Риски использования нелицензионного программного обеспечения

Очень часто потребители, а также малый и средний бизнес выбирают нелицензионное программное обеспечение из-за краткосрочной экономии расходов, что может привести к риску потери конфиденциальной информации, такой как банковские и личные данные. Важно понимать, что “экономия средств”, казалось бы, полученная путем инвестирования в дешевый ПК, предварительно загруженный нелицензионным программным обеспечением, в конце концов приводит к беспрецедентным рискам для безопасности и может стоить владельцам гораздо дороже, чем они предполагали.

Разница между лицензионным и нелицензионным ПО

Простой и эффективной защитой от киберпреступников является использование лицензионного программного обеспечения. Лицензия на программное обеспечение дает вам право пользоваться программным продуктом. Она также регулирует использование программного обеспечения вместе с законами об авторских правах, которые предотвращают несанкционированное распространение или воспроизведение программного обеспечения. Лицензия может также указать, среди прочих условий и положений, можно ли устанавливать программное обеспечение на более чем одном компьютере и можно ли создавать резервные копии программного обеспечения.

Нелицензионное программное обеспечение — это несанкционированное использование или распространение защищенного авторским правом программного обеспечения, которое предусматривает загрузку, обмен, продажу или установку нескольких копий лицензионного программного обеспечения. Нелицензионное программное обеспечение является незаконным, и компании, которые используют нелицензионные копии программного обеспечения, защищенное авторским правом, не только рискуют потерять личные данные, но и нести уголовную, административную и гражданскую ответственность.

Риски использования нелицензионного ПО

Использование нелицензионного программного продукта может иметь много негативных последствий, основные из которых:

  • вероятность заражения компьютерной сети предприятия вирусным/вредоносным программным обеспечением, которое может замедлить работу вашего ПК, поделиться вашей частной информации с несанкционированными сторонами и повредить важные файлы. Номера ваших кредитных карточек, данные банковского счета, пароли, контактные данные и многое другое — все это может стать доступным для воров
  • некорректная работа и неисправность компьютеров
  • неограниченные штрафы
  • конфискация компьютеров и другого оборудования, на котором установлено нелицензионное программное обеспечение
  • влияние кибератак. Чем выше уровень нелицензионного программного обеспечения, тем выше уровень присутствия вредоносного программного обеспечения и риска утечки важной информации
  • дополнительная оплата услуг администратора компьютерных сетей предприятия или специалистов такого профиля, которые находятся на аутсорсинге, за непрерывное настраивание нелицензионного программного обеспечения (подбор распространенных в сети интернет пиратских ключей, которые позволяют пользоваться нелицензионным программным обеспечением еще некоторое время).

Ответственность за использование нелицензионного ПО в соответствии с действующим законодательством

Действующим законодательством предусмотрено три вида ответственности за использование нелицензионного программного обеспечения: административная, уголовная, гражданская.

Административная ответственность

Статьей 51-2 Кодекса Украины об административных правонарушениях (“Нарушение прав на объект права интеллектуальной собственности”), помимо прочего, предусмотрена ответственность за незаконное использование компьютерной программы, которая является объектом права интеллектуальной собственности. Совершение такого правонарушения влечет наложение штрафа от десяти до двухсот необлагаемых минимумов доходов граждан с конфискацией незаконно изготовленной продукции, оборудования и материалов, предназначенных для ее изготовления.

Уголовная ответственность

Частью 1 статьи 176 Уголовного кодекса Украины, помимо прочего, предусмотрена ответственность за незаконное воспроизведение, распространение компьютерных программ и баз данных, если это причинило материальный ущерб в значительном размере. Штраф — от двухсот до тысячи необлагаемых минимумов доходов граждан (от 3400 грн. до 17000 грн.) или исправительные работы на срок до двух лет, или лишением свободы на тот же срок.

Гражданская ответственность

Статьей 52 Закона Украины “Об авторском праве и смежных правах”, кроме других, предусмотрено право субъекта авторского права обращаться в суд с иском о возмещении убытков (материального ущерба), включая упущенную выгоду, или взыскания дохода, полученного нарушителем вследствие нарушения им авторского права или выплату компенсаций.

Учитывая вышеописанную ответственность, можно сделать следующие выводы:

  • лучше использовать только лицензионное программное обеспечение
  • обратиться к профессионалам, которые помогут установить вам необходимые лицензионные программы и предоставят консультации по их использованию.

Компания Nspace — это 10 лет опыта, высокая квалификация, сотрудничество с ведущими IT-компаниями и европейский сервис. Эксперты компании всегда подберут в соответствии с вашими потребностями, установят и настроят вам легальные лицензионные программы: операционные системы, офисные и графические пакеты, бухгалтерию, антивирусное и другое ПО.

Наша забота — успех вашего бизнеса.

Удаленный офис навсегда — новая реальность

Когда почти 2 года назад в нашу жизнь ворвалась пандемия COVID-19, казалось, что это ненадолго — месяц-два, ну пусть полгода, не больше. Поэтому предприятия хотя и вносили коррективы в привычный ритм работы, но считали их временными, такими, что вот-вот потеряют смысл.

Чтобы не останавливать производственный процесс и защитить сотрудников, многим разрешили работать дистанционно. В украинских реалиях именно на плечи работников компаний легли обязанности по созданию домашнего офиса: обслуживание техники и оплата счетов за электроэнергию, например.

Сначала неудобства работы дома компенсировались мыслью: «Это все ненадолго, надо как-то пережить». Но время шло и на смену приходило чувство удовлетворения от большей свободы, домашнего уюта и других, недоступных в офисных условиях радостях.

Прошел год. Крупные компании внедрили инструменты, которые до пандемии использовал только IТ-сектор, оценили плюсы удаленной работы и сделали полный или частичный отказ от работы в офисе общемировым трендом.

УДАЛЕННЫЙ ОФИС В ИССЛЕДОВАНИЯХ LENOVO И НЕ ТОЛЬКО

В январе-феврале 2021 компания Lenovo провела опрос, среди респондентов были представители крупнейших стран мира. Участие в опросе приняли около 9000 человек. Результаты были неожиданными:

  • 83% предприятий и после улучшения эпидемиологической ситуации планируют работать удаленно не менее половины времени
  • 70% работников хорошо адаптировались и стали получать больше удовольствия от работы
  • 60% опрошенных радуются тенденции, которую сформировали крупнейшие компании мира.

Речь об изменениях формата работы, которые были объявлены известными компаниями еще в 2020 году.

  • Dell Technologies. Более 50% сотрудников будут работать удаленно и после завершения пандемии.
  • Adobe. После завершения кризиса всем специалистам, которые выберут удаленный формат работы, предоставят такую возможность.
  • Microsoft. С 9 октября 2020 сотрудники по согласованию с менеджером могут работать из дома постоянно.
  • Mastercard. Работникам компании разрешено работать удаленно сколько захотят.

Из украинских компаний первой заявила о готовности стать «удаленной» EVO — в июле 2020 года.

По данным международной аудиторской компании KPMG, которая проводила исследования в Украине:

  • 96% компаний из 50 принявших участие в исследовании, перевели своих работников на дистанционную работу
  • на удаленную работу перешли 75% работников
  • 4% отметили, что специфика компании не предусматривает удаленную работу.

Опросы в Украине доказывают, что большинству нравится работать удаленно. И это уже не зависит от уровня угроз. А готовность адаптироваться к новым условиям — становится признаком успешной компании.

ЧТО ТАКОЕ УДАЛЕННЫЙ ОФИС И КАК ОН РАБОТАЕТ

Удаленный офис — один из вариантов использования облачных сервисов. По сути это терминальный сервер в облаке, где находятся все необходимые для работы данные, аккаунты сотрудников и программное обеспечение.

Причем программное обеспечение может использовать каждый сотрудник с соответствующим уровнем доступа. Все программные комплексы — бухгалтерия, электронный документооборот, системы управления проектам и т.д., могут быть развернуты в любой момент.

Основные преимущества удаленного офиса:

  • удобство — все специалисты, находясь дома, используют преимущества работы в офисе, совместно работают над документами, заходят в систему управления задачами, имеют доступ к базе данных
  • расширение возможностей — даже находясь в командировке, специалист может подключиться к работе
  • экономия финансов и времени — вместо реальных встреч и длительных переговоров — видеоконференции, удаленно обсуждаются результаты работы и распределяются задачи, очевидна экономия на оборудовании
  • безопасность данных и программного обеспечения — вся важная информация хранится на удаленном сервере, уровни доступа четко распределены, что защищает от случайных потерь и краж.

Удаленный офис предоставляет огромные возможности, и если вы уже готовы перенести работу компании на виртуальные серверы — обращайтесь, организуем.

ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС — ЭФФЕКТИВНО, БЫСТРО, БЕЗОПАСНО

Создадим для вас безопасное рабочее пространство:

  • настроим удаленную работу специалистов, которые смогут работать с любой точки мира
  • подберем лицензионное программное обеспечение
  • по запросу будем предоставлять поддержку работникам и будем следить за работой техники.

И имейте в виду, что даже самое дорогое программное обеспечение обойдется вам дешевле, чем попытки наладить удаленный офис самостоятельно.

Обращайтесь. И просто занимайтесь бизнесом — а мы сделаем его комфортным.

Системный администратор или IT-аутсорсинг — что выбрать

Современный деловой мир охвачен глобальной конкуренцией. Независимо от профиля и сферы деятельности, чтобы эффективно работать и обеспечивать стабильное развитие, компания должна справиться с адаптацией к окружающим реалиям. Оптимизация бизнес-процессов — то, что нужно каждому. Внимание к достижению основных целей деятельности компании важный фактор для достижения успеха.

Системный администратор или IT-аутсорсинг: что лучше

Если вы никогда не работали с IT-аутсорсингом и не имели возможности воспользоваться такими услугами, самое время задуматься. Для того чтобы бизнес работал, ему нужны автоматизированные решения. А это непрерывная работа с компьютерной техникой, сетью, электронной почтой и многими другими инструментами. Без них бизнес ежеминутно теряет время и клиентов. Среди обязанностей администратора:

  • системная работа с базами данных
  • установка и настройка программного обеспечения
  • налаживание работы аппаратного оборудования
  • поддержка в надлежащем состоянии учетных данных и информационных систем компании
  • ликвидация взломов и некорректной работы компьютерной сети
  • проектирование, планирование и монтаж компьютерных сетей и тому подобное.

В зависимости от специализации компании, системный администратор может иметь и ряд других важных обязанностей.

«За» и «против» системного администратора

Наличие системного администратора в штате компании имеет свои преимущества и недостатки. Среди преимуществ.

  1. Постоянное присутствие на рабочем месте.
  2. Детальное знание особенностей техники компании.
  3. Быстрая реакция на внештатные ситуации.

Расходы на содержание профессионального IT-отдела в организации очень большие. Так что это один из основных недостатков. Почему? Все просто.

  1. Заработная плата, больничные, отпуск — обязательные выплаты, независимо от результата работы.
  2. Необходимо иметь человека на подмену (на случай болезни или отпуска основного работника).
  3. Компьютерная техника, офисное оборудование и энергоносители — то, без чего невозможно работать системному администратору в офисе и дополнительные расходы для бизнеса.

Предполагаем наличие администраторов высокого класса, а это еще дополнительные расходы: автомобили, телефоны, офисные помещения, паркинги, периодические премии и тому подобное. Кроме того, ежедневная рутина может стать причиной неточностей в работе, «усыпления» IT-специалистов и торможения развития компании. А системные и профилактические мероприятия проводятся только тогда, когда возникает проблема. Отсутствие концентрации навыков и обновления знаний могут стать причиной «заболевания» компании и снижения доходов.

Преимущества и недостатки IT-аутсорсера

Возможность использования услуг аутсорсинговой компании — это возможность систематизировать все и сразу. Поэтому к преимуществам такой услуги следует отнести:

  • абонплата за услугу меньше, чем заработная плата системного администратора
  • высокий уровень квалификации персонала, оказывающего услугу
  • больший опыт работы
  • отсутствие отпусков, больничных, отгулов и тому подобное.

Но такая услуга имеет свой недостаток — не подходит тем компаниям, которые нуждаются в мгновенной реакции специалиста.

Вывод

Для решения многих проблем важно вовремя начать сотрудничество с партнером, который:

  • имеет высокоспециализированный технический персонал
  • использует самые современные инструменты
  • обеспечивает надлежащий уровень администрирования информационной среды.

Работа большинства компаний не требует постоянного присутствия системного администратора в офисе. Поэтому для того, чтобы оптимизировать расходы и автоматизировать бизнес-процессы следует пользоваться услугой аутсорсинговой компании.

Партнерство с нашей компанией — это:

  • максимальный уровень безопасности IT-систем
  • высокий уровень профессионализма и компетентности
  • минимальное время на устранение проблем
  • системные ответы на растущие проблемы компании
  • непрерывное обслуживание
  • решения широкого круга проблем
  • рост доходов
  • экономия средств.

Компания Nspace — постоянная поддержка на условиях аутсорса и надежный партнер для вашего бизнеса.

Облачный сервер для виртуального офиса

Последний год пандемии для украинцев и для бизнеса принес в жизнь новые коррективы. Пришлось адаптироваться к удаленной работе и решать оперативные проблемы. Но все привыкли. Одни компании вообще отказались от офисов, другие — успешно разделили обязанности между оффлайн и онлайн-персоналом. У вас такая же ситуация и не знаете как наладить инфраструктуру и серверы: бухгалтерский учет, электронную почту и много других неизменных инструментов, без которых в современном мире никак? Тогда попробуем объяснить.

Облачный сервер и его преимущества

Концепция облака уже стала нам почти родной. Облака — это всевозможные интернет-диски, платформы, хостинг фотографий и многое другое, что можно «спрятать» в безопасном виртуальном пространстве. Несмотря на отдаленное расположение, облачный сервер позволяет безопасного размещать большое количество информации и настроить обмен ею между пользователями. Это очень удобно. Особенно, когда работники работают из дома или даже на другом конце света. Кроме того, облачный сервер позволяет существенно экономить:

  • на технике — ведь железо стоит периодически обновлять
  • на офисе — не нужно платить аренду
  • на обновлении — все происходит автоматически.

Современные облачные серверы — это соответствующие механизмы автоматического масштабирования. Поэтому, если вашему бизнесу не избежать активного роста и потребности в доступе к большим ресурсам, облачный сервер для вашего офиса — именно то, что вам нужно. Все происходит автоматически — без вмешательства администратора или других «посторонних». Главное пользоваться услугами профессионалов.

Преимущества облачного сервера

Облачный сервер позволяет легко увеличивать производительность в зависимости от потребностей. Главное преимущество — место в Интернете, посвященное вам и вашим коллегам, которое наполнено аппаратным и программным обеспечением, необходимым для функционирования вашего бизнеса с любой точки мира. А еще к преимуществам следует отнести:

  • гибкость работы
  • стабильность
  • безопасность хранения информации.

Облачный сервер — это виртуальный офис для вас и вашей команды.

Почему лучше обращаться к специалистам

Любой бизнес требует пространства для хранения данных сканирования счетов-фактур, договоров, графического дизайна, видео и многого другого необходимого. А если вам когда-нибудь будет нужно быстро и эффективно вносить изменения в настройки — без помощи экспертов не обойтись. Облако — очень гибкая вещь в руках специалиста. Ведь для него настройка целой новой среды занимает всего несколько минут.

Наши предложения:

  • знания и экспертный опыт облачных решений для бизнеса
  • безопасный перенос программ и баз данных в облачную среду
  • автоматическое поддержание облака
  • безопасная облачная среда
  • постоянный удаленный доступ к базам данных
  • лицензионное программное обеспечение
  • обновление системы
  • поддержка облачной среды.

Вывод

Облако – это огромные преимущества перед традиционными решениями для любого бизнеса. Неслучайно большинство крупных компаний используют технологию облачного сервера и переносят свои ресурсы в безопасное виртуальное место. Чтобы максимально использовать весь потенциал, нужно делать это профессионально и с умом. Плохо подготовленная «миграция» информации может принести больше вреда, чем пользы. Готовясь к этому процессу, следует учесть много факторов и на их основе построить настоящую облачную стратегию специально для вашего бизнеса. Только настоящие специалисты помогут безопасно отправиться в путешествие к облачному серверу для виртуального офиса.

Как сэкономить на покупке компьютеров для офиса

Владельцы бизнеса знают (а если вы планируете запустить свое дело – вам предстоит с этим столкнуться), как много денег идет на обустройство рабочих мест сотрудников. Сам офис, стол и стул – это мелочи. Главное – это техника. Компьютеры, принтеры, дополнительные гаджеты, сетевое оборудование – все это стоит дорого. Вполне естественно желание собственника бизнеса немного сэкономить на этом. И знаете что? Это можно сделать без ущерба комфорту сотрудников и качеству работы. Можно приобрести очень мощную технику за меньшую сумму. Как? Рассказываем.

Офисную технику необходимо обновлять регулярно!

Это не предположение, а реальный факт. Практика доказывает прямую связь между технической оснащенностью офиса и успехом бизнеса.

Среди главных причин, обуславливающих необходимость регулярного обновления офисной техники, выделим:

  • безопасность. По данным аналитиков, более 50% компьютерных сетей в крупных корпорациях не соответствуют современным требованиям безопасности – относительно доступа к личным данным, взломам, вирусным атакам. Вы хотите быть в их числе?
  • продуктивность и производительность работы. Чем выше мощность техники и чем быстрее она работает, тем меньше времени тратят ваши сотрудники на ненужные процессы. Плюс медленная загрузка операционной сети и каждой программы просто выбивает из равновесия и снижает продуктивность
  • стоимость технической поддержки. Если у вас разномастные и старые компьютеры, парк техники создавался путем случайных покупок, поддерживать его и сеть в целом намного сложнее, а значит – дороже. И эти суммы могут быть значительными
  • эффект от мобильности. Эксперты американской корпорации Gartner Group провели исследование, как влияет замена ПК на мобильные ноутбуки в офисах на работу менеджера. Как выяснилось, продуктивность труда сотрудника выросла на 20-25%, а в некоторых случаях на 41%. Плюс менеджер может брать рабочий ноутбук домой, и работать из дому так же эффективно: а в условиях пандемии — это очень актуально
  • экономия. На самом деле, экономит тот, кто регулярно модернизирует свою технику. Уже потому, что ей не требуется регулярный ремонт. А в украинской практике частенько случается, что в многократный ремонт ПК было вложено столько, что за эту сумму можно было купить уже два новых мощных компьютера. Прагматичные европейцы такого бы никогда не допустили.

Иногда выгоднее приобрести б/у компьютеры в офис

Устаревшей считается техника, которая была выпущена 2-3 года назад. Вот ее и стоит покупать – она стоит значительно дешевле.

Многие старые модели ПК выставлены на продажу в еще не распакованных коробках – они абсолютно новые. Однако их цена может быть на 20, 30 и даже 40% меньшей. Смотрите на технические характеристики и выбирайте по ним. Вашим менеджерам не нужны игровые компьютеры с отличными видеокартами.

Можно купить б/у технику – у частных лиц или в специальных сервисах. Но тут очень важно проверить, не была ли она серьезно повреждена и в каких условиях она эксплуатировалась. Есть оптимальное решение – пригласить на консультацию независимого специалиста, который оценит состояние техники и подскажет вам, стоит ли ее покупать.

Еще одна история – это конфискат, компьютеры, которые завозятся из США и Европы, но продаются в не сертифицированных центрах. Часто от нее избавляются крупные международные IT компании, которые обновляют парк офисной техники минимум раз в год и по роду деятельности выбирают все самое мощное (а значит, и самое новое – потому как техника устаревает за 2-3 года, как мы говорили выше). Но тут тоже желательно обратиться за консультацией к независимому специалисту.

Как оптимальный подбор конфигурации поможет вам сэкономить деньги?

При покупке техники для офиса помните о простых рекомендациях:

  • какая цель покупки новых компьютеров? Сконцентрируйтесь на тех рабочих параметрах, которые важны для вашего бизнеса. Если вы не покупаете компьютер для работы с графикой и видео, вам не нужны крутой экран и видеокарта. Можно выписать спектр основных технических характеристик, важных для вас, на листок
  • изучите предложения от разных продавцов. Концентрируйтесь не на сетевых гигантах, а на интернет-магазинах – зачастую там цены дешевле
  • подумайте, возможно в вашем случае дешевле собрать компьютеры из комплектующих. Обратитесь к IT-специалистам – они быстро просчитают, есть ли в этом финансовая выгода
  • не отказывайтесь от б/у техники и конфиската – но при условии, что они в прекрасном состоянии
  • не экономьте на периферийных устройствах и сетевом оборудовании. Они должны работать как часы.

Обратитесь к профессионалам

В подборе оптимальной конфигурации, поиске надежной и мощной б/у техники, конфиската вам помогут профессионалы. Обратитесь в компанию Nspace – наши специалисты выполнят работы по обновлению парка техники и помогут сэкономить существенные суммы. Это выгодно финансово (и поверьте – часто разница очень значительная), а главное – все будет работать как часы!