В офісах найчастіше встановлюють IP-відеокамери та поєднують їх у локальну мережу – при цьому багато кабелів не потрібно, вони передають дані через мережу інтернет чи інші протоколи. Цифрові системи дозволяють дистанційно управляти системою та переглядати картинку віддалено в режимі онлайн.
Багато камер не потрібно: 3-4 – оптимальний варіант для середнього приміщення, більша кількість може перевантажувати систему. Камери потрібно встановлювати так, щоб вони забезпечували найбільший кут огляду – для цього попередньо здійснюється проєктування системи відеонагляду. Також доцільно обрати поворотні камери – вони можуть забезпечувати кут огляду до 360 градусів.
При виборі офісних систем відеонагляду значну увагу приділяють дизайну камер – важливо, щоб вони гарно вписались в сучасний інтер’єр і виглядали солідно, як і личить успішному бізнесу. Оптимальним є варіант купольних камер в кольоровому оформленні, підібраному відповідно до декоративного оздоблення стін і стелі приміщення.
Часто спеціалісти радять не встановлювати камери, спрямовані прямо на робоче місце співробітника – це може створити пригнічену атмосферу і викликати роздратування в робочому колективі. Досить обмежитись входом та особливо важливими ділянками (приміром тими, де зберігаються матеріальні цінності). Але це питання дискусійне.
Не викликає суперечок інший нюанс – доступ до локальної мережі та перегляду інформації потрібно максимально обмежити, аби він був лише у кількох відповідальних осіб. Це дозволить уникнути несанкціонованого доступу та втрати інформації.