Владельцы бизнеса знают (а если вы планируете запустить свое дело – вам предстоит с этим столкнуться), как много денег идет на обустройство рабочих мест сотрудников. Сам офис, стол и стул – это мелочи. Главное – это техника. Компьютеры, принтеры, дополнительные гаджеты, сетевое оборудование – все это стоит дорого. Вполне естественно желание собственника бизнеса немного сэкономить на этом. И знаете что? Это можно сделать без ущерба комфорту сотрудников и качеству работы. Можно приобрести очень мощную технику за меньшую сумму. Как? Рассказываем.

Офисную технику необходимо обновлять регулярно!

Это не предположение, а реальный факт. Практика доказывает прямую связь между технической оснащенностью офиса и успехом бизнеса.

Среди главных причин, обуславливающих необходимость регулярного обновления офисной техники, выделим:

• безопасность. По данным аналитиков, более 50% компьютерных сетей в крупных корпорациях не соответствуют современным требованиям безопасности – относительно доступа к личным данным, взломам, вирусным атакам. Вы хотите быть в их числе?
• продуктивность и производительность работы. Чем выше мощность техники и чем быстрее она работает, тем меньше времени тратят ваши сотрудники на ненужные процессы. Плюс медленная загрузка операционной сети и каждой программы просто выбивает из равновесия и снижает продуктивность
• стоимость технической поддержки. Если у вас разномастные и старые компьютеры, парк техники создавался путем случайных покупок, поддерживать его и сеть в целом намного сложнее, а значит – дороже. И эти суммы могут быть значительными
• эффект от мобильности. Эксперты американской корпорации Gartner Group провели исследование, как влияет замена ПК на мобильные ноутбуки в офисах на работу менеджера. Как выяснилось, продуктивность труда сотрудника выросла на 20-25%, а в некоторых случаях на 41%. Плюс менеджер может брать рабочий ноутбук домой, и работать из дому так же эффективно: а в условиях пандемии — это очень актуально
• экономия. На самом деле, экономит тот, кто регулярно модернизирует свою технику. Уже потому, что ей не требуется регулярный ремонт. А в украинской практике частенько случается, что в многократный ремонт ПК было вложено столько, что за эту сумму можно было купить уже два новых мощных компьютера. Прагматичные европейцы такого бы никогда не допустили.

Иногда выгоднее приобрести б/у компьютеры в офис

Устаревшей считается техника, которая была выпущена 2-3 года назад. Вот ее и стоит покупать – она стоит значительно дешевле.

Многие старые модели ПК выставлены на продажу в еще не распакованных коробках – они абсолютно новые. Однако их цена может быть на 20, 30 и даже 40% меньшей. Смотрите на технические характеристики и выбирайте по ним. Вашим менеджерам не нужны игровые компьютеры с отличными видеокартами.

Можно купить б/у технику – у частных лиц или в специальных сервисах. Но тут очень важно проверить, не была ли она серьезно повреждена и в каких условиях она эксплуатировалась. Есть оптимальное решение – пригласить на консультацию независимого специалиста, который оценит состояние техники и подскажет вам, стоит ли ее покупать.

Еще одна история – это конфискат, компьютеры, которые завозятся из США и Европы, но продаются в не сертифицированных центрах. Часто от нее избавляются крупные международные IT компании, которые обновляют парк офисной техники минимум раз в год и по роду деятельности выбирают все самое мощное (а значит, и самое новое – потому как техника устаревает за 2-3 года, как мы говорили выше). Но тут тоже желательно обратиться за консультацией к независимому специалисту.

Как оптимальный подбор конфигурации поможет вам сэкономить деньги?

При покупке техники для офиса помните о простых рекомендациях:

• какая цель покупки новых компьютеров? Сконцентрируйтесь на тех рабочих параметрах, которые важны для вашего бизнеса. Если вы не покупаете компьютер для работы с графикой и видео, вам не нужны крутой экран и видеокарта. Можно выписать спектр основных технических характеристик, важных для вас, на листок
• изучите предложения от разных продавцов. Концентрируйтесь не на сетевых гигантах, а на интернет-магазинах – зачастую там цены дешевле
• подумайте, возможно в вашем случае дешевле собрать компьютеры из комплектующих. Обратитесь к IT-специалистам – они быстро просчитают, есть ли в этом финансовая выгода
• не отказывайтесь от б/у техники и конфиската – но при условии, что они в прекрасном состоянии
• не экономьте на периферийных устройствах и сетевом оборудовании. Они должны работать как часы.

Обратитесь к профессионалам

В подборе оптимальной конфигурации, поиске надежной и мощной б/у техники, конфиската вам помогут профессионалы. Обратитесь в компанию Nspace – наши специалисты выполнят работы по обновлению парка техники и помогут сэкономить существенные суммы. Это выгодно финансово (и поверьте – часто разница очень значительная), а главное – все будет работать как часы!