Рассылка спама — проблема, которая касается практически каждого. Нежелательные объявления поступают на телефоны, почты, мессенджеры и другие каналы связи. Таким образом, в течение дня может собраться множество таких сообщений от разных отправителей. Корпоративные почтовые ящики — не исключение.
В этом материале мы расскажем, что такое спам, для чего он используется, какие может вызвать последствия, как с ним бороться и почему лучше доверить настройку корпоративной почты специалистам.
Спам-рассылки на почту: что это и для чего используется
Спам — массовая рассылка электронных писем рекламного характера. Обычно цель таких рассылок — продвижение товаров и услуг компаний. Особой популярностью спам-рассылки начали пользоваться с началом карантина, когда бизнес понес финансовые потери и перешел на дистанционную работу.
Кроме невинных новостей и информации о скидках, сообщения могут содержать вредоносные вложения, ссылки на фишинговые сайты и другие мошеннические схемы. Главная общая характеристика всех типов спама — его не хотят получать.
Большинство таких рассылок производятся без соблюдения законов и согласия получателей, нарушая их права. Но, к сожалению, на сегодняшний день не существует наработанной практики предотвращения и наказания спамеров. Поэтому все больше компаний используют такой сомнительный прием, не думая о возможных последствиях.
Защита электронной почты от спама: что делать
Самостоятельно настроить почтовый ящик и избавить его от мусора достаточно сложно . Чтобы хотя бы частично избавиться от спамовых рассылок, можно использовать следующие методы:
- Встроенный спам-фильтр почты. Удаляя нежелательные рассылки, попавшие во входящие сообщения, обязательно нужно указывать, что это спам. Это очень просто и делается в пару щелчков.
- Ни в коем случае нельзя отвечать на спам. Если из темы сообщения видно, что это спам, даже не открывайте его. Если все же открыли, нужно сразу удалить его, не переходя по ссылкам и не загружая файлы. Нужно быть очень внимательными и проверять адреса отправителей, потому что такие спамовые письма могут быть замаскированы под важные сообщения от магазинов и банков.
- Подключите расширение или приложение для защиты от спама. Кроме встроенных спам-фильтров, можно использовать сторонние программные спам-фильтры и расширения.
- Не распространяйте свой почтовый адрес. Не публикуйте адрес на общедоступных ресурсах и не используйте его для регистрации. Спамеры часто используют специальные программы, автоматически собирающие эти адреса.
К сожалению, не удастся полностью избавиться от спамовых рассылок самостоятельно, не обращаясь к опытному IT-специалисту. Даже с вводом лимитов на количество отправок сообщений спамеры также находят лазейки и новые способы рассылки.
Почему лучше доверить специалистам защиту корпоративной почты от спама и вирусов
Поскольку постоянно растет количество спамовых рассылок и DDoS-атак, повышаются и требования к надежности корпоративной почты. Конечно, можно попытаться настроить ее самостоятельно и постоянно следить за безопасностью. А можно обратиться к специалистам, которые помогут определить потребности компании и выбрать наилучшее решение, обеспечивая правильную настройку и обслуживание корпоративной электронной почты.
Компания Nspace более 14 лет предоставляет услуги IT-аутсорсинга для бизнеса, включая настройки и сопровождение корпоративных электронных ящиков. В процессе работы мы проанализируем потребности вашей компании, предоставим оптимальное решение исходя из потребностей и бюджета, настроим корпоративную почту и обеспечим поддержку. В услугу включена полная защита от спама, создание белых и черных списков и резервирование почты. Таким образом, мы обеспечиваем правильную работу корпоративной почты и гарантируем надежную сохранность всех данных.
Обращайтесь в Nspace — это надежно и в разы выгоднее наема постоянного IT-специалиста .