Когда необходима организация удаленной работы (на фрилансе)

В связи с последними событиями, связанными с эпидемией коронавируса, работа из дома стала не просто распространенной практикой, но и необходимостью, которая спасает немало бизнесов.

Самые распространенные случаи, когда коллективу (или его части) необходимо работать удаленно:

• личные обстоятельства работников (болезнь, декретный отпуск, необходимость работать в отпуске и т.п.)
• карантин в связи с пандемией
• отсутствие физического офиса.

Согласно опросам среди более 10 000 пользователей популярной интернет-платформы, более 58% работников после завершения карантина не против продолжать работать вне офисов. Сотрудники все чаще ожидают от работодателей возможности работать удаленно. На такие вакансии чаще отзываются, и их в итоге больше ценят. То, что удаленные сотрудники чаще меняют работодателей – миф. Исследования показали, что люди, которые работают удаленно, реже уходят из компаний в поисках новых возможностей.

Преимущества удаленной работы для организации бизнеса

При этом удаленная работа имеет ряд преимуществ, как для наемных работников, так и для владельцев компаний:

• мобильность. Наем новых сотрудников становится дешевле, а его скорость – повышается
• гибкость. Выполнение рабочих задач, как правило, не ограничивается рабочим временем
• экономия на расходах на аренду и содержание офиса
• снижение расходов на оплату больничных. При легких заболеваниях работник может выполнять свою работу, не выходя из дома
• возможность привлекать к работе в компании работников из других городов или стран. Вы можете нанимать настоящих профессионалов, независимо от того, где они живут
• работники, которые работают из дома, как правило, более производительные. Ведь удаленная работа привлекает людей, способных к самоорганизации, которые умеют брать личную ответственность
• стабильная работа бизнеса даже во времена тотального локдауна.

Недостатки удаленной работы для бизнеса

• отсутствие навыков системного администратора у части работников
• необходимость внешнего доступа к ресурсам компании, может привести к потере данных, конфиденциальной информации, хакерской атаке
• техническое несоответствие собственной офисной техники работников.

Каждый из этих недостатков может не просто снизить производительность труда, но и нанести серьезный ущерб бизнесу. Все понимают, какие последствия для рабочего процесса может принести потеря данных или атака хакеров, что нередко случается в компаниях, которые недостаточно заботятся об информационной безопасности.

Как наладить безопасную удаленную работу сотрудников в условиях пандемии

Во многих случаях лучше обратиться к специалистам аутсорсинговой компании, а не заниматься технической стороной налаживания удаленной работы самостоятельно.

Nspace осуществляет:

1. Перенос информации с физических носителей на “сервера в облаке”.
2. Настройка рабочего телефонного номера дома средствами IP-телефонии.
3. Подбор и продажа лицензионных программ и сервисов для удаленной работы согласно задачами бизнеса (1С, электронных таблиц и т.д.).
4. Обучение работников работе в программах с любых устройств. Донесение информации, как можно работать эффективно из дома.
5. Помощь в выборе оборудования для работы из дома.
6. Настройка домашнего оборудования (Wi-Fi сети) так, чтобы защитить данные вашей компании от несанкционированного доступа и других угроз.
7. Постоянная поддержка клиента по почте, телефону или лично.

Вы занимаетесь бизнесом, а мы поможем наладить удаленную работу вашего коллектива!