Вам кажется, что лицензионное программное обеспечение для компьютеров стоит слишком дорого и вы хотели бы на нем сэкономить? Многие IT-специалисты скажут, что делать это нельзя ни в коем случае, это может серьезное навредить вашей работе. Многие, но не мы. Наши эксперты знают — платить за ПО (программное обеспечение) можно меньше. Главное — экономия должна быть грамотной и рациональной.

Сколько стоит программное обеспечение для ваших компьютеров

Сразу скажем — ПО для офисных компьютеров стоит не дешево. Лицензированный софт отличается по цене, причем одна и та же программа может стоить по-разному — в зависимости от пакета (стандартного, расширенного, премиального). А ведь купить вам нужно будет не только операционную систему, но и антивирусы, системные и офисные приложения, средства мультимедиа, разработки, серверное ПО. Чтобы собрать весь необходимый набор инструментов для эффективной работы, порой приходится выложить приличную сумму. Но сэкономить можно — главное выбрать правильный способ.

Хотите рискнуть? Установите пиратские версии

Первое, что приходит в голову как вариант сэкономить на ПО — это установить условно бесплатное (а на самом деле — краденое) нелицензионное программное обеспечение. Но это:

• А) незаконно
• Б) опасно
• В) грозит рисками неправильной работы.

Использование нелицензированных программ чревато не только административной, но и криминальной ответственностью. Но кроме того это высокий риск заразить свои компьютеры вирусами, из-за которых может быть утечка информации, потеря коммерческой тайны или взлом офисных аккаунтов. Кроме того, нелегальные программы часто работают некорректно и снижают продуктивность работы персонала. Сотрудникам приходится больше времени тратить на настройку техники, чем на непосредственное выполнение своих задач.

Подробно мы писали в нашей статье про риски установки нелицензированного программного обеспечения — рекомендуем ознакомиться с ней дополнительно.

Надежный метод, который выбирают успешные компании

Другой вариант, который можно и нужно использовать, — это оптимизация своих потребностей в программном обеспечении. Вы можете использовать легальные программы, приложения и софт, за которые не нужно платить или цена которых значительно ниже.

Для этого необходимо:

• определить, какие программы, приложения и инструменты потребуются для выполнения ваших задач
• найти бесплатные или более дешевые альтернативы программам, которые смогут заменить более дорогой софт без рисков и ущерба производительности
• установить более простые пакеты лицензированного софта. Далеко не всегда нужны версии Ultra или Pro, зачастую для эффективной работы менеджера достаточно базового функционала софта.

Оптимизация софта позволяет сэкономить денег без риска и нарушения закона. И это выбор людей, которые грамотно подходят к расходам и к эффективности своей работы.

Как правильно определить потребности в ПО и сэкономить без риска

Конечно, не обладая глубокими знаниями, опытом в сфере IT, без мониторинга новых предложений на рынке, провести анализ потребностей и возможностей экономии на ПО очень сложно. Поэтому стоит обратиться к специалистам. Аутсорсинговая компания Nspace готова вам помочь — команда наших специалистов детально вникнет в специфику вашего бизнеса и предложит оптимальное решение. Делегирование этой задачи позволит вам сэкономить, даже если речь идет про небольшой офис и несколько компьютеров. И чем больше у вас техники, тем больше денег вы сможете сохранить. Чтобы узнать больше, свяжитесь с нашими менеджерами — они проведут для вас индивидуальную подробную консультацию и ответят на все вопросы.