Корпоративная электронная почта – преимущества и особенности

Мы много общаемся в социальных сетях и различных мессенджерах, но средством деловой переписки все равно остается электронная почта. С помощью почтового ящика легко найти нужные письма, сделать массовую рассылку с предложением компании, переслать необходимые документы и счета.

Почему важно иметь корпоративную электронную почту?

Сайт и корпоративная почта – неотделимые части бизнес-культуры. Подавляющее большинство пользователей ищет информацию о товарах и услугах онлайн, поэтому необходимо удовлетворять эти потребности клиентов и привлекательно выглядеть в интернете. Корпоративная почта, в отличие от почты на бесплатных ресурсах, добавляет престижа и солидности вашей компании. Если вы пользуетесь популярными бесплатными электронными адресами, потенциальные клиенты могут воспринимать ваши письма как спам, к ним возникает меньше доверия и шансы на то, что ваше предложение будет рассмотрено, уменьшаются.

Преимущества корпоративной электронной почты

Настройка корпоративного e-mail дает следующие бонусы:

  1. расширенные возможности для выбора названия электронной почты. Например, если вы хотите взять название для отдела продаж – sales, то на популярных бесплатных сервисах (gmail.com, i.ua, ukr.net) это имя уже давно занято. А на корпоративной почте с собственным доменом, вы можете зарегистрировать любое название
  2. е-mail в собственном домене – это престижно и понятно для ваших клиентов. Например, если домен вашего сайта mebli.ua, то почта info@mebli.ua- гораздо лучше, чем infomebli@ukr.net. Кроме того, каждое письмо, отправленное с корпоративной почты, дополнительно рекламирует название компании и доменное имя сайта
  3. возможность получить большое количество корпоративных ящиков. Согласитесь, что это удобно, когда каждый отдел имеет свой электронный адрес и вам не приходится искать те письма, которые относятся к вашим служебным обязанностям в одной общей почте
  4. у директора есть возможность проконтролировать переписку с любой корпоративной почты. Часто возникают сомнения в недобросовестном выполнении сотрудниками своих обязанностей, или кто-то из коллег отсутствует на работе, а срочно нужно найти информацию в его почтовом ящике, – все эти вопросы легко решаются, потому что владелец может зайти в почту своих рабочих. В случае, если переписка велась с персональных адресов, необходимую информацию получить было бы гораздо сложнее
  5. меньшая вероятность взлома мошенниками, меньше спама, отсутствие рисков потерять переписки в случае увольнения работника, больший контроль и безопасность.

Способы настройки электронной почты в собственном домене

Существует несколько способов создания корпоративной электронной почты. Мы предлагаем следующие варианты:

  • настройка вашей почты на серверах хостинг-провайдеров
  • создание корпоративного e-mail на серверах нашей компании
  • использование международных сервисов: Gmail (Google Workspace), Zimbra, Kerio.

Почему лучше обратиться к специалистам, а не заниматься этим самостоятельно

Мы более 14 лет оказываем услуги IT-аутсорсинга для бизнеса и за это время настроили уже более 1000 корпоративных электронных ящиков. Мы подробно изучаем ваши потребности, настраиваем то количество электронных адресов, которое вам необходимо, предоставляем консультации по поводу пользования почтой и гарантируем надежное хранение ваших данных.

Мы не только предоставляем доступ к корпоративной почте, но и постоянно поддерживаем вас и консультируем в случае возникновения проблем. Обращайтесь к нашим специалистам – это гораздо выгоднее, чем постоянно держать IT-специалиста в компании.

Зачем вашему бизнесу IT-консультант

Современный бизнес не может существовать без IT-инфраструктуры. В нее входят и техническое оборудование, и программное обеспечение, которым пользуется компания. Если все составляющие работают корректно, бизнес будет развиваться и увеличивать прибыль. Если же есть проблемы с сетью, техническим обеспечением или программами, бизнес-процессы могут нарушаться. Как следствие, снижаются и эффективность работы, и доход компании.

IT-консалтинг призван исправить возможные ошибки и оптимизировать бизнес-процессы. Если у вас возникают проблемы с сетью, плохо работают сервера, есть потребность в оптимизации работы, – обращайтесь к консультантам, не раздумывая. Услуга «IT-консалтинг» имеет много преимуществ, и главное из них – возможность организовать и наладить рабочие процессы компании.

Что такое IT-консалтинг?

IT-консалтинг – консультационные услуги специалистов в сфере информационных технологий. К ним относятся:

  • технический аудит (проверка компьютеров и другого оборудования, программного обеспечения, решений по безопасности компании)
  • разработка стратегии оптимизации расходов на действующую IT-инфраструктуру
  • создание IT-экосистемы компании с нуля.

Таким образом, IT-консалтинг помогает решить технические проблемы, оптимизировать решения, которые уже использует компания, или внедрить новые, более эффективные. Все это – силами специалистов, которые разбираются в любых тонкостях этой сферы.

Зачем нужен IT-консалтинг?

В штате компании может быть системный администратор или целый отдел IT-специалистов. Однако заказывать услуги независимых экспертов выгодно прежде всего из-за их «взгляда со стороны». Штатные сотрудники работают над одним проектом, в то время как консультанты могут принести в инфраструктуру компании новую методологию современного рынка, которая уже успешно показала себя на практике.

Почему выгодно заказывать IT-консалтинг?

Расходы на IT-консалтинг – это инвестиция в развитие бизнеса и увеличение прибыли. И речь идет не только о стабильной работе компьютеров и программного обеспечения. Грамотно построенная экосистема компании помогает наладить бизнес-процессы. Они, со своей стороны, способствуют эффективности работы. А вот эффективность уже непосредственно дает возможность больше зарабатывать.

Поэтому можно сэкономить средства и постоянно сталкиваться с проблемами, а можно заказать услуги специалистов. В первом случае низкая эффективность работы как минимум будет держать бизнес на одном уровне. Во втором – компания сможет оптимизировать бизнес-процессы, подняться на ступень выше и увеличить прибыль, полностью окупив инвестиции.

Почему стоит обратиться за IT-консалтингом к специалистам?

Решать проблемы самостоятельно – сомнительное и опрометчивое решение. Как минимум, это займет много времени и сил, а приведет ли к результату – неизвестно. Без соответствующего опыта трудно даже починить принтер, не говоря уже о компьютерах или серверах. Что касается оптимизации затрат на IT-инфраструктуру или ее построение, дело становится еще сложнее. Необходимо иметь не только опыт, но и ориентироваться в тенденциях рынка.

Именно поэтому лучше обращаться к специалистам. Специалисты Nspace предлагают не только консультации, но и услуги по аудиту и построению экосистемы бизнеса с нуля. Мы предоставляем услуги по IT-консалтингу уже 14 лет и за это время помогли более 100 компаниям. Наши специалисты возьмут на себя техническую сторону бизнеса, а вы сможете сконцентрироваться на развитии своего дела.