Когда почти 2 года назад в нашу жизнь ворвалась пандемия COVID-19, казалось, что это ненадолго — месяц-два, ну пусть полгода, не больше. Поэтому предприятия хотя и вносили коррективы в привычный ритм работы, но считали их временными, такими, что вот-вот потеряют смысл.

Чтобы не останавливать производственный процесс и защитить сотрудников, многим разрешили работать дистанционно. В украинских реалиях именно на плечи работников компаний легли обязанности по созданию домашнего офиса: обслуживание техники и оплата счетов за электроэнергию, например.

Сначала неудобства работы дома компенсировались мыслью: «Это все ненадолго, надо как-то пережить». Но время шло и на смену приходило чувство удовлетворения от большей свободы, домашнего уюта и других, недоступных в офисных условиях радостях.

Прошел год. Крупные компании внедрили инструменты, которые до пандемии использовал только IТ-сектор, оценили плюсы удаленной работы и сделали полный или частичный отказ от работы в офисе общемировым трендом.

УДАЛЕННЫЙ ОФИС В ИССЛЕДОВАНИЯХ LENOVO И НЕ ТОЛЬКО

В январе-феврале 2021 компания Lenovo провела опрос, среди респондентов были представители крупнейших стран мира. Участие в опросе приняли около 9000 человек. Результаты были неожиданными:

• 83% предприятий и после улучшения эпидемиологической ситуации планируют работать удаленно не менее половины времени
• 70% работников хорошо адаптировались и стали получать больше удовольствия от работы
• 60% опрошенных радуются тенденции, которую сформировали крупнейшие компании мира.

Речь об изменениях формата работы, которые были объявлены известными компаниями еще в 2020 году.

• Dell Technologies. Более 50% сотрудников будут работать удаленно и после завершения пандемии.
• Adobe. После завершения кризиса всем специалистам, которые выберут удаленный формат работы, предоставят такую возможность.
• Microsoft. С 9 октября 2020 сотрудники по согласованию с менеджером могут работать из дома постоянно.
• Mastercard. Работникам компании разрешено работать удаленно сколько захотят.

Из украинских компаний первой заявила о готовности стать «удаленной» EVO — в июле 2020 года.

По данным международной аудиторской компании KPMG, которая проводила исследования в Украине:

• 96% компаний из 50 принявших участие в исследовании, перевели своих работников на дистанционную работу
• на удаленную работу перешли 75% работников
• 4% отметили, что специфика компании не предусматривает удаленную работу.

Опросы в Украине доказывают, что большинству нравится работать удаленно. И это уже не зависит от уровня угроз. А готовность адаптироваться к новым условиям — становится признаком успешной компании.

ЧТО ТАКОЕ УДАЛЕННЫЙ ОФИС И КАК ОН РАБОТАЕТ

Удаленный офис — один из вариантов использования облачных сервисов. По сути это терминальный сервер в облаке, где находятся все необходимые для работы данные, аккаунты сотрудников и программное обеспечение.

Причем программное обеспечение может использовать каждый сотрудник с соответствующим уровнем доступа. Все программные комплексы — бухгалтерия, электронный документооборот, системы управления проектам и т.д., могут быть развернуты в любой момент.

Основные преимущества удаленного офиса:

• удобство — все специалисты, находясь дома, используют преимущества работы в офисе, совместно работают над документами, заходят в систему управления задачами, имеют доступ к базе данных
• расширение возможностей — даже находясь в командировке, специалист может подключиться к работе
• экономия финансов и времени — вместо реальных встреч и длительных переговоров — видеоконференции, удаленно обсуждаются результаты работы и распределяются задачи, очевидна экономия на оборудовании
• безопасность данных и программного обеспечения — вся важная информация хранится на удаленном сервере, уровни доступа четко распределены, что защищает от случайных потерь и краж.

Удаленный офис предоставляет огромные возможности, и если вы уже готовы перенести работу компании на виртуальные серверы — обращайтесь, организуем.

ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС — ЭФФЕКТИВНО, БЫСТРО, БЕЗОПАСНО

Создадим для вас безопасное рабочее пространство:

• настроим удаленную работу специалистов, которые смогут работать с любой точки мира
• подберем лицензионное программное обеспечение
• по запросу будем предоставлять поддержку работникам и будем следить за работой техники.

И имейте в виду, что даже самое дорогое программное обеспечение обойдется вам дешевле, чем попытки наладить удаленный офис самостоятельно.

Обращайтесь. И просто занимайтесь бизнесом — а мы сделаем его комфортным.