Удаленная работа – преимущества и недостатки

Когда необходима организация удаленной работы (на фрилансе)

В связи с последними событиями, связанными с эпидемией коронавируса, работа из дома стала не просто распространенной практикой, но и необходимостью, которая спасает немало бизнесов.

Самые распространенные случаи, когда коллективу (или его части) необходимо работать удаленно:

  • личные обстоятельства работников (болезнь, декретный отпуск, необходимость работать в отпуске и т.п.)
  • карантин в связи с пандемией
  • отсутствие физического офиса.

Согласно опросам среди более 10 000 пользователей популярной интернет-платформы, более 58% работников после завершения карантина не против продолжать работать вне офисов. Сотрудники все чаще ожидают от работодателей возможности работать удаленно. На такие вакансии чаще отзываются, и их в итоге больше ценят. То, что удаленные сотрудники чаще меняют работодателей – миф. Исследования показали, что люди, которые работают удаленно, реже уходят из компаний в поисках новых возможностей.

Преимущества удаленной работы для организации бизнеса

При этом удаленная работа имеет ряд преимуществ, как для наемных работников, так и для владельцев компаний:

  • мобильность. Наем новых сотрудников становится дешевле, а его скорость – повышается
  • гибкость. Выполнение рабочих задач, как правило, не ограничивается рабочим временем
  • экономия на расходах на аренду и содержание офиса
  • снижение расходов на оплату больничных. При легких заболеваниях работник может выполнять свою работу, не выходя из дома
  • возможность привлекать к работе в компании работников из других городов или стран. Вы можете нанимать настоящих профессионалов, независимо от того, где они живут
  • работники, которые работают из дома, как правило, более производительные. Ведь удаленная работа привлекает людей, способных к самоорганизации, которые умеют брать личную ответственность
  • стабильная работа бизнеса даже во времена тотального локдауна.

Недостатки удаленной работы для бизнеса

  • отсутствие навыков системного администратора у части работников
  • необходимость внешнего доступа к ресурсам компании, может привести к потере данных, конфиденциальной информации, хакерской атаке
  • техническое несоответствие собственной офисной техники работников.

Каждый из этих недостатков может не просто снизить производительность труда, но и нанести серьезный ущерб бизнесу. Все понимают, какие последствия для рабочего процесса может принести потеря данных или атака хакеров, что нередко случается в компаниях, которые недостаточно заботятся об информационной безопасности.

Как наладить безопасную удаленную работу сотрудников в условиях пандемии

Во многих случаях лучше обратиться к специалистам аутсорсинговой компании, а не заниматься технической стороной налаживания удаленной работы самостоятельно.

Nspace осуществляет:

  1. Перенос информации с физических носителей на “сервера в облаке”.
  2. Настройка рабочего телефонного номера дома средствами IP-телефонии.
  3. Подбор и продажа лицензионных программ и сервисов для удаленной работы согласно задачами бизнеса (1С, электронных таблиц и т.д.).
  4. Обучение работников работе в программах с любых устройств. Донесение информации, как можно работать эффективно из дома.
  5. Помощь в выборе оборудования для работы из дома.
  6. Настройка домашнего оборудования (Wi-Fi сети) так, чтобы защитить данные вашей компании от несанкционированного доступа и других угроз.
  7. Постоянная поддержка клиента по почте, телефону или лично.

Вы занимаетесь бизнесом, а мы поможем наладить удаленную работу вашего коллектива!

Как защитить офисную Wi-Fi сеть

Построение корпоративной it-инфраструктуры на базе беспроводных сетевых технологий имеет множество преимуществ перед проводным соединением используемых устройств. Но в то же время, если для взлома проводной сети нужно иметь возможность подключиться к ней физически, украсть данные с небрежно защищенной беспроводной может даже хакер-любитель. Поэтому, если вы хотите одновременно наслаждаться мобильностью, гибкостью и другим, что дает бизнесу внедрение Wi-Fi, вам очень пригодится хотя бы кое-что понимать в вопросах кибербезопасности.

Для чего вообще в офисе делают Wi-Fi сети

Установление внутренней корпоративной беспроводной сети решает сразу три проблемы бизнеса:

  • упрощает централизацию управления и отслеживания
  • ускоряет большинство бизнес-процессов
  • открывает перспективы для повышения мобильности сотрудников.

Последний пункт некоторые не считают важным. Но на фоне мировых событий 2020 становится все более заметным, насколько важно делать бизнес независимым от места фактического нахождения офиса или отдельных сотрудников.

Преимущества и недостатки беспроводной сети в сравнении с проводной

Wi-Fi позволяет соединять устройства беспроводным способом. Если надо будет переставить мебель, добавить в сеть новые устройства или вообще переехать всем офисом в другое помещение, беспроводную сеть относительно легко «забрать с собой» и в считанные минуты развернуть на новом месте. С проводной это практически невозможно.

Офисную Wi-Fi сеть проще и дешевле обслуживать. Ситуации, когда надо что-то радикально перенастроить в беспроводной сети скорее редкость. Ведь даже замены включенных в нее устройств или добавления новых, чаще всего, не требуют серьезного вмешательства в инфраструктуру и ее перестройки.

Беспроводная инфраструктура максимально гибкая и может объединять не только рабочие места. С помощью Wi-Fi можно построить собственную экосистему с видеонаблюдением, аппаратными датчиками, контролирующим модулем, программным комплексом для сбора и анализа накопленных данных. С проводной это также возможно, но ощутимо дороже и сложнее.

Единственное весомое преимущество проводного решения над беспроводным – защищенность. Для взлома проводной сети не обойтись без физического подключения к оборудованию, тогда как украсть данные плохо защищенной Wi-Fi сети можно на расстоянии.

Что стоит обязательно сделать, чтобы офисная Wi-Fi сеть была защищена

Небрежное отношение к безопасности беспроводного канала связи может привести к страшным последствиям, из которых PR-кризис – наименее критичен. Чаще всего наши специалисты видят у клиентов вот такие дыры в безопасности:

  1. установление непрофессионального оборудования. В отличие от бытовых, профессиональные маршрутизаторы поддерживают VLAN (Virtual Local Area Network), несколько SSID, имеют встроенный интерфейс настройки VPN и другие важные для построения безопасной корпоративной сети опции
  2. открытый доступ к оборудованию. Когда те же маршрутизаторы установлены кое-как и каждый, даже случайный посетитель, может что-то на них нажать, или подключить устройство, можете забыть о безопасности сети
  3. использование общей точки доступа для сотрудников и гостей офиса. Это то же самое, что давать ключи от сейфа и пароли от сервера каждом курьеру, который привез в офис пиццу
  4. незащищенный канал обмена данными с внешними пользователями. Чтобы никто ничего не украл, надо подключать дистанционных сотрудников через VPN, следить за всеми внешними подключениями, иметь систему предупреждения DDoS и других попыток захватить крепость корпоративной сети
  5. до сих пор не используется шифрование WPA2-enterprise. WPA2-enterprise – стандарт защиты беспроводной сети. Он использует для аутентификации пользователей динамический ключ, который является уникальным для каждой сессии и генерируется с помощью специального программного обеспечения. Это исключает возможность подделки и нивелирует риск проникновения в сеть с помощью украденных каким образом авторизационных данных.

Почему лучше обратиться к специалисту, чем заниматься кибербезопасностью самостоятельно

Игнорировать вопросы защищенности корпоративной сети можно, никто вам этого не запретит. Но сегодня каждый, кто более или менее равномерно относится к будущему своего бизнеса, понимает, насколько в 21 веке важно сохранять конфиденциальность во всех аспектах.

Своими силами – без релевантных знаний и опыта – защитить сеть не получится, потому что в этом деле надо учитывать очень много факторов риска и настраивать все на стыке возможностей “железа” и софта. Поэтому, если вы хотите быть уверенным, что данные вашей компании защищены от кражи из сети, обращайтесь к специалистам Nspace. Наши эксперты по кибербезопасности настроят оборудование так, чтобы свести к нулю возможность несанкционированного доступа и других угроз.

Как быстро и безопасно организовать удаленную работу

Все чаще можно встретить людей, которые работают удаленно. Не нужно тратить время на подъезд к офису, энергоносители и тому подобное. Однако, многие компании до сих пор не имеют соответствующих знаний о процессах и инструментах для максимальной эффективности такой работы. Опытные эксперты подробно расскажут как безопасно организовать удаленную работу, используя самые современные инструменты для автоматизации.

Почему удаленная работа стала и продолжает быть актуальной

Удаленная работа сейчас – необходимость для компаний, работников и экономики страны в целом. Это:

  1. обеспечение постоянного заработка для работника, а следовательно и сохранение страхового стажа
  2. возможность получать прибыль, даже если на улице пандемия
  3. минимизация расходов на аренду и содержание офиса
  4. максимальная доступность везде, где есть связь
  5. стабильное наполнение бюджетов разных уровней налогами.

Преимущества и угрозы удаленной работы

Но удаленная работа имеет как свои преимущества, так и недостатки. К преимуществам можно отнести:

  • отсутствие географической привязки
  • гибкий график работы
  • экономию средств
  • высокую оплату труда.

Среди недостатков:

  • отсутствие контроля над работником
  • информационная безопасность
  • необходимость обеспечить защиту корпоративных данных
  • отсутствие социализации и потеря взаимоотношений
  • минимизация организационной культуры
  • необходимость постоянной самодисциплины работника
  • множество факторов, способных отвлечь внимание и тому подобное.

Гигиена труда, отделение частной жизни от работы может стать сложным испытанием, если дом – рабочее место. Работа на дому – отсутствие непосредственного контакта с другими работниками и ограниченное профессиональное развитие. Конечно, это зависит от индивидуальных особенностей характера, психологических факторов и качества наладки удаленной работы. Когда удаленная работа предусматривает выполнение нерегулярных задач и поручений, которые не дают возможности предсказать доход компании и работника, снижается эффективность обоих. Руководитель компании, которая переходит на удаленную работу должен четко установить график, порядок и соблюдать сроки.

Компании, которые в 2020 году перешли на удаленную схему работы

Интеграция команды в бизнес-процессы творит общее благо в развитие компании, а не только способствует индивидуальному развитию и личным профессиональным целям. Благодаря и в связи с карантином многие компании перешли почти или полностью на удаленную схему работы. Среди них: Aetna, Amazon, Ancestry.com, Liki24, zakaz.ua, Microsoft и многие другие.

По данным Европейской бизнес-ассоциации, которая провела опрос руководителей компаний – более 64% готовы перейти работать онлайн.

Наши преимущества

Гораздо сложнее подойти к удаленной работе для команды, которая не только имеет общую цель, но и хочет достичь ее вместе, чтобы обеспечить циклическую ценность. Самостоятельно справиться с такой задачей и масштабировать бизнес сложно. Лучше довериться настоящим профессионалам по удаленной работе. Мы гарантируем:

У нас нет готовых ответов, только профессиональная команда, которая:

Существует много процессов в удаленной работе, которые повторяются систематически. За каждый этап может отвечать человек. Такой подход позволяет легче организовать удаленную работу. А вам нужна помощь?

Чем опасны компьютерные вирусы

Производители антивирусных программ рисуют мрачную картину компьютерной безопасности на период середины двадцатых годов. По словам представителя одной из фирм, количество атак из года в год увеличивается, и за последние десять лет оно выросло вдвое.

Один только вирус Klez, запущенный в 2002-2003 нанес ущерб в девять миллиардов долларов США. А в начале 2017 года вновь вернувшийся червь SQL Slammer оказал огромное влияние на обмен данными во всемирной паутине, при этом общий убыток достиг более пятидесяти миллиардов долларов.

В связи с растущей цифровизацией бизнеса, фирмам и корпорациям следует с полной ответственностью отнестись к обеспечению безопасности в офисе, особенно при регулярных обменах конфиденциальной информацией и частым перечислением средств между счетами. В этом случае лучше всего обратиться к профессионалам, которые сумеют полностью защитить вашу инфраструктуру и все бизнес-процессы.

Как возникли компьютерные вирусы

Идея вируса в компьютерах была впервые предложена математиком Джоном фон Нейманом в 1949 году с его тезисом о том, что программное обеспечение может воспроизводить себя.

В последующие десятилетия появились новые теоретические подходы и были поставлены эксперименты с кодом. Первый «практический» вирус Creeper был разработан в 1971 году и распространился через Arpanet. К 1980 в мире насчитывалось более 200 вирусов, а к 1990 – около 3000.

Типы компьютерных вирусов

Не все программы, атакующие ваш компьютер, можно назвать компьютерными вирусами. Вирусы для ПК – это лишь одна из форм вредоносного ПО.

Трояны. Этот тип вредоносного ПО имитирует или внедряется в безвредное законное программное обеспечение. Троян обманывает пользователя, регулярно пользующегося им, и открывает ворота для дальнейшего собственного распространения.

Шпионское ПО. Такое ПО (включая кейлоггеры) шпионит за пользователями, хранит их пароли, данные кредитных карт и другую личную информацию и отправляет их соответствующему программисту.

Черви. Этот тип нацелен на целые сети устройств – стремительно перескакивая с ПК на ПК, он перегружает машины и портит файлы.

Программа-вымогатель. Этот вариант захватывает файлы (а иногда и целые жесткие диски), шифрует их и требует от жертвы выкуп в обмен на ключ дешифрования (который может работать, а может и не работать).

Рекламное ПО. Это чрезвычайно раздражающий тип вредоносного ПО наводняет своих жертв нежелательной рекламой. Также он создает уязвимые бреши в безопасности, которые затем могут быть использованы для распространения других вредоносных программ.

Чем опасны компьютерные вирусы для бизнеса

Если на вашу машину проник компьютерный вирус, вы можете ожидать серьезных проблем – от повреждения жесткого диска и замедления вашего ПК до повреждения или уничтожения важных файлов.

Еще большую опасность несет ПО, которое собирает информацию о ваших транзакциях. Считав логин и пароль, оно вполне способно самостоятельно перевести деньги с лицевого счета предприятия на счет хакера.

Как защитится от вирусов

Наиболее распространенными методами защиты являются:

  • установка антивирусного ПО и его регулярное обновление
  • дополнительная установка файервола
  • установка антишпионских программ
  • установка защиты в браузерах.

Также нужно крайне осторожно открывать вложения в письмах и запрещать незнакомым интернет-ресурсам обрабатывать дополнительные данные.

Почему при борьбе с вирусами следует обратиться к специалистам

Для борьбы с вирусами и предотвращению их попадания на компьютеры и рабочие станции лучше обращаться к специализированным компаниям.

Математическая модель Ромуальдо Саторраса из Политехнического университета в Барселоне свидетельствует, что 90% вирусов распространяется медленно и долгое время остается незамеченным в корпоративных сетях. Поэтому вам следует регулярно проводить диагностику всех офисных компьютеров и консультироваться с экспертами по компьютерной безопасности.

Преимущества Wi-Fi сети для офисной работы

Офис, в котором можно эффективно работать, — это офис, в котором созданы все условия. В частности, быстрый и надежный интернет, который никогда не подводит. Качественный интернет обеспечивает отличную связь с удаленными сотрудниками и офисами, работу всех технических устройств и веб-приложений, безопасность и защиту коммерческой информации. Wi-Fi сеть может обойтись дорого или быть доступной — все зависит от того, как будет изначально настроена сеть и сколько оборудования она потребует.

Проводная и беспроводная сети: ключевые отличия

По принципу действия интернет-сети бывают двух типов:

  • проводные
  • беспроводные, или Wi-Fi.

В проводных системах используется витая пара и RJ-45-стандартные порты. Между центральным сервером и каждым компьютером в офисе проходят провода (отсюда и название). Витая пара позволяет добиться скорости до 10 Гбит/с, однако большое количество кабелей создает множество сложностей. Плюс сотрудники «привязаны» к рабочему месту, они не могут свободно передвигаться по офису, собираться в конференц-зале для совместной работы.

Ошибочно думать, что беспроводная Wi-Fi сеть исключает использование проводов. Кабель заводится внутрь, к роутеру или контроллеру, а уже тот обеспечивает беспроводной интернет. Центральный контроллер обеспечивает общую настройку сети в целом и каждого ее элемента отдельно.

Преимущества Wi-Fi сети

У беспроводных сетей масса преимуществ, поэтому их и выбирают для современных офисов. И достоинства не ограничиваются отсутствием проводов или возможностью свободного перемещения сотрудников с компьютерами. Среди главных достоинств отметим:

  • гибкость. Настройки меняются в зависимости от специфики, размера офиса, количества подключенных устройств
  • адаптивность. Подходит для компьютеров, телефонов, оргтехники, систем «умного дома»
  • быстрая установка. Специалист справится с прокладной и настройкой за несколько часов
  • возможность масштабирования сети. Речь идет о том, что подключить дополнительное устройство (необязательно компьютер или ноутбук) очень просто, для этого не требуются дополнительные настройки центрального контроллера
  • высокая скорость передачи данных. Добиться скорости в 1 Гбит/с не составляет проблемы.

Самое главное — правильно настроить WiFi.

На что обратить внимание при настройке Wi-Fi сети?

Есть один нюанс — если беспроводная сеть настроена неправильно, она теряет все свои преимущества. Она будет работать медленно и нестабильно.

Кроме того, ошибки при настройке беспроводной сети могут сделать вашу фирму уязвимой перед несанкционированным доступом к информации. Очень важно уделить внимание безопасности и защите локальной сети.

При настройке Wi-Fi сети важно обеспечить доступ к ней всех устройств, которые используются в офисе. Речь идет не только о компьютерах сотрудников, но и другой оргтехнике: принтеры и МФУ, камеры видеонаблюдения, платежные терминалы и даже кондиционеры. Это обеспечивает максимально комфортную работу в современном офисе и дает дополнительные возможности для организации рабочего процесса и эргономики.

Чтобы избежать сложностей — обращайтесь к специалистам!

Настройку беспроводной сети в офисе лучше доверить профессионалам — мы учтем специфику вашей деятельности, поможем избежать рисков и гарантируем защиту вашей сети от несанкционированного доступа и взлома. Вы всегда можете обратиться в компанию Nspace — мы готовы предложить самые выгодные условия сотрудничества.

Почему стоит установить лицензионное программное обеспечение

Мы очень ревниво относимся к оригинальным товарам. Если покупаем одежду или обувь, десяток раз проверяем, это настоящий товар или подделка из Китая или Турции. Выбираем в магазине продукты от известных брендов, потому что уверены – это уже определенные гарантии качества. И при этом многие из нас спокойно используют нелицензионное программное обеспечение на своем ПК… А ведь рисков от «пиратских» программ куда больше, чем он поддельных джинсов. Вы рискуете личными данными, кражей личности, платежными данными ваших банковских счетов. Да и качество работы нелицензированных программ оставляет желать лучшего. Поэтому предлагаем разобраться, в чем преимущества лицензированного ПО.

Что подразумевает лицензия на ПО

Лицензия на программное обеспечение – это юридически оформленное право использования и распространения программных продуктов. Для конечного потребителя это означает, что вы легально используете оригинальный, проверенный программный продукт, защищенный правом интеллектуальной собственности, и не можете быть привлечены к ответственности за это.

Риски использования нелицензионного программного обеспечения

Использовать нелицензионное ПО не только рискованно с точки зрения некорректной работы программ и возможности кражи личных данных, но и чревато правовыми последствиями. За нарушение авторских прав предусмотрена административная и даже уголовная ответственность. Соответствующие статьи за создание, продажу, а также хранение и использование пиратских программных продуктов предусматривают в качестве наказания не только штрафы, но и лишение свободы.

Есть и другие риски использования пиратских программ:

  • возможность заражения компьютерными вирусами – некоторые их них даже могут идти в «комплекте» с нелицензионным программным обеспечением
  • возможность стороннего вторжение в ваш компьютер, установка устройств удаленного управления или слежения, утечка информации
  • некорректная работа программы. Такой продукт не проходил необходимые тестирования
  • даже одна пиратская программа может вызвать нестабильность работы ПК в целом
  • проблемы с подключением аксессуаров и дополнительных устройств
  • отсутствие технической поддержки со стороны разработчика программного продукта.

Преимущества использования лицензионного программного обеспечения

Использование лицензионного программного обеспечения, напротив, обладает широким перечнем преимуществ. Основные среди них:

  • наличие оперативной поддержки со стороны компании-разработчика. Это касается не только проблем с работой программы, но и вопросов по ее функционалу, возможностям
  • регулярное обновление. Разработчики постоянно работают над совершенствованием своих продуктов. Каждый месяц появляются новые функции, возможности, которые существенно расширяют возможности пользователя. Используя лицензионные продукты, вы автоматически получаете и их улучшенные версии
  • надежная защита. В программном коде не будет вредоносных вирусов, которые будут «сливать» вашу личную информацию и предоставлять злоумышленникам доступ к личным аккаунтам
  • повышение функциональности техники. За счет того, что все продукты работают корректно, увеличивается производительность ноутбука или стационарного компьютера в целом.

Не «лечите» компьютер самостоятельно!

Ошибка при неправильной установке лицензионного ПО может привести к тому, что вы с одной стороны оплатите стоимость легальной программы, но из-за технической неточности не получите всех юридических прав на нее. Установить программное обеспечение просто только на первый взгляд, на деле это связано с огромным количеством технических нюансов.

Поэтому проще, дешевле и безопаснее обратиться к профессионалам. Специалисты компании NSPACE выполнят все работы быстро и качественно. В нашем активе – 10 лет опыта, высокая квалификация, сотрудничество с ведущими IT-компаниями и европейский сервис. Мы не только установим вам все необходимые легальные программы, но и предоставим консультации по их использованию.