Корпоративная электронная почта – преимущества и особенности

Мы много общаемся в социальных сетях и различных мессенджерах, но средством деловой переписки все равно остается электронная почта. С помощью почтового ящика легко найти нужные письма, сделать массовую рассылку с предложением компании, переслать необходимые документы и счета.

Почему важно иметь корпоративную электронную почту?

Сайт и корпоративная почта – неотделимые части бизнес-культуры. Подавляющее большинство пользователей ищет информацию о товарах и услугах онлайн, поэтому необходимо удовлетворять эти потребности клиентов и привлекательно выглядеть в интернете. Корпоративная почта, в отличие от почты на бесплатных ресурсах, добавляет престижа и солидности вашей компании. Если вы пользуетесь популярными бесплатными электронными адресами, потенциальные клиенты могут воспринимать ваши письма как спам, к ним возникает меньше доверия и шансы на то, что ваше предложение будет рассмотрено, уменьшаются.

Преимущества корпоративной электронной почты

Настройка корпоративного e-mail дает следующие бонусы:

  1. расширенные возможности для выбора названия электронной почты. Например, если вы хотите взять название для отдела продаж – sales, то на популярных бесплатных сервисах (gmail.com, i.ua, ukr.net) это имя уже давно занято. А на корпоративной почте с собственным доменом, вы можете зарегистрировать любое название
  2. е-mail в собственном домене – это престижно и понятно для ваших клиентов. Например, если домен вашего сайта mebli.ua, то почта info@mebli.ua- гораздо лучше, чем infomebli@ukr.net. Кроме того, каждое письмо, отправленное с корпоративной почты, дополнительно рекламирует название компании и доменное имя сайта
  3. возможность получить большое количество корпоративных ящиков. Согласитесь, что это удобно, когда каждый отдел имеет свой электронный адрес и вам не приходится искать те письма, которые относятся к вашим служебным обязанностям в одной общей почте
  4. у директора есть возможность проконтролировать переписку с любой корпоративной почты. Часто возникают сомнения в недобросовестном выполнении сотрудниками своих обязанностей, или кто-то из коллег отсутствует на работе, а срочно нужно найти информацию в его почтовом ящике, – все эти вопросы легко решаются, потому что владелец может зайти в почту своих рабочих. В случае, если переписка велась с персональных адресов, необходимую информацию получить было бы гораздо сложнее
  5. меньшая вероятность взлома мошенниками, меньше спама, отсутствие рисков потерять переписки в случае увольнения работника, больший контроль и безопасность.

Способы настройки электронной почты в собственном домене

Существует несколько способов создания корпоративной электронной почты. Мы предлагаем следующие варианты:

  • настройка вашей почты на серверах хостинг-провайдеров
  • создание корпоративного e-mail на серверах нашей компании
  • использование международных сервисов: Gmail (Google Workspace), Zimbra, Kerio.

Почему лучше обратиться к специалистам, а не заниматься этим самостоятельно

Мы более 14 лет оказываем услуги IT-аутсорсинга для бизнеса и за это время настроили уже более 1000 корпоративных электронных ящиков. Мы подробно изучаем ваши потребности, настраиваем то количество электронных адресов, которое вам необходимо, предоставляем консультации по поводу пользования почтой и гарантируем надежное хранение ваших данных.

Мы не только предоставляем доступ к корпоративной почте, но и постоянно поддерживаем вас и консультируем в случае возникновения проблем. Обращайтесь к нашим специалистам – это гораздо выгоднее, чем постоянно держать IT-специалиста в компании.