Облачный офис — это способ организации работы, в котором основные инструменты организованы с помощью облачных сервисов. Каждый сотрудник компании имеет доступ к необходимым приложениям и базам данных. Примерами облачных офисов являются Google Workspace и Microsoft 365.
Google Workspace является встроенным набором облачных безопасных приложений для совместной работы и повышения производительности, работающих на основе Google AI.
Microsoft 365 — это встроенное решение, включающее облачное хранилище OneDrive, команды и программы Office с расширенными параметрами безопасности, доступными в одном месте.
Сравнение Microsoft 365 и Google Workspace
Как в Microsoft 365, так и в Google Workspace присутствуют:
- инструменты для создания и изменения документов и таблиц
- мощные инструменты для организации рабочего пространства и управления учетными записями
- дополнительные инструменты, например, в Microsoft 365 для быстрого создания заметок есть программа One Note, а в Google Workspace — Google Keep
- онлайн версия приложений.
Но у каждой группы приложений есть индивидуальные особенности. Рассмотрим отличия между Microsoft 365 и Google Workspace с точки зрения простоты использования и общей функциональности.
Различия между Microsoft 365 и Google Workspace
1) Простота в использовании
Google Workspace являются веб-приложениями, в то время как приложения Microsoft 365 запускаются с помощью загружаемых настольных клиентов.
Google Workspace прост в использовании, но его ограничение состоит в необходимости постоянного подключения к Интернету. Пользователи, выбравшие корпоративные планы Google Workspace Business и Enterprise, получают опцию неограниченного облачного хранилища, в то время как план Microsoft 365 имеет объем хранилища 1 ТВ.
2) Функциональность
В Microsoft 365 доступны следующие приложения:
- электронная почта
- документы
- контакты
- календарь
- Office Web Apps (Word, Excel та PowerPoint).
Google Workspace поддерживает такие веб-приложения, как:
- Gmail
- Google Календарь
- Google Диск
- Google Docs
- Google Sheet
- Google Meet.
В Google Workspace есть возможность создания вебсайтов, Microsoft 365 не предоставляет такой возможности.
Microsoft 365 имеет преимущество перед Google Workspace в области приложений благодаря доступности в разных форматах. Инструменты Microsoft Word, Excel и PowerPoint являются самыми популярными инструментами повышения производительности по всему миру.
Повышенный уровень безопасности — еще одна особенность Microsoft 365. Есть многократная авторизация, резервное копирование в нескольких местах и доступ по протоколу HTTPS. Google Workspace также предоставляет основные функции безопасности, необходимые для защиты данных. Чем выше тарифный план Google Workspace, тем больше пользователей будут иметь доступ к функциям безопасности.
Цены Google Workspace и Microsoft 365
Цены на Google Workspace составляют от 6 до 25 долларов в месяц и зависят от количества функций, размера хранилища данных, наличия дополнительных инструментов, средств управления безопасностью.
Существуют различные ценовые пакеты на Microsoft 365. Стоимость этих пакетов варьируется от 5 до 35 долларов США, отличие в цене связано с объемом предоставляемого хранилища и типами доступных услуг.
Microsoft 365 не дает бесплатной пробной версии. Google Workspace позволяет попробовать один из четырех тарифных планов бесплатно в течение 14 дней.
Обратитесь к специалистам Nspace
Google Workspace и Microsoft 365 являются инструментами совместной работы. Следует признать, что ни один из них не имеет ключевых преимуществ, поскольку предложения зависят от краткосрочных и долгосрочных ожиданий клиентов от программы.
Помощь в том, чтобы определить, какая именно группа приложений наиболее подходит именно вам, предоставят специалисты компании Nspace.
Наши профессионалы с более чем 14-летним опытом проконсультируют вас по вопросам, связанным с рентабельностью использования той или иной группы приложений в вашем бизнесе. Настройки Google Workspace или Microsoft 365 обеспечивают постоянную работу вашего программного обеспечения. После анализа вашей деятельности, компания Nspace предложит решение любых вопросов по оптимальной цене.