельности, чтобы эффективно работать и обеспечивать стабильное развитие, компания должна справиться с адаптацией к окружающим реалиям. Оптимизация бизнес-процессов — то, что нужно каждому. Внимание к достижению основных целей деятельности компании важный фактор для достижения успеха.

Системный администратор или IT-аутсорсинг: что лучше

Если вы никогда не работали с IT-аутсорсингом и не имели возможности воспользоваться такими услугами, самое время задуматься. Для того чтобы бизнес работал, ему нужны автоматизированные решения. А это непрерывная работа с компьютерной техникой, сетью, электронной почтой и многими другими инструментами. Без них бизнес ежеминутно теряет время и клиентов. Среди обязанностей администратора:

  • системная работа с базами данных
  • установка и настройка программного обеспечения
  • налаживание работы аппаратного оборудования
  • поддержка в надлежащем состоянии учетных данных и информационных систем компании
  • ликвидация взломов и некорректной работы компьютерной сети
  • проектирование, планирование и монтаж компьютерных сетей и тому подобное.

В зависимости от специализации компании, системный администратор может иметь и ряд других важных обязанностей.

«За» и «против» системного администратора

Наличие системного администратора в штате компании имеет свои преимущества и недостатки. Среди преимуществ.

  1. Постоянное присутствие на рабочем месте.
  2. Детальное знание особенностей техники компании.
  3. Быстрая реакция на внештатные ситуации.

Расходы на содержание профессионального IT-отдела в организации очень большие. Так что это один из основных недостатков. Почему? Все просто.

  1. Заработная плата, больничные, отпуск — обязательные выплаты, независимо от результата работы.
  2. Необходимо иметь человека на подмену (на случай болезни или отпуска основного работника).
  3. Компьютерная техника, офисное оборудование и энергоносители — то, без чего невозможно работать системному администратору в офисе и дополнительные расходы для бизнеса.

Предполагаем наличие администраторов высокого класса, а это еще дополнительные расходы: автомобили, телефоны, офисные помещения, паркинги, периодические премии и тому подобное. Кроме того, ежедневная рутина может стать причиной неточностей в работе, «усыпления» IT-специалистов и торможения развития компании. А системные и профилактические мероприятия проводятся только тогда, когда возникает проблема. Отсутствие концентрации навыков и обновления знаний могут стать причиной «заболевания» компании и снижения доходов.

Преимущества и недостатки IT-аутсорсера

Возможность использования услуг аутсорсинговой компании — это возможность систематизировать все и сразу. Поэтому к преимуществам такой услуги следует отнести:

  • абонплата за услугу меньше, чем заработная плата системного администратора
  • высокий уровень квалификации персонала, оказывающего услугу
  • больший опыт работы
  • отсутствие отпусков, больничных, отгулов и тому подобное.

Но такая услуга имеет свой недостаток — не подходит тем компаниям, которые нуждаются в мгновенной реакции специалиста.

Вывод

Для решения многих проблем важно вовремя начать сотрудничество с партнером, который:

  • имеет высокоспециализированный технический персонал
  • использует самые современные инструменты
  • обеспечивает надлежащий уровень администрирования информационной среды.

Работа большинства компаний не требует постоянного присутствия системного администратора в офисе. Поэтому для того, чтобы оптимизировать расходы и автоматизировать бизнес-процессы следует пользоваться услугой аутсорсинговой компании.

Партнерство с нашей компанией — это:

  • максимальный уровень безопасности IT-систем
  • высокий уровень профессионализма и компетентности
  • минимальное время на устранение проблем
  • системные ответы на растущие проблемы компании
  • непрерывное обслуживание
  • решения широкого круга проблем
  • рост доходов
  • экономия средств.

Компания Nspace — постоянная поддержка на условиях аутсорса и надежный партнер для вашего бизнеса.

Облачный сервер для виртуального офиса

Последний год пандемии для украинцев и для бизнеса принес в жизнь новые коррективы. Пришлось адаптироваться к удаленной работе и решать оперативные проблемы. Но все привыкли. Одни компании вообще отказались от офисов, другие — успешно разделили обязанности между оффлайн и онлайн-персоналом. У вас такая же ситуация и не знаете как наладить инфраструктуру и серверы: бухгалтерский учет, электронную почту и много других неизменных инструментов, без которых в современном мире никак? Тогда попробуем объяснить.

Облачный сервер и его преимущества

Концепция облака уже стала нам почти родной. Облака — это всевозможные интернет-диски, платформы, хостинг фотографий и многое другое, что можно «спрятать» в безопасном виртуальном пространстве. Несмотря на отдаленное расположение, облачный сервер позволяет безопасного размещать большое количество информации и настроить обмен ею между пользователями. Это очень удобно. Особенно, когда работники работают из дома или даже на другом конце света. Кроме того, облачный сервер позволяет существенно экономить:

  • на технике — ведь железо стоит периодически обновлять
  • на офисе — не нужно платить аренду
  • на обновлении — все происходит автоматически.

Современные облачные серверы — это соответствующие механизмы автоматического масштабирования. Поэтому, если вашему бизнесу не избежать активного роста и потребности в доступе к большим ресурсам, облачный сервер для вашего офиса — именно то, что вам нужно. Все происходит автоматически — без вмешательства администратора или других «посторонних». Главное пользоваться услугами профессионалов.

Преимущества облачного сервера

Облачный сервер позволяет легко увеличивать производительность в зависимости от потребностей. Главное преимущество — место в Интернете, посвященное вам и вашим коллегам, которое наполнено аппаратным и программным обеспечением, необходимым для функционирования вашего бизнеса с любой точки мира. А еще к преимуществам следует отнести:

  • гибкость работы
  • стабильность
  • безопасность хранения информации.

Облачный сервер — это виртуальный офис для вас и вашей команды.

Почему лучше обращаться к специалистам

Любой бизнес требует пространства для хранения данных сканирования счетов-фактур, договоров, графического дизайна, видео и многого другого необходимого. А если вам когда-нибудь будет нужно быстро и эффективно вносить изменения в настройки — без помощи экспертов не обойтись. Облако — очень гибкая вещь в руках специалиста. Ведь для него настройка целой новой среды занимает всего несколько минут.

Наши предложения:

  • знания и экспертный опыт облачных решений для бизнеса
  • безопасный перенос программ и баз данных в облачную среду
  • автоматическое поддержание облака
  • безопасная облачная среда
  • постоянный удаленный доступ к базам данных
  • лицензионное программное обеспечение
  • обновление системы
  • поддержка облачной среды.

Вывод

Облако – это огромные преимущества перед традиционными решениями для любого бизнеса. Неслучайно большинство крупных компаний используют технологию облачного сервера и переносят свои ресурсы в безопасное виртуальное место. Чтобы максимально использовать весь потенциал, нужно делать это профессионально и с умом. Плохо подготовленная «миграция» информации может принести больше вреда, чем пользы. Готовясь к этому процессу, следует учесть много факторов и на их основе построить настоящую облачную стратегию специально для вашего бизнеса. Только настоящие специалисты помогут безопасно отправиться в путешествие к облачному серверу для виртуального офиса.

Как сэкономить на покупке компьютеров для офиса

Владельцы бизнеса знают (а если вы планируете запустить свое дело – вам предстоит с этим столкнуться), как много денег идет на обустройство рабочих мест сотрудников. Сам офис, стол и стул – это мелочи. Главное – это техника. Компьютеры, принтеры, дополнительные гаджеты, сетевое оборудование – все это стоит дорого. Вполне естественно желание собственника бизнеса немного сэкономить на этом. И знаете что? Это можно сделать без ущерба комфорту сотрудников и качеству работы. Можно приобрести очень мощную технику за меньшую сумму. Как? Рассказываем.

Офисную технику необходимо обновлять регулярно!

Это не предположение, а реальный факт. Практика доказывает прямую связь между технической оснащенностью офиса и успехом бизнеса.

Среди главных причин, обуславливающих необходимость регулярного обновления офисной техники, выделим:

  • безопасность. По данным аналитиков, более 50% компьютерных сетей в крупных корпорациях не соответствуют современным требованиям безопасности – относительно доступа к личным данным, взломам, вирусным атакам. Вы хотите быть в их числе?
  • продуктивность и производительность работы. Чем выше мощность техники и чем быстрее она работает, тем меньше времени тратят ваши сотрудники на ненужные процессы. Плюс медленная загрузка операционной сети и каждой программы просто выбивает из равновесия и снижает продуктивность
  • стоимость технической поддержки. Если у вас разномастные и старые компьютеры, парк техники создавался путем случайных покупок, поддерживать его и сеть в целом намного сложнее, а значит – дороже. И эти суммы могут быть значительными
  • эффект от мобильности. Эксперты американской корпорации Gartner Group провели исследование, как влияет замена ПК на мобильные ноутбуки в офисах на работу менеджера. Как выяснилось, продуктивность труда сотрудника выросла на 20-25%, а в некоторых случаях на 41%. Плюс менеджер может брать рабочий ноутбук домой, и работать из дому так же эффективно: а в условиях пандемии — это очень актуально
  • экономия. На самом деле, экономит тот, кто регулярно модернизирует свою технику. Уже потому, что ей не требуется регулярный ремонт. А в украинской практике частенько случается, что в многократный ремонт ПК было вложено столько, что за эту сумму можно было купить уже два новых мощных компьютера. Прагматичные европейцы такого бы никогда не допустили.

Иногда выгоднее приобрести б/у компьютеры в офис

Устаревшей считается техника, которая была выпущена 2-3 года назад. Вот ее и стоит покупать – она стоит значительно дешевле.

Многие старые модели ПК выставлены на продажу в еще не распакованных коробках – они абсолютно новые. Однако их цена может быть на 20, 30 и даже 40% меньшей. Смотрите на технические характеристики и выбирайте по ним. Вашим менеджерам не нужны игровые компьютеры с отличными видеокартами.

Можно купить б/у технику – у частных лиц или в специальных сервисах. Но тут очень важно проверить, не была ли она серьезно повреждена и в каких условиях она эксплуатировалась. Есть оптимальное решение – пригласить на консультацию независимого специалиста, который оценит состояние техники и подскажет вам, стоит ли ее покупать.

Еще одна история – это конфискат, компьютеры, которые завозятся из США и Европы, но продаются в не сертифицированных центрах. Часто от нее избавляются крупные международные IT компании, которые обновляют парк офисной техники минимум раз в год и по роду деятельности выбирают все самое мощное (а значит, и самое новое – потому как техника устаревает за 2-3 года, как мы говорили выше). Но тут тоже желательно обратиться за консультацией к независимому специалисту.

Как оптимальный подбор конфигурации поможет вам сэкономить деньги?

При покупке техники для офиса помните о простых рекомендациях:

  • какая цель покупки новых компьютеров? Сконцентрируйтесь на тех рабочих параметрах, которые важны для вашего бизнеса. Если вы не покупаете компьютер для работы с графикой и видео, вам не нужны крутой экран и видеокарта. Можно выписать спектр основных технических характеристик, важных для вас, на листок
  • изучите предложения от разных продавцов. Концентрируйтесь не на сетевых гигантах, а на интернет-магазинах – зачастую там цены дешевле
  • подумайте, возможно в вашем случае дешевле собрать компьютеры из комплектующих. Обратитесь к IT-специалистам – они быстро просчитают, есть ли в этом финансовая выгода
  • не отказывайтесь от б/у техники и конфиската – но при условии, что они в прекрасном состоянии
  • не экономьте на периферийных устройствах и сетевом оборудовании. Они должны работать как часы.

Обратитесь к профессионалам

В подборе оптимальной конфигурации, поиске надежной и мощной б/у техники, конфиската вам помогут профессионалы. Обратитесь в компанию Nspace – наши специалисты выполнят работы по обновлению парка техники и помогут сэкономить существенные суммы. Это выгодно финансово (и поверьте – часто разница очень значительная), а главное – все будет работать как часы!

Удаленная работа – преимущества и недостатки

Когда необходима организация удаленной работы (на фрилансе)

В связи с последними событиями, связанными с эпидемией коронавируса, работа из дома стала не просто распространенной практикой, но и необходимостью, которая спасает немало бизнесов.

Самые распространенные случаи, когда коллективу (или его части) необходимо работать удаленно:

  • личные обстоятельства работников (болезнь, декретный отпуск, необходимость работать в отпуске и т.п.)
  • карантин в связи с пандемией
  • отсутствие физического офиса.

Согласно опросам среди более 10 000 пользователей популярной интернет-платформы, более 58% работников после завершения карантина не против продолжать работать вне офисов. Сотрудники все чаще ожидают от работодателей возможности работать удаленно. На такие вакансии чаще отзываются, и их в итоге больше ценят. То, что удаленные сотрудники чаще меняют работодателей – миф. Исследования показали, что люди, которые работают удаленно, реже уходят из компаний в поисках новых возможностей.

Преимущества удаленной работы для организации бизнеса

При этом удаленная работа имеет ряд преимуществ, как для наемных работников, так и для владельцев компаний:

  • мобильность. Наем новых сотрудников становится дешевле, а его скорость – повышается
  • гибкость. Выполнение рабочих задач, как правило, не ограничивается рабочим временем
  • экономия на расходах на аренду и содержание офиса
  • снижение расходов на оплату больничных. При легких заболеваниях работник может выполнять свою работу, не выходя из дома
  • возможность привлекать к работе в компании работников из других городов или стран. Вы можете нанимать настоящих профессионалов, независимо от того, где они живут
  • работники, которые работают из дома, как правило, более производительные. Ведь удаленная работа привлекает людей, способных к самоорганизации, которые умеют брать личную ответственность
  • стабильная работа бизнеса даже во времена тотального локдауна.

Недостатки удаленной работы для бизнеса

  • отсутствие навыков системного администратора у части работников
  • необходимость внешнего доступа к ресурсам компании, может привести к потере данных, конфиденциальной информации, хакерской атаке
  • техническое несоответствие собственной офисной техники работников.

Каждый из этих недостатков может не просто снизить производительность труда, но и нанести серьезный ущерб бизнесу. Все понимают, какие последствия для рабочего процесса может принести потеря данных или атака хакеров, что нередко случается в компаниях, которые недостаточно заботятся об информационной безопасности.

Как наладить безопасную удаленную работу сотрудников в условиях пандемии

Во многих случаях лучше обратиться к специалистам аутсорсинговой компании, а не заниматься технической стороной налаживания удаленной работы самостоятельно.

Nspace осуществляет:

  1. Перенос информации с физических носителей на “сервера в облаке”.
  2. Настройка рабочего телефонного номера дома средствами IP-телефонии.
  3. Подбор и продажа лицензионных программ и сервисов для удаленной работы согласно задачами бизнеса (1С, электронных таблиц и т.д.).
  4. Обучение работников работе в программах с любых устройств. Донесение информации, как можно работать эффективно из дома.
  5. Помощь в выборе оборудования для работы из дома.
  6. Настройка домашнего оборудования (Wi-Fi сети) так, чтобы защитить данные вашей компании от несанкционированного доступа и других угроз.
  7. Постоянная поддержка клиента по почте, телефону или лично.

Вы занимаетесь бизнесом, а мы поможем наладить удаленную работу вашего коллектива!

Как защитить офисную Wi-Fi сеть

Построение корпоративной it-инфраструктуры на базе беспроводных сетевых технологий имеет множество преимуществ перед проводным соединением используемых устройств. Но в то же время, если для взлома проводной сети нужно иметь возможность подключиться к ней физически, украсть данные с небрежно защищенной беспроводной может даже хакер-любитель. Поэтому, если вы хотите одновременно наслаждаться мобильностью, гибкостью и другим, что дает бизнесу внедрение Wi-Fi, вам очень пригодится хотя бы кое-что понимать в вопросах кибербезопасности.

Для чего вообще в офисе делают Wi-Fi сети

Установление внутренней корпоративной беспроводной сети решает сразу три проблемы бизнеса:

  • упрощает централизацию управления и отслеживания
  • ускоряет большинство бизнес-процессов
  • открывает перспективы для повышения мобильности сотрудников.

Последний пункт некоторые не считают важным. Но на фоне мировых событий 2020 становится все более заметным, насколько важно делать бизнес независимым от места фактического нахождения офиса или отдельных сотрудников.

Преимущества и недостатки беспроводной сети в сравнении с проводной

Wi-Fi позволяет соединять устройства беспроводным способом. Если надо будет переставить мебель, добавить в сеть новые устройства или вообще переехать всем офисом в другое помещение, беспроводную сеть относительно легко «забрать с собой» и в считанные минуты развернуть на новом месте. С проводной это практически невозможно.

Офисную Wi-Fi сеть проще и дешевле обслуживать. Ситуации, когда надо что-то радикально перенастроить в беспроводной сети скорее редкость. Ведь даже замены включенных в нее устройств или добавления новых, чаще всего, не требуют серьезного вмешательства в инфраструктуру и ее перестройки.

Беспроводная инфраструктура максимально гибкая и может объединять не только рабочие места. С помощью Wi-Fi можно построить собственную экосистему с видеонаблюдением, аппаратными датчиками, контролирующим модулем, программным комплексом для сбора и анализа накопленных данных. С проводной это также возможно, но ощутимо дороже и сложнее.

Единственное весомое преимущество проводного решения над беспроводным – защищенность. Для взлома проводной сети не обойтись без физического подключения к оборудованию, тогда как украсть данные плохо защищенной Wi-Fi сети можно на расстоянии.

Что стоит обязательно сделать, чтобы офисная Wi-Fi сеть была защищена

Небрежное отношение к безопасности беспроводного канала связи может привести к страшным последствиям, из которых PR-кризис – наименее критичен. Чаще всего наши специалисты видят у клиентов вот такие дыры в безопасности:

  1. установление непрофессионального оборудования. В отличие от бытовых, профессиональные маршрутизаторы поддерживают VLAN (Virtual Local Area Network), несколько SSID, имеют встроенный интерфейс настройки VPN и другие важные для построения безопасной корпоративной сети опции
  2. открытый доступ к оборудованию. Когда те же маршрутизаторы установлены кое-как и каждый, даже случайный посетитель, может что-то на них нажать, или подключить устройство, можете забыть о безопасности сети
  3. использование общей точки доступа для сотрудников и гостей офиса. Это то же самое, что давать ключи от сейфа и пароли от сервера каждом курьеру, который привез в офис пиццу
  4. незащищенный канал обмена данными с внешними пользователями. Чтобы никто ничего не украл, надо подключать дистанционных сотрудников через VPN, следить за всеми внешними подключениями, иметь систему предупреждения DDoS и других попыток захватить крепость корпоративной сети
  5. до сих пор не используется шифрование WPA2-enterprise. WPA2-enterprise – стандарт защиты беспроводной сети. Он использует для аутентификации пользователей динамический ключ, который является уникальным для каждой сессии и генерируется с помощью специального программного обеспечения. Это исключает возможность подделки и нивелирует риск проникновения в сеть с помощью украденных каким образом авторизационных данных.

Почему лучше обратиться к специалисту, чем заниматься кибербезопасностью самостоятельно

Игнорировать вопросы защищенности корпоративной сети можно, никто вам этого не запретит. Но сегодня каждый, кто более или менее равномерно относится к будущему своего бизнеса, понимает, насколько в 21 веке важно сохранять конфиденциальность во всех аспектах.

Своими силами – без релевантных знаний и опыта – защитить сеть не получится, потому что в этом деле надо учитывать очень много факторов риска и настраивать все на стыке возможностей “железа” и софта. Поэтому, если вы хотите быть уверенным, что данные вашей компании защищены от кражи из сети, обращайтесь к специалистам Nspace. Наши эксперты по кибербезопасности настроят оборудование так, чтобы свести к нулю возможность несанкционированного доступа и других угроз.

Как быстро и безопасно организовать удаленную работу

Все чаще можно встретить людей, которые работают удаленно. Не нужно тратить время на подъезд к офису, энергоносители и тому подобное. Однако, многие компании до сих пор не имеют соответствующих знаний о процессах и инструментах для максимальной эффективности такой работы. Опытные эксперты подробно расскажут как безопасно организовать удаленную работу, используя самые современные инструменты для автоматизации.

Почему удаленная работа стала и продолжает быть актуальной

Удаленная работа сейчас – необходимость для компаний, работников и экономики страны в целом. Это:

  1. обеспечение постоянного заработка для работника, а следовательно и сохранение страхового стажа
  2. возможность получать прибыль, даже если на улице пандемия
  3. минимизация расходов на аренду и содержание офиса
  4. максимальная доступность везде, где есть связь
  5. стабильное наполнение бюджетов разных уровней налогами.

Преимущества и угрозы удаленной работы

Но удаленная работа имеет как свои преимущества, так и недостатки. К преимуществам можно отнести:

  • отсутствие географической привязки
  • гибкий график работы
  • экономию средств
  • высокую оплату труда.

Среди недостатков:

  • отсутствие контроля над работником
  • информационная безопасность
  • необходимость обеспечить защиту корпоративных данных
  • отсутствие социализации и потеря взаимоотношений
  • минимизация организационной культуры
  • необходимость постоянной самодисциплины работника
  • множество факторов, способных отвлечь внимание и тому подобное.

Гигиена труда, отделение частной жизни от работы может стать сложным испытанием, если дом – рабочее место. Работа на дому – отсутствие непосредственного контакта с другими работниками и ограниченное профессиональное развитие. Конечно, это зависит от индивидуальных особенностей характера, психологических факторов и качества наладки удаленной работы. Когда удаленная работа предусматривает выполнение нерегулярных задач и поручений, которые не дают возможности предсказать доход компании и работника, снижается эффективность обоих. Руководитель компании, которая переходит на удаленную работу должен четко установить график, порядок и соблюдать сроки.

Компании, которые в 2020 году перешли на удаленную схему работы

Интеграция команды в бизнес-процессы творит общее благо в развитие компании, а не только способствует индивидуальному развитию и личным профессиональным целям. Благодаря и в связи с карантином многие компании перешли почти или полностью на удаленную схему работы. Среди них: Aetna, Amazon, Ancestry.com, Liki24, zakaz.ua, Microsoft и многие другие.

По данным Европейской бизнес-ассоциации, которая провела опрос руководителей компаний – более 64% готовы перейти работать онлайн.

Наши преимущества

Гораздо сложнее подойти к удаленной работе для команды, которая не только имеет общую цель, но и хочет достичь ее вместе, чтобы обеспечить циклическую ценность. Самостоятельно справиться с такой задачей и масштабировать бизнес сложно. Лучше довериться настоящим профессионалам по удаленной работе. Мы гарантируем:

У нас нет готовых ответов, только профессиональная команда, которая:

Существует много процессов в удаленной работе, которые повторяются систематически. За каждый этап может отвечать человек. Такой подход позволяет легче организовать удаленную работу. А вам нужна помощь?

Чем опасны компьютерные вирусы

Производители антивирусных программ рисуют мрачную картину компьютерной безопасности на период середины двадцатых годов. По словам представителя одной из фирм, количество атак из года в год увеличивается, и за последние десять лет оно выросло вдвое.

Один только вирус Klez, запущенный в 2002-2003 нанес ущерб в девять миллиардов долларов США. А в начале 2017 года вновь вернувшийся червь SQL Slammer оказал огромное влияние на обмен данными во всемирной паутине, при этом общий убыток достиг более пятидесяти миллиардов долларов.

В связи с растущей цифровизацией бизнеса, фирмам и корпорациям следует с полной ответственностью отнестись к обеспечению безопасности в офисе, особенно при регулярных обменах конфиденциальной информацией и частым перечислением средств между счетами. В этом случае лучше всего обратиться к профессионалам, которые сумеют полностью защитить вашу инфраструктуру и все бизнес-процессы.

Как возникли компьютерные вирусы

Идея вируса в компьютерах была впервые предложена математиком Джоном фон Нейманом в 1949 году с его тезисом о том, что программное обеспечение может воспроизводить себя.

В последующие десятилетия появились новые теоретические подходы и были поставлены эксперименты с кодом. Первый «практический» вирус Creeper был разработан в 1971 году и распространился через Arpanet. К 1980 в мире насчитывалось более 200 вирусов, а к 1990 – около 3000.

Типы компьютерных вирусов

Не все программы, атакующие ваш компьютер, можно назвать компьютерными вирусами. Вирусы для ПК – это лишь одна из форм вредоносного ПО.

Трояны. Этот тип вредоносного ПО имитирует или внедряется в безвредное законное программное обеспечение. Троян обманывает пользователя, регулярно пользующегося им, и открывает ворота для дальнейшего собственного распространения.

Шпионское ПО. Такое ПО (включая кейлоггеры) шпионит за пользователями, хранит их пароли, данные кредитных карт и другую личную информацию и отправляет их соответствующему программисту.

Черви. Этот тип нацелен на целые сети устройств – стремительно перескакивая с ПК на ПК, он перегружает машины и портит файлы.

Программа-вымогатель. Этот вариант захватывает файлы (а иногда и целые жесткие диски), шифрует их и требует от жертвы выкуп в обмен на ключ дешифрования (который может работать, а может и не работать).

Рекламное ПО. Это чрезвычайно раздражающий тип вредоносного ПО наводняет своих жертв нежелательной рекламой. Также он создает уязвимые бреши в безопасности, которые затем могут быть использованы для распространения других вредоносных программ.

Чем опасны компьютерные вирусы для бизнеса

Если на вашу машину проник компьютерный вирус, вы можете ожидать серьезных проблем – от повреждения жесткого диска и замедления вашего ПК до повреждения или уничтожения важных файлов.

Еще большую опасность несет ПО, которое собирает информацию о ваших транзакциях. Считав логин и пароль, оно вполне способно самостоятельно перевести деньги с лицевого счета предприятия на счет хакера.

Как защитится от вирусов

Наиболее распространенными методами защиты являются:

  • установка антивирусного ПО и его регулярное обновление
  • дополнительная установка файервола
  • установка антишпионских программ
  • установка защиты в браузерах.

Также нужно крайне осторожно открывать вложения в письмах и запрещать незнакомым интернет-ресурсам обрабатывать дополнительные данные.

Почему при борьбе с вирусами следует обратиться к специалистам

Для борьбы с вирусами и предотвращению их попадания на компьютеры и рабочие станции лучше обращаться к специализированным компаниям.

Математическая модель Ромуальдо Саторраса из Политехнического университета в Барселоне свидетельствует, что 90% вирусов распространяется медленно и долгое время остается незамеченным в корпоративных сетях. Поэтому вам следует регулярно проводить диагностику всех офисных компьютеров и консультироваться с экспертами по компьютерной безопасности.

Преимущества Wi-Fi сети для офисной работы

Офис, в котором можно эффективно работать, — это офис, в котором созданы все условия. В частности, быстрый и надежный интернет, который никогда не подводит. Качественный интернет обеспечивает отличную связь с удаленными сотрудниками и офисами, работу всех технических устройств и веб-приложений, безопасность и защиту коммерческой информации. Wi-Fi сеть может обойтись дорого или быть доступной — все зависит от того, как будет изначально настроена сеть и сколько оборудования она потребует.

Проводная и беспроводная сети: ключевые отличия

По принципу действия интернет-сети бывают двух типов:

  • проводные
  • беспроводные, или Wi-Fi.

В проводных системах используется витая пара и RJ-45-стандартные порты. Между центральным сервером и каждым компьютером в офисе проходят провода (отсюда и название). Витая пара позволяет добиться скорости до 10 Гбит/с, однако большое количество кабелей создает множество сложностей. Плюс сотрудники «привязаны» к рабочему месту, они не могут свободно передвигаться по офису, собираться в конференц-зале для совместной работы.

Ошибочно думать, что беспроводная Wi-Fi сеть исключает использование проводов. Кабель заводится внутрь, к роутеру или контроллеру, а уже тот обеспечивает беспроводной интернет. Центральный контроллер обеспечивает общую настройку сети в целом и каждого ее элемента отдельно.

Преимущества Wi-Fi сети

У беспроводных сетей масса преимуществ, поэтому их и выбирают для современных офисов. И достоинства не ограничиваются отсутствием проводов или возможностью свободного перемещения сотрудников с компьютерами. Среди главных достоинств отметим:

  • гибкость. Настройки меняются в зависимости от специфики, размера офиса, количества подключенных устройств
  • адаптивность. Подходит для компьютеров, телефонов, оргтехники, систем «умного дома»
  • быстрая установка. Специалист справится с прокладной и настройкой за несколько часов
  • возможность масштабирования сети. Речь идет о том, что подключить дополнительное устройство (необязательно компьютер или ноутбук) очень просто, для этого не требуются дополнительные настройки центрального контроллера
  • высокая скорость передачи данных. Добиться скорости в 1 Гбит/с не составляет проблемы.

Самое главное — правильно настроить WiFi.

На что обратить внимание при настройке Wi-Fi сети?

Есть один нюанс — если беспроводная сеть настроена неправильно, она теряет все свои преимущества. Она будет работать медленно и нестабильно.

Кроме того, ошибки при настройке беспроводной сети могут сделать вашу фирму уязвимой перед несанкционированным доступом к информации. Очень важно уделить внимание безопасности и защите локальной сети.

При настройке Wi-Fi сети важно обеспечить доступ к ней всех устройств, которые используются в офисе. Речь идет не только о компьютерах сотрудников, но и другой оргтехнике: принтеры и МФУ, камеры видеонаблюдения, платежные терминалы и даже кондиционеры. Это обеспечивает максимально комфортную работу в современном офисе и дает дополнительные возможности для организации рабочего процесса и эргономики.

Чтобы избежать сложностей — обращайтесь к специалистам!

Настройку беспроводной сети в офисе лучше доверить профессионалам — мы учтем специфику вашей деятельности, поможем избежать рисков и гарантируем защиту вашей сети от несанкционированного доступа и взлома. Вы всегда можете обратиться в компанию Nspace — мы готовы предложить самые выгодные условия сотрудничества.