Как сэкономить на покупке компьютеров для офиса

Владельцы бизнеса знают (а если вы планируете запустить свое дело – вам предстоит с этим столкнуться), как много денег идет на обустройство рабочих мест сотрудников. Сам офис, стол и стул – это мелочи. Главное – это техника. Компьютеры, принтеры, дополнительные гаджеты, сетевое оборудование – все это стоит дорого. Вполне естественно желание собственника бизнеса немного сэкономить на этом. И знаете что? Это можно сделать без ущерба комфорту сотрудников и качеству работы. Можно приобрести очень мощную технику за меньшую сумму. Как? Рассказываем.

Офисную технику необходимо обновлять регулярно!

Это не предположение, а реальный факт. Практика доказывает прямую связь между технической оснащенностью офиса и успехом бизнеса.

Среди главных причин, обуславливающих необходимость регулярного обновления офисной техники, выделим:

  • безопасность. По данным аналитиков, более 50% компьютерных сетей в крупных корпорациях не соответствуют современным требованиям безопасности – относительно доступа к личным данным, взломам, вирусным атакам. Вы хотите быть в их числе?
  • продуктивность и производительность работы. Чем выше мощность техники и чем быстрее она работает, тем меньше времени тратят ваши сотрудники на ненужные процессы. Плюс медленная загрузка операционной сети и каждой программы просто выбивает из равновесия и снижает продуктивность
  • стоимость технической поддержки. Если у вас разномастные и старые компьютеры, парк техники создавался путем случайных покупок, поддерживать его и сеть в целом намного сложнее, а значит – дороже. И эти суммы могут быть значительными
  • эффект от мобильности. Эксперты американской корпорации Gartner Group провели исследование, как влияет замена ПК на мобильные ноутбуки в офисах на работу менеджера. Как выяснилось, продуктивность труда сотрудника выросла на 20-25%, а в некоторых случаях на 41%. Плюс менеджер может брать рабочий ноутбук домой, и работать из дому так же эффективно: а в условиях пандемии — это очень актуально
  • экономия. На самом деле, экономит тот, кто регулярно модернизирует свою технику. Уже потому, что ей не требуется регулярный ремонт. А в украинской практике частенько случается, что в многократный ремонт ПК было вложено столько, что за эту сумму можно было купить уже два новых мощных компьютера. Прагматичные европейцы такого бы никогда не допустили.

Иногда выгоднее приобрести б/у компьютеры в офис

Устаревшей считается техника, которая была выпущена 2-3 года назад. Вот ее и стоит покупать – она стоит значительно дешевле.

Многие старые модели ПК выставлены на продажу в еще не распакованных коробках – они абсолютно новые. Однако их цена может быть на 20, 30 и даже 40% меньшей. Смотрите на технические характеристики и выбирайте по ним. Вашим менеджерам не нужны игровые компьютеры с отличными видеокартами.

Можно купить б/у технику – у частных лиц или в специальных сервисах. Но тут очень важно проверить, не была ли она серьезно повреждена и в каких условиях она эксплуатировалась. Есть оптимальное решение – пригласить на консультацию независимого специалиста, который оценит состояние техники и подскажет вам, стоит ли ее покупать.

Еще одна история – это конфискат, компьютеры, которые завозятся из США и Европы, но продаются в не сертифицированных центрах. Часто от нее избавляются крупные международные IT компании, которые обновляют парк офисной техники минимум раз в год и по роду деятельности выбирают все самое мощное (а значит, и самое новое – потому как техника устаревает за 2-3 года, как мы говорили выше). Но тут тоже желательно обратиться за консультацией к независимому специалисту.

Как оптимальный подбор конфигурации поможет вам сэкономить деньги?

При покупке техники для офиса помните о простых рекомендациях:

  • какая цель покупки новых компьютеров? Сконцентрируйтесь на тех рабочих параметрах, которые важны для вашего бизнеса. Если вы не покупаете компьютер для работы с графикой и видео, вам не нужны крутой экран и видеокарта. Можно выписать спектр основных технических характеристик, важных для вас, на листок
  • изучите предложения от разных продавцов. Концентрируйтесь не на сетевых гигантах, а на интернет-магазинах – зачастую там цены дешевле
  • подумайте, возможно в вашем случае дешевле собрать компьютеры из комплектующих. Обратитесь к IT-специалистам – они быстро просчитают, есть ли в этом финансовая выгода
  • не отказывайтесь от б/у техники и конфиската – но при условии, что они в прекрасном состоянии
  • не экономьте на периферийных устройствах и сетевом оборудовании. Они должны работать как часы.

Обратитесь к профессионалам

В подборе оптимальной конфигурации, поиске надежной и мощной б/у техники, конфиската вам помогут профессионалы. Обратитесь в компанию Nspace – наши специалисты выполнят работы по обновлению парка техники и помогут сэкономить существенные суммы. Это выгодно финансово (и поверьте – часто разница очень значительная), а главное – все будет работать как часы!

Как защитить офисную Wi-Fi сеть

Построение корпоративной it-инфраструктуры на базе беспроводных сетевых технологий имеет множество преимуществ перед проводным соединением используемых устройств. Но в то же время, если для взлома проводной сети нужно иметь возможность подключиться к ней физически, украсть данные с небрежно защищенной беспроводной может даже хакер-любитель. Поэтому, если вы хотите одновременно наслаждаться мобильностью, гибкостью и другим, что дает бизнесу внедрение Wi-Fi, вам очень пригодится хотя бы кое-что понимать в вопросах кибербезопасности.

Для чего вообще в офисе делают Wi-Fi сети

Установление внутренней корпоративной беспроводной сети решает сразу три проблемы бизнеса:

  • упрощает централизацию управления и отслеживания
  • ускоряет большинство бизнес-процессов
  • открывает перспективы для повышения мобильности сотрудников.

Последний пункт некоторые не считают важным. Но на фоне мировых событий 2020 становится все более заметным, насколько важно делать бизнес независимым от места фактического нахождения офиса или отдельных сотрудников.

Преимущества и недостатки беспроводной сети в сравнении с проводной

Wi-Fi позволяет соединять устройства беспроводным способом. Если надо будет переставить мебель, добавить в сеть новые устройства или вообще переехать всем офисом в другое помещение, беспроводную сеть относительно легко «забрать с собой» и в считанные минуты развернуть на новом месте. С проводной это практически невозможно.

Офисную Wi-Fi сеть проще и дешевле обслуживать. Ситуации, когда надо что-то радикально перенастроить в беспроводной сети скорее редкость. Ведь даже замены включенных в нее устройств или добавления новых, чаще всего, не требуют серьезного вмешательства в инфраструктуру и ее перестройки.

Беспроводная инфраструктура максимально гибкая и может объединять не только рабочие места. С помощью Wi-Fi можно построить собственную экосистему с видеонаблюдением, аппаратными датчиками, контролирующим модулем, программным комплексом для сбора и анализа накопленных данных. С проводной это также возможно, но ощутимо дороже и сложнее.

Единственное весомое преимущество проводного решения над беспроводным – защищенность. Для взлома проводной сети не обойтись без физического подключения к оборудованию, тогда как украсть данные плохо защищенной Wi-Fi сети можно на расстоянии.

Что стоит обязательно сделать, чтобы офисная Wi-Fi сеть была защищена

Небрежное отношение к безопасности беспроводного канала связи может привести к страшным последствиям, из которых PR-кризис – наименее критичен. Чаще всего наши специалисты видят у клиентов вот такие дыры в безопасности:

  1. установление непрофессионального оборудования. В отличие от бытовых, профессиональные маршрутизаторы поддерживают VLAN (Virtual Local Area Network), несколько SSID, имеют встроенный интерфейс настройки VPN и другие важные для построения безопасной корпоративной сети опции
  2. открытый доступ к оборудованию. Когда те же маршрутизаторы установлены кое-как и каждый, даже случайный посетитель, может что-то на них нажать, или подключить устройство, можете забыть о безопасности сети
  3. использование общей точки доступа для сотрудников и гостей офиса. Это то же самое, что давать ключи от сейфа и пароли от сервера каждом курьеру, который привез в офис пиццу
  4. незащищенный канал обмена данными с внешними пользователями. Чтобы никто ничего не украл, надо подключать дистанционных сотрудников через VPN, следить за всеми внешними подключениями, иметь систему предупреждения DDoS и других попыток захватить крепость корпоративной сети
  5. до сих пор не используется шифрование WPA2-enterprise. WPA2-enterprise – стандарт защиты беспроводной сети. Он использует для аутентификации пользователей динамический ключ, который является уникальным для каждой сессии и генерируется с помощью специального программного обеспечения. Это исключает возможность подделки и нивелирует риск проникновения в сеть с помощью украденных каким образом авторизационных данных.

Почему лучше обратиться к специалисту, чем заниматься кибербезопасностью самостоятельно

Игнорировать вопросы защищенности корпоративной сети можно, никто вам этого не запретит. Но сегодня каждый, кто более или менее равномерно относится к будущему своего бизнеса, понимает, насколько в 21 веке важно сохранять конфиденциальность во всех аспектах.

Своими силами – без релевантных знаний и опыта – защитить сеть не получится, потому что в этом деле надо учитывать очень много факторов риска и настраивать все на стыке возможностей “железа” и софта. Поэтому, если вы хотите быть уверенным, что данные вашей компании защищены от кражи из сети, обращайтесь к специалистам Nspace. Наши эксперты по кибербезопасности настроят оборудование так, чтобы свести к нулю возможность несанкционированного доступа и других угроз.

Как быстро и безопасно организовать удаленную работу

Все чаще можно встретить людей, которые работают удаленно. Не нужно тратить время на подъезд к офису, энергоносители и тому подобное. Однако, многие компании до сих пор не имеют соответствующих знаний о процессах и инструментах для максимальной эффективности такой работы. Опытные эксперты подробно расскажут как безопасно организовать удаленную работу, используя самые современные инструменты для автоматизации.

Почему удаленная работа стала и продолжает быть актуальной

Удаленная работа сейчас – необходимость для компаний, работников и экономики страны в целом. Это:

  1. обеспечение постоянного заработка для работника, а следовательно и сохранение страхового стажа
  2. возможность получать прибыль, даже если на улице пандемия
  3. минимизация расходов на аренду и содержание офиса
  4. максимальная доступность везде, где есть связь
  5. стабильное наполнение бюджетов разных уровней налогами.

Преимущества и угрозы удаленной работы

Но удаленная работа имеет как свои преимущества, так и недостатки. К преимуществам можно отнести:

  • отсутствие географической привязки
  • гибкий график работы
  • экономию средств
  • высокую оплату труда.

Среди недостатков:

  • отсутствие контроля над работником
  • информационная безопасность
  • необходимость обеспечить защиту корпоративных данных
  • отсутствие социализации и потеря взаимоотношений
  • минимизация организационной культуры
  • необходимость постоянной самодисциплины работника
  • множество факторов, способных отвлечь внимание и тому подобное.

Гигиена труда, отделение частной жизни от работы может стать сложным испытанием, если дом – рабочее место. Работа на дому – отсутствие непосредственного контакта с другими работниками и ограниченное профессиональное развитие. Конечно, это зависит от индивидуальных особенностей характера, психологических факторов и качества наладки удаленной работы. Когда удаленная работа предусматривает выполнение нерегулярных задач и поручений, которые не дают возможности предсказать доход компании и работника, снижается эффективность обоих. Руководитель компании, которая переходит на удаленную работу должен четко установить график, порядок и соблюдать сроки.

Компании, которые в 2020 году перешли на удаленную схему работы

Интеграция команды в бизнес-процессы творит общее благо в развитие компании, а не только способствует индивидуальному развитию и личным профессиональным целям. Благодаря и в связи с карантином многие компании перешли почти или полностью на удаленную схему работы. Среди них: Aetna, Amazon, Ancestry.com, Liki24, zakaz.ua, Microsoft и многие другие.

По данным Европейской бизнес-ассоциации, которая провела опрос руководителей компаний – более 64% готовы перейти работать онлайн.

Наши преимущества

Гораздо сложнее подойти к удаленной работе для команды, которая не только имеет общую цель, но и хочет достичь ее вместе, чтобы обеспечить циклическую ценность. Самостоятельно справиться с такой задачей и масштабировать бизнес сложно. Лучше довериться настоящим профессионалам по удаленной работе. Мы гарантируем:

У нас нет готовых ответов, только профессиональная команда, которая:

Существует много процессов в удаленной работе, которые повторяются систематически. За каждый этап может отвечать человек. Такой подход позволяет легче организовать удаленную работу. А вам нужна помощь?

Чем опасны компьютерные вирусы

Производители антивирусных программ рисуют мрачную картину компьютерной безопасности на период середины двадцатых годов. По словам представителя одной из фирм, количество атак из года в год увеличивается, и за последние десять лет оно выросло вдвое.

Один только вирус Klez, запущенный в 2002-2003 нанес ущерб в девять миллиардов долларов США. А в начале 2017 года вновь вернувшийся червь SQL Slammer оказал огромное влияние на обмен данными во всемирной паутине, при этом общий убыток достиг более пятидесяти миллиардов долларов.

В связи с растущей цифровизацией бизнеса, фирмам и корпорациям следует с полной ответственностью отнестись к обеспечению безопасности в офисе, особенно при регулярных обменах конфиденциальной информацией и частым перечислением средств между счетами. В этом случае лучше всего обратиться к профессионалам, которые сумеют полностью защитить вашу инфраструктуру и все бизнес-процессы.

Как возникли компьютерные вирусы

Идея вируса в компьютерах была впервые предложена математиком Джоном фон Нейманом в 1949 году с его тезисом о том, что программное обеспечение может воспроизводить себя.

В последующие десятилетия появились новые теоретические подходы и были поставлены эксперименты с кодом. Первый «практический» вирус Creeper был разработан в 1971 году и распространился через Arpanet. К 1980 в мире насчитывалось более 200 вирусов, а к 1990 – около 3000.

Типы компьютерных вирусов

Не все программы, атакующие ваш компьютер, можно назвать компьютерными вирусами. Вирусы для ПК – это лишь одна из форм вредоносного ПО.

Трояны. Этот тип вредоносного ПО имитирует или внедряется в безвредное законное программное обеспечение. Троян обманывает пользователя, регулярно пользующегося им, и открывает ворота для дальнейшего собственного распространения.

Шпионское ПО. Такое ПО (включая кейлоггеры) шпионит за пользователями, хранит их пароли, данные кредитных карт и другую личную информацию и отправляет их соответствующему программисту.

Черви. Этот тип нацелен на целые сети устройств – стремительно перескакивая с ПК на ПК, он перегружает машины и портит файлы.

Программа-вымогатель. Этот вариант захватывает файлы (а иногда и целые жесткие диски), шифрует их и требует от жертвы выкуп в обмен на ключ дешифрования (который может работать, а может и не работать).

Рекламное ПО. Это чрезвычайно раздражающий тип вредоносного ПО наводняет своих жертв нежелательной рекламой. Также он создает уязвимые бреши в безопасности, которые затем могут быть использованы для распространения других вредоносных программ.

Чем опасны компьютерные вирусы для бизнеса

Если на вашу машину проник компьютерный вирус, вы можете ожидать серьезных проблем – от повреждения жесткого диска и замедления вашего ПК до повреждения или уничтожения важных файлов.

Еще большую опасность несет ПО, которое собирает информацию о ваших транзакциях. Считав логин и пароль, оно вполне способно самостоятельно перевести деньги с лицевого счета предприятия на счет хакера.

Как защитится от вирусов

Наиболее распространенными методами защиты являются:

  • установка антивирусного ПО и его регулярное обновление
  • дополнительная установка файервола
  • установка антишпионских программ
  • установка защиты в браузерах.

Также нужно крайне осторожно открывать вложения в письмах и запрещать незнакомым интернет-ресурсам обрабатывать дополнительные данные.

Почему при борьбе с вирусами следует обратиться к специалистам

Для борьбы с вирусами и предотвращению их попадания на компьютеры и рабочие станции лучше обращаться к специализированным компаниям.

Математическая модель Ромуальдо Саторраса из Политехнического университета в Барселоне свидетельствует, что 90% вирусов распространяется медленно и долгое время остается незамеченным в корпоративных сетях. Поэтому вам следует регулярно проводить диагностику всех офисных компьютеров и консультироваться с экспертами по компьютерной безопасности.

Почему стоит установить лицензионное программное обеспечение

Мы очень ревниво относимся к оригинальным товарам. Если покупаем одежду или обувь, десяток раз проверяем, это настоящий товар или подделка из Китая или Турции. Выбираем в магазине продукты от известных брендов, потому что уверены – это уже определенные гарантии качества. И при этом многие из нас спокойно используют нелицензионное программное обеспечение на своем ПК… А ведь рисков от «пиратских» программ куда больше, чем он поддельных джинсов. Вы рискуете личными данными, кражей личности, платежными данными ваших банковских счетов. Да и качество работы нелицензированных программ оставляет желать лучшего. Поэтому предлагаем разобраться, в чем преимущества лицензированного ПО.

Что подразумевает лицензия на ПО

Лицензия на программное обеспечение – это юридически оформленное право использования и распространения программных продуктов. Для конечного потребителя это означает, что вы легально используете оригинальный, проверенный программный продукт, защищенный правом интеллектуальной собственности, и не можете быть привлечены к ответственности за это.

Риски использования нелицензионного программного обеспечения

Использовать нелицензионное ПО не только рискованно с точки зрения некорректной работы программ и возможности кражи личных данных, но и чревато правовыми последствиями. За нарушение авторских прав предусмотрена административная и даже уголовная ответственность. Соответствующие статьи за создание, продажу, а также хранение и использование пиратских программных продуктов предусматривают в качестве наказания не только штрафы, но и лишение свободы.

Есть и другие риски использования пиратских программ:

  • возможность заражения компьютерными вирусами – некоторые их них даже могут идти в «комплекте» с нелицензионным программным обеспечением
  • возможность стороннего вторжение в ваш компьютер, установка устройств удаленного управления или слежения, утечка информации
  • некорректная работа программы. Такой продукт не проходил необходимые тестирования
  • даже одна пиратская программа может вызвать нестабильность работы ПК в целом
  • проблемы с подключением аксессуаров и дополнительных устройств
  • отсутствие технической поддержки со стороны разработчика программного продукта.

Преимущества использования лицензионного программного обеспечения

Использование лицензионного программного обеспечения, напротив, обладает широким перечнем преимуществ. Основные среди них:

  • наличие оперативной поддержки со стороны компании-разработчика. Это касается не только проблем с работой программы, но и вопросов по ее функционалу, возможностям
  • регулярное обновление. Разработчики постоянно работают над совершенствованием своих продуктов. Каждый месяц появляются новые функции, возможности, которые существенно расширяют возможности пользователя. Используя лицензионные продукты, вы автоматически получаете и их улучшенные версии
  • надежная защита. В программном коде не будет вредоносных вирусов, которые будут «сливать» вашу личную информацию и предоставлять злоумышленникам доступ к личным аккаунтам
  • повышение функциональности техники. За счет того, что все продукты работают корректно, увеличивается производительность ноутбука или стационарного компьютера в целом.

Не «лечите» компьютер самостоятельно!

Ошибка при неправильной установке лицензионного ПО может привести к тому, что вы с одной стороны оплатите стоимость легальной программы, но из-за технической неточности не получите всех юридических прав на нее. Установить программное обеспечение просто только на первый взгляд, на деле это связано с огромным количеством технических нюансов.

Поэтому проще, дешевле и безопаснее обратиться к профессионалам. Специалисты компании NSPACE выполнят все работы быстро и качественно. В нашем активе – 10 лет опыта, высокая квалификация, сотрудничество с ведущими IT-компаниями и европейский сервис. Мы не только установим вам все необходимые легальные программы, но и предоставим консультации по их использованию.

Чем выгодна IP-телефония

Сегодня IP-телефония является лучшей альтернативой не только для обычной стационарной, но и мобильной связи. Это эффективный инструмент коммуникации с клиентами по всему миру и внутри компании, какой бы по размерам или структуре она ни была.

В отличие от обычной, IP-телефония помогает существенно уменьшить расходы и улучшить качество связи. Эти преимущества достигаются благодаря базовому принципу функционирования IP-телефонии, которая заключается в мгновенной оцифровке голоса с последующей его передачей соответствующими пакетами данных с помощью интернета или других цифровых каналов связи.

Преимущества IP-телефонии

Преимущества внедрения IP-телефонии для бизнеса бесспорны:

  1. Экономия на оборудовании. В основе работы IP-телефонии лежит виртуальная АТС, расположенная на облачных сервисах и не требует от компании приобретения дорогостоящего стационарного оборудования.
  2. Экономия на международных и междугородных разговорах. Если компания имеет удалённые филиалы, а также клиентов по всему миру, достаточно создать единый IP-канал, чтобы разговоры между сотрудниками и клиентами передавались не аналоговыми сетями, а через интернет. В таком случае компания платит за услуги интернета, которые обычно безлимитные, а не за конкретный звонок.
  3. Эффективное управление и контроль. С помощью IP-телефонии упрощается коммуникация между сотрудниками, находящимися в разных офисах или иностранных филиалах. Для совершения звонка достаточно набрать короткий номер. IP-телефония позволяет записывать все звонки. Эта функция также может проверять знания, умение вести переговоры и контролирует эффективность работы сотрудников, привлечённых к работе с клиентами. Система предоставляет удобную статистику, позволяет не только управлять и контролировать сотрудников, но и анализировать их работу и компании в целом.
  4. Высокое качество связи. Новейшие алгоритмы и решения полностью решили проблему искажения, задержки и исчезновения голоса.
  5. Простая эксплуатация. IP-телефония имеет удобный интерфейс администрирования, для её работы не требуется сложных в обслуживании кроссовых помещений.
  6. Дополнительные функции. Например: запись разговора, маршрутизация звонков, возможность интеграции с CRM и мобильными операторами, проведения аудио- и видеоконференций и тому подобное.

Почему стоит заказать настройку IP-телефонии в компании Nspace

Есть множество преимуществ сотрудничества с Nspace, перечислим лишь наиболее значимые:

  • работаем в сфере IP-телефонии более 9 лет
  • постоянно повышаем уровень квалификации наших специалистов
  • предлагаем услуги за приемлемую цену
  • перед внедрением любой системы анализируем состояние коммуникационных сетей, проблемы и предлагаем оптимальное решение
  • настраиваем АТС, устанавливаем и настраиваем программные и аппаратные телефоны
  • предоставляем постоянную поддержку клиентам по почте, телефону или личным общением

На сегодня более 30 наших клиентов имеют колл-центры с многоканальными линиями, обеспечены качественной связью и экономят до 10 раз в международных звонках.

Виртуальная АТС – что это такое и как используется

Что такое АТС физическая – давно известно. Коммуникационный узел связи, который сначала был монополизирован государством и очень большой физически, но ближе к концу прошлого века и в условиях бурной коммерции, популярность приобрели именно виртуальные АТС.

Что это вообще такое? Виртуальная, или облачная, АТС очень похожа на другие облачные сервисы и буквально означает делегирование полномочий по вопросам коммуникации с точки зрения оборудования своему провайдеру. То есть все телекоммуникационные стойки, коммутаторы, кабели и другое оборудование физически остается на стороне самого провайдера. Этот сервис выдает бизнесу IP-АТС и полностью переадресовывает все звонки через свои мощности.

Как можно сэкономить с помощью виртуальной АТС

Для чего такая технология? Плюсов виртуальной АТС очень много:

  • экономия места. Любой солидный бизнес уже имеет кучу серверного оборудования, которому требуется выделенное помещение со значительными требованиями по климату и чистоте
  • существенная экономия на квалифицированном персонале. Далеко не каждый бизнес может сейчас держать в штате кроме стандартного системного администратора еще и специалиста по связи
  • экономия электроэнергии. Даже новейшее телекоммуникационное оборудование требует очень качественного питания, а если поток данных велик – то постоянная работа мощной реальной АТС будет стоить столько, что любая аренда виртуального узла гораздо выгоднее
  • дополнительные опции, которые невозможно получить самостоятельно.

Виды виртуальных АТС и их преимущества для бизнеса

Услуги, которые можно получить на рынке виртуальных АТС, очень часто продаются пакетом, или с возможностью компоновать необходимые параметры:

  • выделение оборудования. Если для вашей информационной безопасности это действительно нужно – фирма может выделить отдельный абонентский VoIP-шлюз, или даже установить в своем помещении отдельный сервер с ПО. А на стороне клиента, соответственно, настраиваются стандартные терминалы IP-телефонии. Они необязательно должны быть физическими. Существуют “софтфоны”, то есть программные оболочки, которые имитируют работу реальной телефонии
  • отдельная коммуникационная платформа. Заказчик АТС получает отдельную виртуальную машину, где установлен софтсвитч, или подобное коммуникационное ПО (наподобие майкрософтовского “Скайпа для бизнеса”)
  • выделение отдельного домена. Это когда ваш виртуальный провайдер берет собственный софтсвитч и выделяет на нем логический программный участок – ваш персональный домен. Настройка делается исключительно персонально и с соблюдением всех требований киберсекьюрити
  • если один виртуальный коммутатор занимают несколько клиентов – есть возможность выписать общий тарифный план на особых льготных условиях. Такой пул клиентов иметь свою совместную короткую нумерацию, общие опции автоматического дозвона, а также за отдельные деньги – и сервис общего колл-центра
  • увеличенные виртуальные конференц-залы, отдельная корпоративная виртуальная чат-комната и другие привилегии самых дорогих бизнес-планов по айпи-телефонии.

Почему лучше обратиться к специалистам, а не заниматься этим самостоятельно

Управление облачной, или виртуальной АТС делегируется по-разному и зависит от заключенного условия. Оно может осуществляться системными и коммуникационными администраторами провайдера через графический интерфейс на месте или со своего терминала, или же проводиться исключительно по клиентским требованиям.

Даже самые дорогие варианты виртуальных АТС гораздо проще и действеннее, чем попытки полностью организовать такую ​​коммуникацию самостоятельно. Именно поэтому в Украине распространены тысячи фирм в этом сегменте. Мы помогаем сделать бизнес-общение быстрее, безопаснее и на самом высоком уровне телекоммуникационных стандартов.

Как установить видеонаблюдение в офисе

Видеонаблюдение в офисах – уже обычная практика в Украине. Защита от незаконного проникновения и обеспечения сохранности информационной тайны, контроль за посетителями и за рабочим временем сотрудников – далеко не все возможности систем видеонаблюдения. Зачем и как установить видеокамеры в коммерческих объектах – в нашей статье.

Типы видеонаблюдения

Существуют различные типы видеонаблюдения – в зависимости от параметра, который лежит в основе классификации. Так, по месту размещения камер видеонаблюдения оно бывает внешним (уличным) и внутренним.

Согласно стандарту передачи данных, камеры делятся на:

  • аналоговые
  • цифровые

Другая классификация рассматривает, видно ли оборудования со стороны – в таком случае видеокамеры бывают скрытыми и открытыми.

Кроме того, системы видеонаблюдения дополнительно могут иметь датчики движения, то есть выполнять роль сигнализации.

Функции видеонаблюдения в офисах

Ключевыми функциями систем видеонаблюдения в офисах являются:

  • защита от несанкционированного доступа, кражи и хулиганов – уже сам факт наличия видеокамеры может напугать преступника
  • передача сигнала на пульт охраны в случае несанкционированного проникновения – в случае наличия дополнительных датчиков
  • контроль доступа – при интеграции с системами
  • запись может использоваться в качестве доказательства при форс-мажорных ситуациях (конфликт с посетителем, кража или исчезновении важных документов)
  • контроль работы сотрудников – не обязательно следить за их рабочим местом, но камера у «курилки» и на входе будет мотивировать вовремя приходить на работу и меньше времени тратить на разговоры.

Что нужно учесть при установке видеонаблюдения в офисе

В офисах чаще всего устанавливают IP-видеокамеры и объединяют их в локальную сеть – при этом многие кабелей не нужно, они передают данные через сеть интернет или иные протоколы. Цифровые системы позволяют дистанционно управлять системой и просматривать картинку удаленно в режиме онлайн.

Много камеры не требуется: 3-4 – оптимальный вариант для среднего помещения, большее количество может перегружать систему. Камеры нужно устанавливать так, чтобы они обеспечивали максимальный угол обзора – для этого предварительно осуществляется проектирование системы видеонаблюдения. Также целесообразно выбрать поворотные камеры – они могут обеспечивать угол обзора до 360 градусов.

При выборе офисных систем видеонаблюдения значительное внимание уделяют дизайну камер – важно, чтобы они хорошо вписались в современный интерьер и выглядели солидно, как и подобает успешному бизнесу. Оптимальным является вариант купольных камер в цветном оформлении, подобранном в соответствии с декоративной отделки стен и потолка помещения.

Часто специалисты советуют не устанавливать камеры, направленные прямо на рабочее место сотрудника – это может создать подавленную атмосферу и вызвать раздражение в рабочем коллективе. Достаточно ограничиться входом и особенно важными участками (например теми, где хранятся материальные ценности). Но это вопрос дискуссионный.

Не вызывает споров другой нюанс – доступ к локальной сети и просмотра информации нужно максимально ограничить, чтобы он был только в нескольких ответственных лиц. Это позволит избежать несанкционированного доступа и потери информации.

Обращайтесь к специалистам

Важно не только наличие системы видеонаблюдения в офисе, а и эффективность ее работы. Местоположение коммутатора и камер, угол обзора, проектирование и настройка всего оборудования требует квалифицированных знаний. Самостоятельно овладеть всем массивом знаний и качественно спроектировать систему видеонаблюдения практически невозможно.

Поэтому мы советуем обращаться к профессионалам. Эксперты компании Nspace помогут подобрать оптимальное оборудование, разработают проект системы и осуществят монтаж оборудования в короткие сроки. Но главное – мы проведем профессиональную консультацию и обучение для ответственных лиц в вашей компании в использовании техники, чтобы система видеонаблюдения оптимально выполняла свои функции.

Зачем надо делать резервное копирование данных

На сегодняшний день каждая компания большинство информации хранит в электронном виде, а потеря необходимых для функционирования данных может привести к убыткам, а то и к банкротству компании. Проверенный способ обеспечить надежное сохранение информации — это резервирование данных или backup (бэкап). Процесс восстановления сохраненных данных — restore.

Каждая компания в процессе работы может потерять важнейшую, необходимую для рабочего процесса, конфиденциальную информацию в результате:

  • атаки вирусами-шифровальщиками
  • случайного удаления важных файлов сотрудниками
  • программных сбоев
  • кражи компьютерной техники
  • форс-мажорных обстоятельств (пожаров, затопления офисов)
  • повреждения или потери жестких дисков
  • извлечения носителей информации в результате обысков и т.д.

Задача резервирования данных (бэкапа) — предотвратить потерю важной информации компанией. В упомянутых выше случаях бэкап помогает спасти бизнес, а также сохранить деньги и нервы руководителям и работникам предприятия.

Типы резервирования данных

Мы практикуем такие виды резервирования данных: локальное и хранение в облаке.

Локальное резервирование данных — это хранение архивов информации на серверах (жестких дисках) в специально оборудованном помещении (серверной) в офисе или в другом месте.

Хранение данных в облаке — это хранение информации пользователей на одном или нескольких удаленных серверах. При этом серверы могут находиться как в одном месте, так и в разных странах.

Преимущества облачного (удаленного) хранения данных:

  1. Сервера находятся в отдаленных, надежно защищенных помещениях или за рубежом, что помогает спасти важную информацию от потери при возникновении форс-мажорных обстоятельств и от изъятия при обысках.
  2. Хранение данных в облаке финансово выгодно, потому что заказчик оплачивает услугу небольшими частями (ежемесячная абонплата).
  3. Шифрование данных, которое обеспечивает максимальную конфиденциальность.

Преимущества локального хранения данных:

  1. Простота внедрения, администрирования и наращивания функциональности.
  2. Прозрачность для операционных систем.
  3. Управление из одной точки
  4. Невозможность рядовому сотруднику получить доступ к чужим данным, не имея санкционированного доступа.

Почему стоит заказать резервирования данных (бэкап) в компании Nspace

Преимущества сотрудничества с компанией Nspace:

  • оптимальные решения — мы не просто продаем бэкап, но и предоставляем консультации, подбирая оптимальные варианты хранения данных именно для вашего бизнеса
  • большой опыт — компания Nspace работает в сфере ИТ-услуг (в том числе в сфере аутсорса) более 20 лет
  • профессионализм — наши специалисты постоянно учатся всем тонкостям абонентского обслуживания, чтобы удовлетворить ваши потребности в информационной безопасности
  • конкурентные цены — мы предлагаем решение ваших проблем по приемлемой цене
  • наша цель — помочь клиенту обеспечить надежное хранение и резервирование данных.

Физический или облачный сервер: что надежнее

Для работы любой компании необходимо устройство для хранения и обработки данных. В принципе, обычный компьютер, с установленной MS SQL Server может играть роль сервера, однако, если в вашей компании больше 10 человек — мощности такого оборудования, скорее всего не хватит и придётся рассмотреть варианты получше.

Основные требования к серверному оборудованию это: надежность и производительность. И забегая наперед стоит отметить, что надежным может быть, как облачный, так и физический сервер. Вопрос заключается в том, сколько будет стоить обеспечение надежности того и другого. На этот вопрос мы и ответим. Но для начала немного теории.

Физический сервер

Это NAS (Network Attached Storage) — самое распространенное серверное оборудование, предназначенное для хранения данных.

  • Процессор: Intel Xeon E3-1230 v2, 4 ядра 3.3 GHz
  • 8 Гб оперативной памяти DDR3 и возможность расширить объем до 32 Гб
  • 12 слотов (можно расширить до 180) для жестких дисков, которые нужно покупать отдельно, минимум 2 (1 для резервной копии)

Это устройство из средней ценовой категории. Его надежности и производительности будет более чем достаточно для средней компании и, с натяжкой хватит для крупной. Скорость передачи данных чуть больше 2 Гбит/с, позволяет вообще не замечать процесс резервного копирования.

Стоимость конкретно этого устройства равна $5500 (если округлить). 1 жесткий диск на 2 Тб стоит приблизительно $200. Таким образом, цена оборудования поднимается до $6000, в минимальной комплектации.

Облачный сервер

Существует 2 разновидности облачных серверов: VPS (Virtual Private Server) и VDS (Virtual Dedicated Server). Первый вариант предполагает совместное использование одной виртуальной машины несколькими пользователями. То есть, вы арендуете часть сервера и эффективность его работы зависит от того, как его используют другие арендаторы.

К тому же, в случае с VPS, у вас не будет прав администратора, возможности менять операционную систему и любые другие настройки ядра. Соответственно, этот вариант подходит, скорее, для небольших или тестовых проектов. Нас больше интересует VDS.

Преимущества аренды VDS и сравнение затрат

Арендуя VDS вы, по сути, платите за отдельный физический сервер, который просто находится в офисе провайдера. И здесь сразу стоит обсудить вопрос безопасности. Любые проблемы: перебои электроэнергии, хакерские атаки, перегруз оборудования и др. — это проблемы компании, которая предоставляет вам сервер. Арендовав VDS вы можете забыть о проблемах, связанных с его содержанием и обслуживанием.

Теперь рассмотрим финансовый аспект. Аренда облачного сервера, аналогичного по характеристикам вышеуказанному физическому обойдется вам в приблизительно $200 в месяц. Суммы, которую вы потратите на приобретение железа вам хватит на 30 месяцев, то есть, на 2,5 года.

Однако, для того, чтобы система работала корректно, недостаточно просто купить сервер. Вам также потребуется система охлаждения и источник бесперебойного питания, который гарантирует сохранность данных. И если с первым никаких проблем у вас не возникнет, то нормальный ИБП стоит не меньше, а иногда и больше чем сам сервер.
Поэтому стоимость физического сервера мы умножаем еще минимум в 2 раза. Этой суммы хватит уже на 5 лет. За такой срок, приобретенное вами железо может выйти из строя или просто устареть, а значит, рентабельнее будет потратить эту сумму на аренду, получив неплохую скидку.

Выводы

Как было сказано в самом начале, безопасно хранить данные возможно, как на облачном, так и на физическом сервере. Однако, для большинства компаний будет выгоднее арендовать VDS, чем покупать, содержать и ремонтировать приобретенную систему.