Для роботи з пакетом програм MS Office, Adobe Reader, NotePad, поштовими сервісами та подібним програмним забезпеченням, підійдуть ноутбуки вартістю від 250 до 400 доларів.
Перш за все, варто звернути увагу на моделі з матовим дисплеєм та діагоналлю екрану 15,6 дюйма. З таким розміром екрану можна буде безперервно працювати на ноутбуці більше ніж 4 години без втоми для очей, тому продуктивність роботи буде досить великою.
Щодо процесора, варто надати перевагу процесорам Pentium від Intel, від 3-ї версії. В дискретній відеокарті для офісного ноутбука немає потреби. Для повноцінної роботи з пакетом офісних програм буде досить і вбудованої відеокарти.
Щодо оперативної пам’яті (RAM) — обсягу в 4 ГБ вистачить з головою.
Жорсткий диск (HDD) може мати довільний обсяг пам’яті, але бажано, щоб цей показник був не менше 256 ГБ. Диск типу SSD не обов’язковий, оскільки подібний ноутбук використовується статично та не передбачає безлічі транспортувань користувачем.
Для офісного ноутбука важлива наявність таких портів: LAN, USB, HDMI. Також важлива наявність адаптерів: Wi-Fi, Bluetooth й оптичного приводу DVD+/-RW. Дуже швидкої роботи від такого пристрою не варто чекати, але, зважаючи на його ціну, для роботи з офісним програмним забезпеченням, його сповна вистачить.