Коли необхідна організація віддаленої роботи (на фрілансі)
У зв’язку з останніми подіями, пов’язаними з епідемією коронавірусу, робота з дому стала не просто розповсюдженою практикою, а й необхідністю, яка рятує чимало бізнесів.
Найпоширеніші випадки, коли колективу (або його частині) необхідно працювати віддалено:
- особисті обставини працівників (хвороба, декретна відпустка, необхідність працювати у відпустці тощо)
- карантин у зв’язку з пандемією
- відсутність фізичного офісу.
Згідно з опитуваннями серед понад 10 тисяч користувачів популярної інтернет-платформи, понад 58% працівників після завершення карантину не проти продовжувати працювати поза межами офісів. Співробітники дедалі частіше очікують від роботодавців можливості працювати віддалено. На такі вакансії частіше відгукуються, і їх в результаті більше цінують. Те, що віддалені співробітники частіше змінюють роботодавців – міф. Дослідження показали, що люди, які працюють віддалено, рідше йдуть з компаній у пошуках нових можливостей.
Переваги віддаленої роботи для організації бізнесу
При цьому віддалена робота має ряд переваг, як для найманих працівників, так і для власників компаній:
- мобільність. Найм нових співробітників стає дешевшим, а його швидкість – підвищується
- гнучкість. Виконання робочих завдань, як правило, не обмежується робочим часом
- економія на витратах на оренду та утримання офісу
- зниження витрат на оплату лікарняних. При легких захворюваннях працівник може виконувати свою роботу, не виходячи з дому
- можливість залучати до роботи у компанії працівників з інших міст або країн. Ви можете наймати справжніх професіоналів, незалежно від того, де вони живуть
- працівники, які працюють з дому, як правило, більш продуктивні. Адже дистанційна робота приваблює людей, здатних до самоорганізації, які вміють брати особисту відповідальність
- стабільна робота бізнесу навіть в часи тотального локдауну.
Недоліки віддаленої роботи для бізнесу
- відсутність навичок системного адміністратора у частини працівників
- необхідність зовнішнього доступу до ресурсів компанії, що може спричинити втрату даних, конфіденційної інформації, хакерську атаку
- технічна невідповідність власної офісної техніки працівників.
Кожен з цих недоліків може не просто знизити продуктивність праці, а й завдати серйозної шкоди бізнесу. Всі розуміють, які наслідки для робочого процесу може принести втрата даних або атака хакерів, що нерідко трапляється в компаніях, які недостатньо дбають про інформаційну безпеку.
Як налагодити безпечну віддалену роботу працівників в умовах пандемії
У багатьох випадках краще звернутись до спеціалістів аутсорсингової компанії, а не займатись технічною стороною налагодження віддаленої роботи самостійно.
Nspace здійснює:
- Перенесення інформації з фізичних носіїв на “сервери у хмарі”.
- Налаштування робочого телефонного номера вдома засобами IP-телефонії.
- Підбір та продаж ліцензійних програм та сервісів для віддаленої роботи згідно з завданнями бізнесу (1С, електронних таблиць тощо).
- Навчання працівників роботи у програмах з будь-яких пристроїв. Донесення інформації, як можна працювати ефективно з дому.
- Допомога у виборі обладнання для роботи з дому.
- Налаштування домашнього обладнання (Wi-Fi мережі) так, щоб захистити дані вашої компанії від несанкціонованого доступу й інших загроз.
- Постійна підтримка клієнта поштою, телефоном або особисто.
Ви займаєтеся бізнесом, а ми допоможемо налагодити віддалену роботу вашого колективу!