Небажані рекламні повідомлення надходять на телефони, пошти, месенджери та інші канали зв’язку. Таким чином, протягом дня може зібратися величезна кількість таких повідомлень від різних відправників. Корпоративні поштові скриньки — не виняток.

‍

У цьому матеріалі ми розповімо, що таке спам, для чого він використовується, які може викликати наслідки, як з ним боротися і чому краще довірити налаштування корпоративної пошти фахівцям.

‍

Спам — масове розсилання електронних листів рекламного характеру. Зазвичай, мета таких розсилок — просування товарів та послуг компаній. Особливою популярністю спам-розсилки почали користуватися з початком карантину, коли бізнес зазнав фінансових втрат та перейшов на дистанційну роботу.

‍

Окрім невинних новин та інформації про знижки, повідомлення можуть містити шкідливі вкладення, посилання на фішингові сайти та інші шахрайські схеми. Головна загальна характеристика всіх типів спаму — його не хочуть отримувати.

‍

Більшість таких розсилок проводяться без дотримання законів та згоди одержувачів, порушуючи їх права. Але, на жаль, на сьогодні не існує напрацьованої практики запобігання та покарання спамерів. Саме тому все більше компаній використовують такий сумнівний прийом, не думаючи про можливі наслідки.

Самостійно налаштувати поштову скриньку та позбавити її від сміття досить складно. Щоб хоча б частково позбавитися від спамових розсилок, можна використовувати такі методи:

1. Вбудований спам-фільтр пошти. Видаляючи небажані розсилки, які потрапили до вхідних повідомлень, обов’язково потрібно вказувати, що це спам. Це дуже просто та робиться в пару кліків.
2. У жодному разі не можна відповідати на спам. Якщо вже з теми повідомлення видно, що це спам, навіть не відкривайте його. Якщо все ж таки відкрили, потрібно відразу видалити його, не переходячи за посиланнями та не завантажуючи файли. Потрібно бути дуже уважними та перевіряти адреси відправників, тому що такі спамові листи можуть бути замасковані під важливі повідомлення від магазинів та банків.
3. Підключіть розширення або програму для захисту від спаму. Крім вбудованих спам-фільтрів, можна використовувати сторонні програмні спам-фільтри та розширення.
4. Не розповсюджуйте свою поштову адресу. Не публікуйте адресу на загальнодоступних ресурсах та не використовуйте її для реєстрації. Спамери часто використовують спеціальні програми, які автоматично збирають ці адреси.

На жаль, не вдасться повністю позбутися спамових розсилок самостійно, не звертаючись до досвідченого IT-фахівця. Навіть із введенням лімітів на кількість відправок повідомлень, спамери також знаходять лазівки та нові способи розсилки.

Через те, що постійно зростає кількість спамових розсилок та DDoS-атак, підвищуються і вимоги до надійності корпоративної пошти. Звичайно, можна спробувати налаштувати її самостійно та постійно стежити за безпекою. А можна звернутися до фахівців, які допоможуть визначити потреби компанії та вибрати найкраще рішення, забезпечуючи правильне налаштування та обслуговування корпоративної електронної пошти.

‍

Компанія NSPACE понад 14 років надає послуги IT-аутсорсингу для бізнесу, включаючи налаштування та супровід корпоративних електронних скриньок. У процесі роботи ми проаналізуємо потреби вашої компанії, надамо оптимальне рішення виходячи з потреб та бюджету, налаштуємо корпоративну пошту та забезпечимо підтримку. До послуги включено повний захист від спаму, створення «білих» і «чорних» списків та резервування пошти. Таким чином, ми забезпечуємо правильну роботу корпоративної пошти та гарантуємо надійне збереження всіх даних.

‍

Звертайтеся в NSPACE — це надійно та в рази вигідніше, ніж наймання постійного IT-фахівця.