Облачный офис — это способ организации работы, в котором основные инструменты организованы с помощью облачных сервисов. Каждый сотрудник компании имеет доступ к необходимым приложениям и базам данных. Примерами облачных офисов являются Google Workspace и Microsoft 365.

Google Workspace является встроенным набором облачных безопасных приложений для совместной работы и повышения производительности, работающих на основе Google AI.

Microsoft 365 — это встроенное решение, включающее облачное хранилище OneDrive, команды и программы Office с расширенными параметрами безопасности, доступными в одном месте.

Сравнение Microsoft 365 и Google Workspace

Как в Microsoft 365, так и в Google Workspace присутствуют:

• инструменты для создания и изменения документов и таблиц
• мощные инструменты для организации рабочего пространства и управления учетными записями
• дополнительные инструменты, например, в Microsoft 365 для быстрого создания заметок есть программа One Note, а в Google Workspace — Google Keep
• онлайн версия приложений.

Но у каждой группы приложений есть индивидуальные особенности. Рассмотрим отличия между Microsoft 365 и Google Workspace с точки зрения простоты использования и общей функциональности.

Различия между Microsoft 365 и Google Workspace

1) Простота в использовании

Google Workspace являются веб-приложениями, в то время как приложения Microsoft 365 запускаются с помощью загружаемых настольных клиентов.

Google Workspace прост в использовании, но его ограничение состоит в необходимости постоянного подключения к Интернету. Пользователи, выбравшие корпоративные планы Google Workspace Business и Enterprise, получают опцию неограниченного облачного хранилища, в то время как план Microsoft 365 имеет объем хранилища 1 ТВ.

2) Функциональность

В Microsoft 365 доступны следующие приложения:

• электронная почта
• документы
• контакты
• календарь
• Office Web Apps (Word, Excel та PowerPoint).

Google Workspace поддерживает такие веб-приложения, как:

• Gmail
• Google Календарь
• Google Диск
• Google Docs
• Google Sheet
• Google Meet.

В Google Workspace есть возможность создания вебсайтов, Microsoft 365 не предоставляет такой возможности.

Microsoft 365 имеет преимущество перед Google Workspace в области приложений благодаря доступности в разных форматах. Инструменты Microsoft Word, Excel и PowerPoint являются самыми популярными инструментами повышения производительности по всему миру.

Повышенный уровень безопасности — еще одна особенность Microsoft 365. Есть многократная авторизация, резервное копирование в нескольких местах и доступ по протоколу HTTPS. Google Workspace также предоставляет основные функции безопасности, необходимые для защиты данных. Чем выше тарифный план Google Workspace, тем больше пользователей будут иметь доступ к функциям безопасности.

Цены Google Workspace и Microsoft 365

Цены на Google Workspace составляют от 6 до 25 долларов в месяц и зависят от количества функций, размера хранилища данных, наличия дополнительных инструментов, средств управления безопасностью.

Существуют различные ценовые пакеты на Microsoft 365. Стоимость этих пакетов варьируется от 5 до 35 долларов США, отличие в цене связано с объемом предоставляемого хранилища и типами доступных услуг.

Microsoft 365 не дает бесплатной пробной версии. Google Workspace позволяет попробовать один из четырех тарифных планов бесплатно в течение 14 дней.

Обратитесь к специалистам Nspace

Google Workspace и Microsoft 365 являются инструментами совместной работы. Следует признать, что ни один из них не имеет ключевых преимуществ, поскольку предложения зависят от краткосрочных и долгосрочных ожиданий клиентов от программы.

Помощь в том, чтобы определить, какая именно группа приложений наиболее подходит именно вам, предоставят специалисты компании Nspace.

Наши профессионалы с более чем 14-летним опытом проконсультируют вас по вопросам, связанным с рентабельностью использования той или иной группы приложений в вашем бизнесе. Настройки Google Workspace или Microsoft 365 обеспечивают постоянную работу вашего программного обеспечения. После анализа вашей деятельности, компания Nspace предложит решение любых вопросов по оптимальной цене.

Антивирус – надежный помощник для защиты ПК. Программное обеспечение бывает платное и бесплатное. Сейчас мы расскажем о лучших бесплатных антивирусах для Windows и объясним, когда лучше использовать платные версии и почему.

Что такое антивирусы и зачем они нужны

Антивирусное ПО – программы, предназначенные для обнаружения компьютерных вирусов и восстановления файлов. Они не просто ищут вирусы, но и анализируют файлы на предмет угроз и предупреждают пользователей о входе на подозрительный сайт. При наличии антивирусного программного обеспечения гарантируется высокий уровень защиты от вредоносных программ.

Список лучших бесплатных антивирусов осень-зима 2021

Предлагаем Вашему вниманию лучшие антивирусы для установки на стационарный компьютер:

• Avira Free Security – эффективный продукт, обладающий широкими возможностями. Это три уровня защиты для осуществления банковских операций, для игр в Интернете, для просмотра сайтов.
• Avast Free Antivirus – удобное решение, предназначенное для блокировки вирусов и вредоносных программ. Антивирусное ПО обеспечивает конфиденциальность данных и безопасность в Интернете.
• Panda Free Antivirus – надежный антивирус, с помощью которого блокируются вирусы и гарантируется защита от удаленного хакерского доступа. При этом производительность компьютера не ухудшается.
• 360 Total Security – проверенное решение для безопасности ПК. Это простое, но мощное антивирусное ПО, которое проверяет систему на вирусы и производит очистку от ненужных файлов.
• Bitdefender Antivirus Free Edition – бесплатный антивирус, предназначенный для поиска вредоносных программ и лечения компьютера.

В чем преимущества использования платной версии

Бесплатная версия антивирусного программного обеспечения больше подходит для домашнего использования. Если требуется эффективное решение для бизнеса, следует отдавать предпочтение платной версии. К преимуществам такого варианта относятся:

• комплексная защита от вирусов и от вредоносных программ, выявление сложных угроз и анализ URL страниц
• расширенные функции, предусматривающие защиту от спама, блокировку сбора данных о пользователях, маскировку IP-адреса
• несколько уровней защиты и обеспечение наилучших результатов
• использование инструментов защиты конфиденциальных данных, помощь в удалении ненужных программ, сканирование системы без высокой нагрузки.

Почему лучше обратиться к специалистам для выбора антивирусного программного обеспечения

Выбор антивируса – важный вопрос. Самостоятельно сложно во всем разобраться и найти лучший вариант. Лучше всего обратиться к специалистам компании Nspace и воспользоваться квалифицированными услугами. Это правильное решение, предусматривающее:

1. профессионализм работников компании
2. выбор лицензионного антивирусного программного обеспечения с учетом нужд бизнеса
3. огромный опыт и знания в своей сфере деятельности
4. низкие цены на качественные услуги
5. грамотные консультации и всестороннюю помощь.

Доверив нам выбор антивируса для бизнеса, Вы получите то, что необходимо! Мы подбираем защиту от вирусов и вредоносных программ с учетом ключевых факторов: надежность, качество защиты, функционал, эффективность обнаружения угроз и работа без снижения производительности компьютера. В каждом случае специалисты Nspace предлагают современные методы защиты, с помощью которых минимизируются риски заражения компьютера и быстро устраняются проблемы.

Вам кажется, что лицензионное программное обеспечение для компьютеров стоит слишком дорого и вы хотели бы на нем сэкономить? Многие IT-специалисты скажут, что делать это нельзя ни в коем случае, это может серьезное навредить вашей работе. Многие, но не мы. Наши эксперты знают — платить за ПО (программное обеспечение) можно меньше. Главное — экономия должна быть грамотной и рациональной.

Сколько стоит программное обеспечение для ваших компьютеров

Сразу скажем — ПО для офисных компьютеров стоит не дешево. Лицензированный софт отличается по цене, причем одна и та же программа может стоить по-разному — в зависимости от пакета (стандартного, расширенного, премиального). А ведь купить вам нужно будет не только операционную систему, но и антивирусы, системные и офисные приложения, средства мультимедиа, разработки, серверное ПО. Чтобы собрать весь необходимый набор инструментов для эффективной работы, порой приходится выложить приличную сумму. Но сэкономить можно — главное выбрать правильный способ.

Хотите рискнуть? Установите пиратские версии

Первое, что приходит в голову как вариант сэкономить на ПО — это установить условно бесплатное (а на самом деле — краденое) нелицензионное программное обеспечение. Но это:

• А) незаконно
• Б) опасно
• В) грозит рисками неправильной работы.

Использование нелицензированных программ чревато не только административной, но и криминальной ответственностью. Но кроме того это высокий риск заразить свои компьютеры вирусами, из-за которых может быть утечка информации, потеря коммерческой тайны или взлом офисных аккаунтов. Кроме того, нелегальные программы часто работают некорректно и снижают продуктивность работы персонала. Сотрудникам приходится больше времени тратить на настройку техники, чем на непосредственное выполнение своих задач.

Подробно мы писали в нашей статье про риски установки нелицензированного программного обеспечения — рекомендуем ознакомиться с ней дополнительно.

Надежный метод, который выбирают успешные компании

Другой вариант, который можно и нужно использовать, — это оптимизация своих потребностей в программном обеспечении. Вы можете использовать легальные программы, приложения и софт, за которые не нужно платить или цена которых значительно ниже.

Для этого необходимо:

• определить, какие программы, приложения и инструменты потребуются для выполнения ваших задач
• найти бесплатные или более дешевые альтернативы программам, которые смогут заменить более дорогой софт без рисков и ущерба производительности
• установить более простые пакеты лицензированного софта. Далеко не всегда нужны версии Ultra или Pro, зачастую для эффективной работы менеджера достаточно базового функционала софта.

Оптимизация софта позволяет сэкономить денег без риска и нарушения закона. И это выбор людей, которые грамотно подходят к расходам и к эффективности своей работы.

Как правильно определить потребности в ПО и сэкономить без риска

Конечно, не обладая глубокими знаниями, опытом в сфере IT, без мониторинга новых предложений на рынке, провести анализ потребностей и возможностей экономии на ПО очень сложно. Поэтому стоит обратиться к специалистам. Аутсорсинговая компания Nspace готова вам помочь — команда наших специалистов детально вникнет в специфику вашего бизнеса и предложит оптимальное решение. Делегирование этой задачи позволит вам сэкономить, даже если речь идет про небольшой офис и несколько компьютеров. И чем больше у вас техники, тем больше денег вы сможете сохранить. Чтобы узнать больше, свяжитесь с нашими менеджерами — они проведут для вас индивидуальную подробную консультацию и ответят на все вопросы.

Компьютерный вирус — это программа, как правило, небольшая по размерам, которая попадая в компьютерную сеть уничтожает или портит системные данные, приводит к замедлению, неправильной работе и, наконец, вызывает полную остановку компьютерного оборудования.

Более 40% данных теряются в результате действия вирусов, поэтому борьба с ними является ключевым направлением информационной безопасности.

Как распознать компьютерный вирус

Существует ряд признаков по которым можно определить, что в вашу сеть попал вирус. 

• программное обеспечение перестало работать или функционирует со сбоями (например, часто «зависает»)
• на экранах мониторов отображаются посторонние символы, сообщения, картинки
• существенно замедляется обработка данных
• происходит внезапная потеря данных.

При появлении таких признаков необходимо произвести немедленную проверку компьютера на наличие вирусов.

Как активируются компьютерные вирусы

Основные пути заражения персональных компьютеров или сервера: 

• софт неизвестного и сомнительного происхождения
• электронная почта
• внешние носители информации (жесткие диски, флешки)
• системы обмена мгновенными сообщениями
• интернет-сайты.

Средства защиты от компьютерных вирусов

Для профилактики заражения компьютерными вирусами соблюдайте следующие действия:

1. Используйте проверенные и легальные дистрибутивы. 

Пиратские программы имеют измененный код и ограниченный функционал, поэтому они подвергают сеть проникновению вирусов. Лицензионное ПО обеспечивает не только доступ к самым последним версиям продукта, но и предоставляет автоматическое бесплатное обновление, а значит новые возможности для вашего бизнеса.

2. Используйте антивирусное ПО и программы с комплексной защитой от вредоносных файлов. 

Антивирусное ПО проверяет все файлы, как только они попадают в компьютер. Модуль веб-защиты предотвращает доступ к вредоносным сайтам. Антивирусный сканер по требованию пользователя проверяет все локальные данные на возможные поражения.

3. Осторожно используйте сеть Интернет и внимательно относитесь к скачиванию файлов. Старайтесь не пользоваться вызывающими подозрение ресурсами (проверяйте корректность URL-адреса, наличие протокола https).
4. Проводите периодическое резервное копирование важных данных.

Резервное копирование (бекап) — это создание копии файлов, обычно на облачном сервисе Google Drive или Microsoft OneDrive, на случай потери или повреждения данных. Собственно, его суть в том, что при возникновении проблем с информацией на основном компьютере копия не пострадает. К тому же сделать копию данных гораздо проще, чем восстанавливать стертые данные. 

5. Определите круг людей, имеющих доступ к настройкам ОС. 

В соответствии с требованиями вашей организации, создавайте группы пользователей с разным уровнем доступа к данным системы. Старайтесь использовать корпоративную почту для переписки с сотрудниками и клиентами.

Рациональная защита сети: абонентское обслуживание компьютеров от IT компании nspace

Для борьбы с вирусами необходимо применять самые современные средства защиты и тогда вирусное заражение станет маловероятным, а его последствия незначительными.

Чтобы ваша компания не тратила время на изучение видов компьютерных вирусов и актуальных инструментов борьбы с ними, следует оставить это дело профессионалам в области IT.

Nspace — компания, занимающаяся IT-аутсорсингом (абонентским обслуживанием компьютерной техники). Более 12 лет специализируемся на технической поддержке и полном комплексе IT решений для небольших компаний и масштабных предприятий, имеющих более 200 компьютеров. Под пристальным вниманием наших сотрудников успешно функционируют 100 облачных серверов, а 42 компании уже выбрали нас для постоянного сотрудничества. Теперь готовы оптимизировать рабочий процесс в вашем офисе: от качественного подбора актуальной оргтехники до самых современных методов защиты от вирусов.

«Nspace» — позаботимся о безопасности ваших компьютерных сетей, пока вы занимаетесь собственным бизнесом.

Для многих компаний важной статьей административных расходов является телефонная связь. На общение между сотрудниками, звонки клиентам идут приличные суммы денег. Поэтому владельцы компаний и предприятий ищут пути минимизации затрат. Для этой цели идеально подходит IP-телефония. Это альтернативное решение, в котором сочетается практичность и экономия средств.

Ключевые особенности IP-телефонии и отличия от традиционного варианта

IP-телефония — телефонная связь, под которой подразумевается передача голосовых сигналов беспроводными интернет-каналами. Это современная разработка, обширно используемая в корпоративном секторе. Ее основное отличие от стационарной связи состоит в том, что не нужно прокладывать телефонные линии и тратить на это деньги. Главное — подключиться к сервису и иметь доступ в интернет.

Предпочитая IP-телефонию, а не традиционный вариант, владельцы и руководители компаний принимают правильное решение. Телефонные разговоры через интернет осуществляются вне зависимости от местонахождения собеседников. Можно звонить по телефону в любую страну мира по приемлемой цене и легко решать бизнес-задачи.

IP-телефония является многофункциональным инструментом, отличающимся высокой эффективностью. К ключевым особенностям технологии относятся широкие возможности: запись разговоров, определение номера, переадресация звонков. Дополнительно предполагается возможность интеграции сервиса в другие системы.

IP-телефония — преимущества для бизнеса

IP-телефония — доступная услуга телефонной связи, имеющая значимые преимущества для бизнеса:

• уменьшение затрат на связь — после внедрения технологии денежные расходы существенно снижаются. Это положительный момент, который владельцы компаний оценивают по достоинству
• работа по всему миру — в этом плане нет никаких ограничений. Можно звонить иностранным абонентам по низкой цене и без потери качества связи
• локальный номер в любой стране — этим обуславливается удобство для клиентов. Для вызова набирается короткий номер
• интеграция с CRM — выгодное решение для увеличения продаж и улучшения работы сотрудников компании. К популярным вариантам относится распределение звонков между специалистами, обработка пропущенных звонков, упорядочение данных о клиентах.
• учет и аналитика звонков — отслеживание источников звонков, сбор дополнительной информации о звонках. Посредством учета и аналитики оценивается эффективность работы сотрудников и оптимизируются бизнес-процессы.

IP-телефония — технология для обеспечения бесперебойного функционирования входных и выходных линий. При масштабировании бизнеса не нужно покупать дополнительное оборудование. Можно добавить в систему новых сотрудников, взаимодействовать с подрядчиками, партнерами и клиентами.

Почему лучше воспользоваться услугами специалистов NSPACE и заказать услугу внедрения IP-телефонии

Внедрение и поддержка офисной IP-телефонии — сложный процесс, требующий знаний и умений. Им не следует заниматься самостоятельно. Лучше всего обратиться к профессионалам компании NSPACE и решить все вопросы.

Преимущества сотрудничества с нами:

• 11-летний опыт внедрения технологии телефонной связи через интернет
• качественные услуги по низкой цене
• комплексный подход к решению бизнес-задач клиентов
• всесторонняя поддержка: электронная почта, телефонные звонки, личное общение
• выбор оптимального решения по оптимизации бизнес-процессов.

Обратившись к нам, вы останетесь довольны результатами сотрудничества. Наши клиенты экономят деньги на телефонной связи и пользуются всеми преимуществами инновационной технологии!

Очень часто потребители, а также малый и средний бизнес выбирают нелицензионное программное обеспечение из-за краткосрочной экономии расходов, что может привести к риску потери конфиденциальной информации, такой как банковские и личные данные. Важно понимать, что “экономия средств”, казалось бы, полученная путем инвестирования в дешевый ПК, предварительно загруженный нелицензионным программным обеспечением, в конце концов приводит к беспрецедентным рискам для безопасности и может стоить владельцам гораздо дороже, чем они предполагали.

Разница между лицензионным и нелицензионным ПО

Простой и эффективной защитой от киберпреступников является использование лицензионного программного обеспечения. Лицензия на программное обеспечение дает вам право пользоваться программным продуктом. Она также регулирует использование программного обеспечения вместе с законами об авторских правах, которые предотвращают несанкционированное распространение или воспроизведение программного обеспечения. Лицензия может также указать, среди прочих условий и положений, можно ли устанавливать программное обеспечение на более чем одном компьютере и можно ли создавать резервные копии программного обеспечения.

Нелицензионное программное обеспечение — это несанкционированное использование или распространение защищенного авторским правом программного обеспечения, которое предусматривает загрузку, обмен, продажу или установку нескольких копий лицензионного программного обеспечения. Нелицензионное программное обеспечение является незаконным, и компании, которые используют нелицензионные копии программного обеспечения, защищенное авторским правом, не только рискуют потерять личные данные, но и нести уголовную, административную и гражданскую ответственность.

Риски использования нелицензионного ПО

Использование нелицензионного программного продукта может иметь много негативных последствий, основные из которых:

• вероятность заражения компьютерной сети предприятия вирусным/вредоносным программным обеспечением, которое может замедлить работу вашего ПК, поделиться вашей частной информации с несанкционированными сторонами и повредить важные файлы. Номера ваших кредитных карточек, данные банковского счета, пароли, контактные данные и многое другое — все это может стать доступным для воров
• некорректная работа и неисправность компьютеров
• неограниченные штрафы
• конфискация компьютеров и другого оборудования, на котором установлено нелицензионное программное обеспечение
• влияние кибератак. Чем выше уровень нелицензионного программного обеспечения, тем выше уровень присутствия вредоносного программного обеспечения и риска утечки важной информации
• дополнительная оплата услуг администратора компьютерных сетей предприятия или специалистов такого профиля, которые находятся на аутсорсинге, за непрерывное настраивание нелицензионного программного обеспечения (подбор распространенных в сети интернет пиратских ключей, которые позволяют пользоваться нелицензионным программным обеспечением еще некоторое время).

Ответственность за использование нелицензионного ПО в соответствии с действующим законодательством

Действующим законодательством предусмотрено три вида ответственности за использование нелицензионного программного обеспечения: административная, уголовная, гражданская.

Административная ответственность

Статьей 51-2 Кодекса Украины об административных правонарушениях (“Нарушение прав на объект права интеллектуальной собственности”), помимо прочего, предусмотрена ответственность за незаконное использование компьютерной программы, которая является объектом права интеллектуальной собственности. Совершение такого правонарушения влечет наложение штрафа от десяти до двухсот необлагаемых минимумов доходов граждан с конфискацией незаконно изготовленной продукции, оборудования и материалов, предназначенных для ее изготовления.

Уголовная ответственность

Частью 1 статьи 176 Уголовного кодекса Украины, помимо прочего, предусмотрена ответственность за незаконное воспроизведение, распространение компьютерных программ и баз данных, если это причинило материальный ущерб в значительном размере. Штраф — от двухсот до тысячи необлагаемых минимумов доходов граждан (от 3400 грн. до 17000 грн.) или исправительные работы на срок до двух лет, или лишением свободы на тот же срок.

Гражданская ответственность

Статьей 52 Закона Украины “Об авторском праве и смежных правах”, кроме других, предусмотрено право субъекта авторского права обращаться в суд с иском о возмещении убытков (материального ущерба), включая упущенную выгоду, или взыскания дохода, полученного нарушителем вследствие нарушения им авторского права или выплату компенсаций.

Учитывая вышеописанную ответственность, можно сделать следующие выводы:

• лучше использовать только лицензионное программное обеспечение
• обратиться к профессионалам, которые помогут установить вам необходимые лицензионные программы и предоставят консультации по их использованию.

Компания Nspace — это 10 лет опыта, высокая квалификация, сотрудничество с ведущими IT-компаниями и европейский сервис. Эксперты компании всегда подберут в соответствии с вашими потребностями, установят и настроят вам легальные лицензионные программы: операционные системы, офисные и графические пакеты, бухгалтерию, антивирусное и другое ПО.

Наша забота — успех вашего бизнеса.

Когда почти 2 года назад в нашу жизнь ворвалась пандемия COVID-19, казалось, что это ненадолго — месяц-два, ну пусть полгода, не больше. Поэтому предприятия хотя и вносили коррективы в привычный ритм работы, но считали их временными, такими, что вот-вот потеряют смысл.

Чтобы не останавливать производственный процесс и защитить сотрудников, многим разрешили работать дистанционно. В украинских реалиях именно на плечи работников компаний легли обязанности по созданию домашнего офиса: обслуживание техники и оплата счетов за электроэнергию, например.

Сначала неудобства работы дома компенсировались мыслью: «Это все ненадолго, надо как-то пережить». Но время шло и на смену приходило чувство удовлетворения от большей свободы, домашнего уюта и других, недоступных в офисных условиях радостях.

Прошел год. Крупные компании внедрили инструменты, которые до пандемии использовал только IТ-сектор, оценили плюсы удаленной работы и сделали полный или частичный отказ от работы в офисе общемировым трендом.

УДАЛЕННЫЙ ОФИС В ИССЛЕДОВАНИЯХ LENOVO И НЕ ТОЛЬКО

В январе-феврале 2021 компания Lenovo провела опрос, среди респондентов были представители крупнейших стран мира. Участие в опросе приняли около 9000 человек. Результаты были неожиданными:

• 83% предприятий и после улучшения эпидемиологической ситуации планируют работать удаленно не менее половины времени
• 70% работников хорошо адаптировались и стали получать больше удовольствия от работы
• 60% опрошенных радуются тенденции, которую сформировали крупнейшие компании мира.

Речь об изменениях формата работы, которые были объявлены известными компаниями еще в 2020 году.

• Dell Technologies. Более 50% сотрудников будут работать удаленно и после завершения пандемии.
• Adobe. После завершения кризиса всем специалистам, которые выберут удаленный формат работы, предоставят такую возможность.
• Microsoft. С 9 октября 2020 сотрудники по согласованию с менеджером могут работать из дома постоянно.
• Mastercard. Работникам компании разрешено работать удаленно сколько захотят.

Из украинских компаний первой заявила о готовности стать «удаленной» EVO — в июле 2020 года.

По данным международной аудиторской компании KPMG, которая проводила исследования в Украине:

• 96% компаний из 50 принявших участие в исследовании, перевели своих работников на дистанционную работу
• на удаленную работу перешли 75% работников
• 4% отметили, что специфика компании не предусматривает удаленную работу.

Опросы в Украине доказывают, что большинству нравится работать удаленно. И это уже не зависит от уровня угроз. А готовность адаптироваться к новым условиям — становится признаком успешной компании.

ЧТО ТАКОЕ УДАЛЕННЫЙ ОФИС И КАК ОН РАБОТАЕТ

Удаленный офис — один из вариантов использования облачных сервисов. По сути это терминальный сервер в облаке, где находятся все необходимые для работы данные, аккаунты сотрудников и программное обеспечение.

Причем программное обеспечение может использовать каждый сотрудник с соответствующим уровнем доступа. Все программные комплексы — бухгалтерия, электронный документооборот, системы управления проектам и т.д., могут быть развернуты в любой момент.

Основные преимущества удаленного офиса:

• удобство — все специалисты, находясь дома, используют преимущества работы в офисе, совместно работают над документами, заходят в систему управления задачами, имеют доступ к базе данных
• расширение возможностей — даже находясь в командировке, специалист может подключиться к работе
• экономия финансов и времени — вместо реальных встреч и длительных переговоров — видеоконференции, удаленно обсуждаются результаты работы и распределяются задачи, очевидна экономия на оборудовании
• безопасность данных и программного обеспечения — вся важная информация хранится на удаленном сервере, уровни доступа четко распределены, что защищает от случайных потерь и краж.

Удаленный офис предоставляет огромные возможности, и если вы уже готовы перенести работу компании на виртуальные серверы — обращайтесь, организуем.

ВИРТУАЛЬНЫЙ ОФИС — ЭФФЕКТИВНО, БЫСТРО, БЕЗОПАСНО

Создадим для вас безопасное рабочее пространство:

• настроим удаленную работу специалистов, которые смогут работать с любой точки мира
• подберем лицензионное программное обеспечение
• по запросу будем предоставлять поддержку работникам и будем следить за работой техники.

И имейте в виду, что даже самое дорогое программное обеспечение обойдется вам дешевле, чем попытки наладить удаленный офис самостоятельно.

Обращайтесь. И просто занимайтесь бизнесом — а мы сделаем его комфортным.

Современный деловой мир охвачен глобальной конкуренцией. Независимо от профиля и сферы деятельности, чтобы эффективно работать и обеспечивать стабильное развитие, компания должна справиться с адаптацией к окружающим реалиям. Оптимизация бизнес-процессов — то, что нужно каждому. Внимание к достижению основных целей деятельности компании важный фактор для достижения успеха.

Системный администратор или IT-аутсорсинг: что лучше

Если вы никогда не работали с IT-аутсорсингом и не имели возможности воспользоваться такими услугами, самое время задуматься. Для того чтобы бизнес работал, ему нужны автоматизированные решения. А это непрерывная работа с компьютерной техникой, сетью, электронной почтой и многими другими инструментами. Без них бизнес ежеминутно теряет время и клиентов. Среди обязанностей администратора:

• системная работа с базами данных
• установка и настройка программного обеспечения
• налаживание работы аппаратного оборудования
• поддержка в надлежащем состоянии учетных данных и информационных систем компании
• ликвидация взломов и некорректной работы компьютерной сети
• проектирование, планирование и монтаж компьютерных сетей и тому подобное.

В зависимости от специализации компании, системный администратор может иметь и ряд других важных обязанностей.

«За» и «против» системного администратора

Наличие системного администратора в штате компании имеет свои преимущества и недостатки. Среди преимуществ.

1. Постоянное присутствие на рабочем месте.
2. Детальное знание особенностей техники компании.
3. Быстрая реакция на внештатные ситуации.

Расходы на содержание профессионального IT-отдела в организации очень большие. Так что это один из основных недостатков. Почему? Все просто.

1. Заработная плата, больничные, отпуск — обязательные выплаты, независимо от результата работы.
2. Необходимо иметь человека на подмену (на случай болезни или отпуска основного работника).
3. Компьютерная техника, офисное оборудование и энергоносители — то, без чего невозможно работать системному администратору в офисе и дополнительные расходы для бизнеса.

Предполагаем наличие администраторов высокого класса, а это еще дополнительные расходы: автомобили, телефоны, офисные помещения, паркинги, периодические премии и тому подобное. Кроме того, ежедневная рутина может стать причиной неточностей в работе, «усыпления» IT-специалистов и торможения развития компании. А системные и профилактические мероприятия проводятся только тогда, когда возникает проблема. Отсутствие концентрации навыков и обновления знаний могут стать причиной «заболевания» компании и снижения доходов.

Преимущества и недостатки IT-аутсорсера

Возможность использования услуг аутсорсинговой компании — это возможность систематизировать все и сразу. Поэтому к преимуществам такой услуги следует отнести:

• абонплата за услугу меньше, чем заработная плата системного администратора
• высокий уровень квалификации персонала, оказывающего услугу
• больший опыт работы
• отсутствие отпусков, больничных, отгулов и тому подобное.

Но такая услуга имеет свой недостаток — не подходит тем компаниям, которые нуждаются в мгновенной реакции специалиста.

Вывод

Для решения многих проблем важно вовремя начать сотрудничество с партнером, который:

• имеет высокоспециализированный технический персонал
• использует самые современные инструменты
• обеспечивает надлежащий уровень администрирования информационной среды.

Работа большинства компаний не требует постоянного присутствия системного администратора в офисе. Поэтому для того, чтобы оптимизировать расходы и автоматизировать бизнес-процессы следует пользоваться услугой аутсорсинговой компании.

Партнерство с нашей компанией — это:

• максимальный уровень безопасности IT-систем
• высокий уровень профессионализма и компетентности
• минимальное время на устранение проблем
• системные ответы на растущие проблемы компании
• непрерывное обслуживание
• решения широкого круга проблем
• рост доходов
• экономия средств.

Компания Nspace — постоянная поддержка на условиях аутсорса и надежный партнер для вашего бизнеса.

Последний год пандемии для украинцев и для бизнеса принес в жизнь новые коррективы. Пришлось адаптироваться к удаленной работе и решать оперативные проблемы. Но все привыкли. Одни компании вообще отказались от офисов, другие — успешно разделили обязанности между оффлайн и онлайн-персоналом. У вас такая же ситуация и не знаете как наладить инфраструктуру и серверы: бухгалтерский учет, электронную почту и много других неизменных инструментов, без которых в современном мире никак? Тогда попробуем объяснить.

Облачный сервер и его преимущества

Концепция облака уже стала нам почти родной. Облака — это всевозможные интернет-диски, платформы, хостинг фотографий и многое другое, что можно «спрятать» в безопасном виртуальном пространстве. Несмотря на отдаленное расположение, облачный сервер позволяет безопасного размещать большое количество информации и настроить обмен ею между пользователями. Это очень удобно. Особенно, когда работники работают из дома или даже на другом конце света. Кроме того, облачный сервер позволяет существенно экономить:

• на технике — ведь железо стоит периодически обновлять
• на офисе — не нужно платить аренду
• на обновлении — все происходит автоматически.

Современные облачные серверы — это соответствующие механизмы автоматического масштабирования. Поэтому, если вашему бизнесу не избежать активного роста и потребности в доступе к большим ресурсам, облачный сервер для вашего офиса — именно то, что вам нужно. Все происходит автоматически — без вмешательства администратора или других «посторонних». Главное пользоваться услугами профессионалов.

Преимущества облачного сервера

Облачный сервер позволяет легко увеличивать производительность в зависимости от потребностей. Главное преимущество — место в Интернете, посвященное вам и вашим коллегам, которое наполнено аппаратным и программным обеспечением, необходимым для функционирования вашего бизнеса с любой точки мира. А еще к преимуществам следует отнести:

• гибкость работы
• стабильность
• безопасность хранения информации.

Облачный сервер — это виртуальный офис для вас и вашей команды.

Почему лучше обращаться к специалистам

Любой бизнес требует пространства для хранения данных сканирования счетов-фактур, договоров, графического дизайна, видео и многого другого необходимого. А если вам когда-нибудь будет нужно быстро и эффективно вносить изменения в настройки — без помощи экспертов не обойтись. Облако — очень гибкая вещь в руках специалиста. Ведь для него настройка целой новой среды занимает всего несколько минут.

Наши предложения:

• знания и экспертный опыт облачных решений для бизнеса
• безопасный перенос программ и баз данных в облачную среду
• автоматическое поддержание облака
• безопасная облачная среда
• постоянный удаленный доступ к базам данных
• лицензионное программное обеспечение
• обновление системы
• поддержка облачной среды.

Вывод

Облако – это огромные преимущества перед традиционными решениями для любого бизнеса. Неслучайно большинство крупных компаний используют технологию облачного сервера и переносят свои ресурсы в безопасное виртуальное место. Чтобы максимально использовать весь потенциал, нужно делать это профессионально и с умом. Плохо подготовленная «миграция» информации может принести больше вреда, чем пользы. Готовясь к этому процессу, следует учесть много факторов и на их основе построить настоящую облачную стратегию специально для вашего бизнеса. Только настоящие специалисты помогут безопасно отправиться в путешествие к облачному серверу для виртуального офиса.

Владельцы бизнеса знают (а если вы планируете запустить свое дело – вам предстоит с этим столкнуться), как много денег идет на обустройство рабочих мест сотрудников. Сам офис, стол и стул – это мелочи. Главное – это техника. Компьютеры, принтеры, дополнительные гаджеты, сетевое оборудование – все это стоит дорого. Вполне естественно желание собственника бизнеса немного сэкономить на этом. И знаете что? Это можно сделать без ущерба комфорту сотрудников и качеству работы. Можно приобрести очень мощную технику за меньшую сумму. Как? Рассказываем.

Офисную технику необходимо обновлять регулярно!

Это не предположение, а реальный факт. Практика доказывает прямую связь между технической оснащенностью офиса и успехом бизнеса.

Среди главных причин, обуславливающих необходимость регулярного обновления офисной техники, выделим:

• безопасность. По данным аналитиков, более 50% компьютерных сетей в крупных корпорациях не соответствуют современным требованиям безопасности – относительно доступа к личным данным, взломам, вирусным атакам. Вы хотите быть в их числе?
• продуктивность и производительность работы. Чем выше мощность техники и чем быстрее она работает, тем меньше времени тратят ваши сотрудники на ненужные процессы. Плюс медленная загрузка операционной сети и каждой программы просто выбивает из равновесия и снижает продуктивность
• стоимость технической поддержки. Если у вас разномастные и старые компьютеры, парк техники создавался путем случайных покупок, поддерживать его и сеть в целом намного сложнее, а значит – дороже. И эти суммы могут быть значительными
• эффект от мобильности. Эксперты американской корпорации Gartner Group провели исследование, как влияет замена ПК на мобильные ноутбуки в офисах на работу менеджера. Как выяснилось, продуктивность труда сотрудника выросла на 20-25%, а в некоторых случаях на 41%. Плюс менеджер может брать рабочий ноутбук домой, и работать из дому так же эффективно: а в условиях пандемии — это очень актуально
• экономия. На самом деле, экономит тот, кто регулярно модернизирует свою технику. Уже потому, что ей не требуется регулярный ремонт. А в украинской практике частенько случается, что в многократный ремонт ПК было вложено столько, что за эту сумму можно было купить уже два новых мощных компьютера. Прагматичные европейцы такого бы никогда не допустили.

Иногда выгоднее приобрести б/у компьютеры в офис

Устаревшей считается техника, которая была выпущена 2-3 года назад. Вот ее и стоит покупать – она стоит значительно дешевле.

Многие старые модели ПК выставлены на продажу в еще не распакованных коробках – они абсолютно новые. Однако их цена может быть на 20, 30 и даже 40% меньшей. Смотрите на технические характеристики и выбирайте по ним. Вашим менеджерам не нужны игровые компьютеры с отличными видеокартами.

Можно купить б/у технику – у частных лиц или в специальных сервисах. Но тут очень важно проверить, не была ли она серьезно повреждена и в каких условиях она эксплуатировалась. Есть оптимальное решение – пригласить на консультацию независимого специалиста, который оценит состояние техники и подскажет вам, стоит ли ее покупать.

Еще одна история – это конфискат, компьютеры, которые завозятся из США и Европы, но продаются в не сертифицированных центрах. Часто от нее избавляются крупные международные IT компании, которые обновляют парк офисной техники минимум раз в год и по роду деятельности выбирают все самое мощное (а значит, и самое новое – потому как техника устаревает за 2-3 года, как мы говорили выше). Но тут тоже желательно обратиться за консультацией к независимому специалисту.

Как оптимальный подбор конфигурации поможет вам сэкономить деньги?

При покупке техники для офиса помните о простых рекомендациях:

• какая цель покупки новых компьютеров? Сконцентрируйтесь на тех рабочих параметрах, которые важны для вашего бизнеса. Если вы не покупаете компьютер для работы с графикой и видео, вам не нужны крутой экран и видеокарта. Можно выписать спектр основных технических характеристик, важных для вас, на листок
• изучите предложения от разных продавцов. Концентрируйтесь не на сетевых гигантах, а на интернет-магазинах – зачастую там цены дешевле
• подумайте, возможно в вашем случае дешевле собрать компьютеры из комплектующих. Обратитесь к IT-специалистам – они быстро просчитают, есть ли в этом финансовая выгода
• не отказывайтесь от б/у техники и конфиската – но при условии, что они в прекрасном состоянии
• не экономьте на периферийных устройствах и сетевом оборудовании. Они должны работать как часы.

Обратитесь к профессионалам

В подборе оптимальной конфигурации, поиске надежной и мощной б/у техники, конфиската вам помогут профессионалы. Обратитесь в компанию Nspace – наши специалисты выполнят работы по обновлению парка техники и помогут сэкономить существенные суммы. Это выгодно финансово (и поверьте – часто разница очень значительная), а главное – все будет работать как часы!