Як захистити офісну Wi-Fi мережу

Побудова корпоративної it-інфраструктури на базі бездротових мережевих технологій має безліч переваг перед дротовим з’єднанням пристроїв, що використовуються. Але водночас, як для злому дротової мережі треба мати можливість підключитися до неї фізично, вкрасти дані з недбало захищеної бездротової може навіть хакер-початківець. Тому, якщо ви хочете одночасно насолоджуватися мобільністю, гнучкістю й іншим, що дає бізнесу впровадження Wi-Fi, вам дуже знадобиться хоча б дещо розуміти в питаннях кібербезпеки.

Для чого взагалі в офісах роблять Wi-Fi мережі

Встановлення внутрішньої корпоративної бездротової мережі вирішує одразу три проблеми бізнесу:

  • спрощує централізацію керування та відстеження
  • прискорює більшість бізнес-процесів
  • відкриває перспективи для підвищення мобільності співробітників.

Останній пункт дехто не вважає важливим. Але на тлі світових подій 2020 стає все більш помітним, наскільки важливо робити бізнес незалежним від місця фактичного знаходження офісу чи окремих співробітників.

Переваги й недоліки бездротової мережі в порівнянні з дротовою

Wi-Fi дозволяє з’єднувати пристрої бездротово. Якщо треба буде переставити меблі, додати в мережу нові пристрої чи взагалі переїхати всім офісом в інше приміщення, бездротову мережу відносно легко «забрати з собою» й за лічені хвилини розгорнути на новому місці. З дротовою це практично неможливо.

Офісну Wi-Fi мережу простіше й дешевше обслуговувати. Ситуації, коли треба щось радикально перенастроювати у бездротовій мережі скоріше рідкість. Бо навіть заміна включених в неї пристроїв чи додавання нових, частіше за все, не потребують серйозного втручання в інфраструктуру та її перебудови.

Бездротова інфраструктура максимально гнучка й може об’єднувати не тільки робочі місця. За допомогою Wi-Fi можна побудувати власну екосистему з відеонаглядом, апаратними датчиками, контролюючим модулем, програмним комплексом для збору й аналізу накопичених даних. З дротовою це також можливо, але відчутно дорожче й складніше.

Єдина вагома перевага дротового рішення над бездротовим — захищеність. Для злому дротової мережі не обійтися без фізичного підключення до обладнання, тоді як вкрасти дані погано захищеної Wi-Fi мережі можна на відстані.

Що варто обов’язково зробити, щоб офісна Wi-Fi мережа була захищеною

Недбале ставлення до безпеки бездротового каналу зв’язку може призвести до страшних наслідків, з яких PR-криза — є найменш критичною. Частіше за все наші спеціалісти бачать у клієнтів ось такі дірки в безпеці:

  1. встановлення непрофесійного обладнання. На відміну від побутових, професійні маршрутизатори підтримують VLAN (Virtual Local Area Network), декілька SSID, мають вбудований інтерфейс налаштування VPN та інші важливі для побудови безпечної корпоративної мережі опції
  2. відкритий доступ до обладнання. Коли ті самі маршрутизатори встановлені аби як та кожен, навіть випадковий відвідувач, може щось на них натиснути, чи підключити свій пристрій, можете забути про безпеку мережі
  3. використання загальної точки доступу для співробітників та гостей офісу. Це те саме, що давати ключі від сейфа й паролі від сервера кожному кур’єру, який привіз в офіс піцу
  4. незахищений канал обміну даними з зовнішніми користувачами. Щоб ніхто й нічого не вкрав, треба підключати дистанційних співробітників через VPN, слідкувати за всіма зовнішніми підключеннями, мати систему попередження DDoS та інших спроб захопити фортецю корпоративної мережі
  5. досі не використовується шифрування WPA2-enterprise. WPA2-enterprise — стандарт захисту бездротової мережі. Він використовує для аутентифікації користувачів динамічний ключ, який є унікальним для кожної сесії й генерується за допомогою спеціального програмного забезпечення. Це виключає можливість підробки та нівелює ризик проникнення в мережу за допомогою вкрадених якимось чином авторизаційних даних.

Чому краще звернутись до спеціалістів, ніж займатись кібербезпекою самотужки

Ігнорувати питання захищеності корпоративної мережі можна, ніхто вам цього не заборонить. Та сьогодні кожен, хто більш-менш помірковано ставиться до майбутнього свого бізнесу, розуміє, наскільки у 21 сторіччі важливо зберігати конфіденційність в усіх аспектах.

Своїми силами — без релевантних знань і досвіду — захистити мережу не вийде, бо в цій справі треба брати до уваги дуже багато факторів ризику та налаштовувати все на стику можливостей “заліза” й софту. Тому, якщо ви хочете бути впевненим, що дані вашої компанії захищені від викрадення з мережі, звертайтеся до спеціалістів Nspace. Наші експерти з кібербезпеки налаштують обладнання так, щоб звести до нуля можливість несанкціонованого доступу й інших погроз.

Як швидко та безпечно організувати віддалену роботу

Все частіше можна зустріти людей, які працюють віддалено. Не потрібно витрачати час на доїзд до офісу, енергоносії тощо. Проте, багато компаній досі не мають відповідних знань про процеси та інструменти для максимальної ефективності такої роботи. Досвідчені експерти детально розкажуть як безпечно організувати віддалену роботу, використовуючи найсучасніші інструменти для автоматизації.

Чому віддалена робота стала та продовжує бути актуальною

Віддалена робота зараз — необхідність для компаній, працівників та економіки країни загалом. Це:

  1. забезпечення постійного заробітку для працівника, а отже і збереження страхового стажу
  2. можливість отримувати прибутки, навіть якщо на вулиці пандемія
  3. мінімізація витрат на оренду та утримання офісу
  4. максимальна доступність усюди, де є зв’язок
  5. стабільне наповнення бюджетів різних рівнів податками.

Переваги та загрози віддаленої роботи

Але відділена робота має як свої переваги, так і недоліки. До переваг можна віднести:

  • відсутність географічної прив’язки
  • гнучкий графік роботи
  • економію коштів
  • вищу оплату праці.

Серед недоліків:

  • відсутність контролю над працівником
  • інформаційна безпека
  • необхідність забезпечити захист корпоративних даних
  • відсутність соціалізації та втрата взаємостосунків
  • мінімізація організаційної культури
  • необхідність постійної самодисципліни працівника
  • безліч факторів, здатних відвернути увагу тощо.

Гігієна праці, відокремлення приватного життя від роботи може стати складним випробуванням, якщо дім — робоче місце. Робота вдома — відсутність безпосереднього контакту з іншими працівниками та обмежений професійний розвиток. Звичайно, це залежить від індивідуальних особливостей характеру, психологічних факторів та якості налагодження віддаленої роботи. Коли віддалена робота передбачає виконання нерегулярних завдань і доручень, які не дають можливості передбачити дохід компанії та працівника, знижується ефективність обох. Керівник компанії, яка переходить на віддалену роботу повинен чітко встановити графік, порядок і дотримуватися термінів.

Компанії, які у 2020 році перейшли на віддалену схему роботи

Інтеграція команди у бізнес-процеси творить загальне благо у розвиток компанії, а не тільки сприяє індивідуальному розвитку та особистим професійним цілям. Завдяки та через карантинні обмеження багато компаній перейшли майже або повністю на віддалену схему роботи. Серед них: Aetna, Amazon, Ancestry.com, Liki24, zakaz.ua, Microsoft та багато інших.

За даними Європейської бізнес-асоціації, яка провела опитування керівників компаній – понад 64% готові перейти працювати онлайн.

Наші переваги

Набагато складніше підійти до віддаленої роботи для команди, яка не лише має спільну мету, але й хоче досягти її разом, щоб забезпечити циклічну цінність. Самотужки справитися з таким завданням та масштабувати бізнес складно. Краще довіритися справжнім експертам з віддаленої роботи. Ми гарантуємо:

У нас немає готових відповідей, тільки професійна команда, яка:

Існує багато процесів у віддаленій роботі, які повторюються систематично. За кожен етап може відповідати людина. Такий підхід дозволяє легше організувати віддалену роботу. А вам потрібна допомога?

Чим небезпечні комп’ютерні віруси

Виробники антивірусних програм малюють похмуру картину комп’ютерної безпеки на період середини двадцятих років. За словами представника однієї з фірм, кількість атак з року в рік збільшується, і за останні десять років вона виросла вдвічі.

Один тільки вірус Klez, запущений у 2002-2003 завдав шкоди в дев’ять мільярдів доларів США. А на початку 2017 року знову повернувся хробак SQL Slammer, який дуже вплинув на обмін даними у всесвітній павутині, при цьому загальний збиток досяг понад п’ятдесят мільярдів доларів.

У зв’язку зі зростаючою цифровізацією бізнесу, фірмам і корпораціям слід з повною відповідальністю поставитися до забезпечення безпеки в офісі, особливо за регулярних обмінів конфіденційною інформацією і частим перерахуванням коштів між рахунками. В цьому випадку краще за все звернутися до професіоналів, які зможуть повністю захистити вашу інфраструктуру і все бізнес-процеси.

Як виникли комп’ютерні віруси

Ідея вірусу в комп’ютерах була вперше запропонована математиком Джоном фон Нейманом в 1949 році з його тезою про те, що програмне забезпечення може відтворювати себе.

У наступні десятиліття з’явилися нові теоретичні підходи та були поставлені експерименти з кодом. Перший «практичний» вірус Creeper був розроблений в 1971 році і поширився через Arpanet. До 1980 у світі налічувалося понад 200 вірусів, а до 1990 – близько 3000.

Типи комп’ютерних вірусів

Не всі програми, що атакують ваш комп’ютер, можна назвати комп’ютерними вірусами. Віруси для ПК – це лише одна з форм шкідливого ПЗ.

Трояни. Цей тип шкідливого ПЗ імітує або проникає в нешкідливе законне програмне забезпечення. Троян обманює користувача, що регулярно користується ним, і відкриває ворота для подальшого власного розповсюдження.

Шпигунське ПЗ. Таке ПЗ (включаючи кейлогери) шпигує за користувачами, зберігає їх паролі, дані кредитних карт та іншу особисту інформацію і відправляє їх відповідному програмісту.

Хробаки. Цей тип націлений на цілі мережі пристроїв – стрімко перескакуючи з ПК на ПК, він перевантажує машини і псує файли.

Програма-вимагач. Цей варіант захоплює файли (а іноді й цілі жорсткі диски), шифрує їх і вимагає від жертви викуп в обмін на ключ дешифрування (який може працювати, а може і не працювати).

Рекламне ПЗ. Це надзвичайно дратуючий тип шкідливого ПЗ наводнює свої жертви небажаною рекламою. Також він створює вразливі проломи в безпеці, які потім можуть бути використані для поширення інших шкідливих програм.

Чим небезпечні комп’ютерні віруси для бізнесу

Якщо на вашу машину проник комп’ютерний вірус , ви можете очікувати серйозних проблем – від пошкодження жорсткого диска і уповільнення вашого ПК до пошкодження або знищення важливих файлів.

Ще більшу небезпеку несе ПЗ, яке збирає інформацію про ваші транзакції. Прочитавши логін і пароль, воно цілком здатне самостійно переказати гроші з особового рахунку підприємства на рахунок хакера.

Як захиститися від вірусів

Найбільш поширеними методами захисту є:

  • встановлення антивірусного ПЗ і його регулярне оновлення
  • додаткове встановлення брандмауера
  • встановлення антишпигунських програм
  • встановлення захисту в браузерах.

Також потрібно вкрай обережно відкривати вкладення в листах і забороняти незнайомим інтернет-ресурсам обробляти додаткові дані.

Чому при боротьбі з вірусами слід звернутися до фахівців

Для боротьби з вірусами і запобігання їх попадання на комп’ютери й робочі станції краще звертатися до спеціалізованих компаній.

Математична модель Ромуальдо Саторраса з Політехнічного університету в Барселоні свідчить, що 90% вірусів поширюється повільно і тривалий час залишається непоміченими в корпоративних мережах. Тому вам слід регулярно проводити діагностику всіх офісних комп’ютерів і консультуватися з експертами з комп’ютерної безпеки.

Переваги Wi-Fi мережі для офісної роботи

Офіс, в якому можна ефективно працювати, — це офіс, в якому створені всі умови. Зокрема, швидкий і надійний інтернет, який ніколи не підводить. Якісний інтернет забезпечує відмінний зв’язок з віддаленими співробітниками і офісами, роботу всіх технічних пристроїв і вебдодатків, безпеку і захист комерційної інформації. Wi-Fi мережа може обійтися дорого або бути доступною — все залежить від того, як буде від початку налаштована мережа і скільки обладнання вона зажадає.

Дротова і бездротова мережі: ключові відмінності

За принципом дії інтернет-мережі бувають двох типів:

  • дротові
  • бездротові, або Wi-Fi.

У дротових системах використовується вита пара і RJ-45-стандартні порти. Між центральним сервером і кожним комп’ютером в офісі проходять дроти (звідси і назва). Вита пара дозволяє досягти швидкості до 10 Гбіт/с, проте велика кількість кабелів створює безліч труднощів. Плюс співробітники «прив’язані» до робочого місця, вони не можуть вільно пересуватися офісом, збиратися в конференц-залі для спільної роботи.

Помилково думати, що бездротова Wi-Fi мережа виключає використання дротів. Кабель заводиться всередину, до роутера або контролера, а вже той забезпечує бездротовий інтернет. Центральний контролер забезпечує загальне налаштування мережі в цілому і кожного її елемента окремо.

Переваги Wi-Fi мережі

У бездротових мереж маса переваг, тому їх обирають для сучасних офісів. І плюси не обмежуються відсутністю дротів чи можливістю вільного переміщення співробітників з комп’ютерами. Серед головних переваг відзначимо:

  • гнучкість. Налаштування змінюються в залежності від специфіки, розміру офісу, кількості підключених пристроїв
  • адаптивність. Підходить для комп’ютерів, телефонів, оргтехніки, систем «розумного будинку»
  • швидка установка. Спеціаліст впорається з прокладенням і налаштуванням за кілька годин
  • можливість масштабування мережі. Йдеться про те, що підключити додатковий пристрій (не обов’язково комп’ютер або ноутбук) дуже просто, для цього не потрібні додаткові налаштування центрального контролера
  • висока швидкість передачі даних. Досягти швидкості в 1 Гбіт/с не складає проблеми.

Найголовніше — правильно налаштувати Wi-Fi.

На що звернути увагу при налаштуванні Wi-Fi мережі?

Є один нюанс — якщо бездротова мережа налаштована неправильно, вона втрачає всі свої переваги. Вона буде працювати повільно і нестабільно.

Крім того, помилки при налаштуванні бездротової мережі можуть зробити вашу компанію вразливою перед несанкціонованим доступом до інформації. Дуже важливо приділити увагу безпеці та захисту локальної мережі.

Під час налаштування Wi-Fi мережі важливо забезпечити доступ до неї всіх пристроїв, які використовуються в офісі. Мова йде не тільки про комп’ютери співробітників, але й іншу оргтехніку: принтери чи БФП, камери відеоспостереження, платіжні термінали та навіть кондиціонери. Це забезпечує максимально комфортну роботу в сучасному офісі та дає додаткові можливості для організації робочого процесу та ергономіки.

Щоб уникнути складнощів — звертайтеся до фахівців!

Налаштування бездротової мережі в офісі краще довірити професіоналам — ми врахуємо специфіку вашої діяльності, допоможемо уникнути ризиків і гарантуємо захист вашої мережі від несанкціонованого доступу і злому. Ви завжди можете звернутися в компанію Nspace — ми готові запропонувати найвигідніші умови співпраці.

Чому варто встановити ліцензійне програмне забезпечення

Ми дуже ретельно ставимося до оригінальних товарів. Якщо купуємо одяг або взуття, десяток разів перевіряємо, це справжній товар або підробка з Китаю або Туреччини. Вибираємо в магазині продукти від відомих брендів, тому що впевнені – це вже певні гарантії якості. І при цьому багато хто з нас спокійно використовує неліцензійне програмне забезпечення на своєму ПК… Але ж ризиків від «піратських» програм куди більше, ніж він підроблених джинсів. Ви ризикуєте особистими даними, крадіжкою особистості, платіжними даними ваших банківських рахунків. Та й якість роботи неліцензованих програм залишає бажати кращого. Тому пропонуємо розібратися, в чому переваги ліцензованого програмного забезпечення.

Що має на увазі ліцензія на ПЗ

Ліцензія на програмне забезпечення – це юридично оформлене право використання і поширення програмних продуктів. Для кінцевого споживача це означає, що ви легально використовуєте оригінальний, перевірений програмний продукт, захищений правом інтелектуальної власності, і не можете бути притягнуті до відповідальності за це.

Ризики використання неліцензійного програмного забезпечення

Використовування неліцензійного ПЗ не тільки ризиковано з точки зору некоректної роботи програм і можливості крадіжки особистих даних, але і може спричинити правові наслідки. За порушення авторських прав передбачена адміністративна і навіть кримінальна відповідальність. Відповідні статті за створення, продаж, а також зберігання та використання піратських програмних продуктів передбачають як покарання не тільки штрафи, але й позбавлення волі.

Є й інші ризики використання піратських програм:

  • можливість зараження комп’ютерними вірусами – деякі з них навіть можуть йти в «комплекті» з неліцензійним програмним забезпеченням
  • можливість стороннього вторгнення в ваш комп’ютер, установка пристроїв віддаленого управління або стеження, витік інформації
  • некоректна робота програми. Такий продукт не проходив необхідні тестування
  • навіть одна піратська програма може викликати нестабільність роботи ПК в цілому
  • проблеми з підключенням аксесуарів і додаткових пристроїв
  • відсутність технічної підтримки з боку розробника програмного продукту.

Переваги використання ліцензійного програмного забезпечення

Використання ліцензійного програмного забезпечення, навпаки, має широкий перелік переваг. Основні серед них:

  • наявність оперативної підтримки з боку компанії-розробника. Це стосується не тільки проблем з роботою програми, а й питань щодо її функціоналу, можливостей
  • регулярні оновлення. Розробники постійно працюють над вдосконаленням своїх продуктів. Щомісяця з’являються нові функції, які суттєво розширюють можливості користувача. Використовуючи ліцензійні продукти, ви автоматично отримуєте і їх поліпшені версії
  • надійний захист. У програмному коді не буде шкідливих вірусів, які будуть «зливати» вашу особисту інформацію та надавати зловмисникам доступ до особистих облікових записів
  • підвищення функціональності техніки. Користуючись з того, що всі продукти працюють коректно, збільшується продуктивність ноутбука або стаціонарного комп’ютера в цілому.

Не «лікуйте» комп’ютер самостійно!

Помилка при неправильному встановленні ліцензійного ПЗ може привести до того, що ви з одного боку оплатите вартість легальної програми, але через технічні неточності не отримаєте всіх юридичних прав на неї. Встановити програмне забезпечення просто тільки на перший погляд, на ділі це пов’язано з величезною кількістю технічних нюансів.

Тому простіше, дешевше і безпечніше звернутися до професіоналів. Фахівці компанії NSPACE виконають всі роботи швидко і якісно. У нашому активі – 10 років досвіду, висока кваліфікація, співпраця з провідними IT-компаніями і європейський сервіс. Ми не тільки встановимо вам всі необхідні легальні програми, а й надамо консультації з їх використання.

Чим вигідна IP-телефонія

На сьогодні IP-телефонія є найкращою альтернативою не тільки для звичайного стаціонарного, але й мобільного зв’язку. Це ефективний інструмент комунікації з клієнтами по всьому світі та всередині компанії, якою б за розмірами чи структурою вона не була.

На відміну від звичайної, IP-телефонія допомагає суттєво зменшити витрати та поліпшити якість зв’язку. Ці переваги досягаються завдяки базовому принципу функціонування IP-телефонії, що полягає у миттєвому оцифровуванні голосу з подальшою його передачею відповідними пакетами даних за допомогою інтернету або інших цифрових каналів зв’язку.

Переваги IP-телефонії

Переваги впровадження IP-телефонії для бізнесу безперечні:

  1. Економія на обладнанні. В основі роботи IP-телефонії лежить віртуальна АТС, що розташована на хмарних сервісах та не потребує від компанії придбання дорогого стаціонарного обладнання.
  2. Економія на міжнародних та міжміських розмовах. Якщо компанія має віддалені філії, а також клієнтів по всьому світу, достатньо створити єдиний IP-канал, аби розмови між співробітниками та клієнтами передавалися не аналоговими мережами, а через інтернет. В такому разі компанія сплачує за послуги інтернету, які зазвичай безлімітні, а не за конкретний дзвінок.
  3. Ефективне керування та контроль. За допомогою IP-телефонії спрощується комунікація між співробітниками, що знаходяться в різних офісах або ж іноземних філіях. Для здійснення дзвінка достатньо набрати короткий номер. IP-телефонія дозволяє записувати всі дзвінки. Ця функція допомагає перевіряти знання, вміння вести перемовини та контролювати ефективність роботи співробітників, залучених до роботи з клієнтами. Система надає зручну статистику, що дозволяє не тільки керувати та контролювати співробітників, а й аналізувати їх роботу та компанії в цілому.
  4. Висока якість зв’язку. Новітні алгоритми та рішення повністю розв’язали проблему спотворення, затримки та зникання голосу.
  5. Проста експлуатація. IP-телефонія має зручний інтерфейс адміністрування, для її роботи не потрібно складних в обслуговуванні кросових приміщень.
  6. Додаткові функції. Наприклад: запис розмови, маршрутизація дзвінків, можливість інтеграції з CRM та мобільними операторами, проведення аудіо- та відео конференцій тощо.

Чому варто замовити налаштування IP-телефонії у компанії Nspace

Є безліч переваг співпраці з Nspace, перерахуємо лише найвагоміші:

  • працюємо у сфері IP-телефонії понад 9 років
  • постійно підвищуємо рівень кваліфікації наших фахівців
  • пропонуємо послуги за прийнятну ціну
  • перед впровадженням будь-якої системи аналізуємо стан комунікаційних мереж, що існують, та пропонуємо оптимальне рішення
  • налагоджуємо АТС, встановлюємо та налаштовуємо програмні та апаратні телефони
  • надаємо постійну підтримку клієнтам поштою, телефоном чи особистим спілкуванням

На сьогодні більш як 30 наших клієнтів мають колл-центри з багатоканальними лініями, забезпечені якісним зв’язком та економлять до 10 разів на міжнародних дзвінках.

Віртуальна АТС – що це таке і як використовується

Що таке АТС фізична – давно відомо. Комунікаційний вузол зв’язку, який спочатку був монополізований державою і дуже великий фізично, але ближче до кінця минулого століття і за умов бурхливої комерції, популярності набули саме віртуальні АТС.

Що це взагалі таке? Віртуальна, або хмарна, АТС дуже подібна до інших хмарних сервісів і буквально означає делегування повноважень з питань комунікації з точки зору обладнання своєму провайдеру. Тобто усі телекомунікаційні стійки, комутатори, кабелі та інші облаштунки фізично залишаються на боці самого провайдера. Цей сервіс видає бізнесу ІР-АТС і повністю переадресовує усі дзвінки через свої потужності.

Як можна зекономити за допомогою віртуальної АТС

Для чого така технологія? Плюсів віртуальної АТС дуже багато:

  • економія місця. Будь-який солідний бізнес вже має купу серверного обладнання, якому потрібне виділене приміщення зі значними вимогами щодо клімату і чистоти
  • суттєва економія на кваліфікованому персоналі. Далеко не кожний бізнес може зараз тримати в штаті окрім стандартного системного адміністратора ще й спеціаліста зі зв’язку
  • економія електроенергії. Навіть новітнє телекомунікаційне обладнання потребує дуже якісного живлення, а якщо потік даних великий – то постійна робота потужної реальної АТС буде коштувати стільки, що будь-яка оренда віртуального вузла набагато вигідніша
  • додаткові опції, які неможливо отримати самостійно.

Види віртуальних АТС та їх переваги для бізнесу

Послуги, які можна отримати на ринку віртуальних АТС, дуже часто продаються пакетом, або з можливістю компонувати необхідні параметри:

  • виділення обладнання. Якщо для вашої інформаційної безпеки це дійсно потрібне – фірма може виділити окремий абонентський VoIP-шлюз, або навіть встановити у своєму приміщенні окремий сервер з ПЗ. А на стороні клієнта, відповідно, налаштовуються стандартні термінали ІР-телефонії. Вони не обов’язково мають бути фізичними. Існують “софтфони”, тобто програмні оболонки, які імітують роботу реальної телефонії
  • окрема комунікаційна платформа. Замовник АТС отримує окрему віртуальну машину, де встановлений софтсвітч, або подібне комунікаційне ПЗ (на зразок Майкрософтовського “Скайпу для бізнесу”)
  • виділення окремого домену. Це коли ваш віртуальний провайдер бере власний софтсвітч і виокремлює на ньому логічну програмну ділянку — ваш персональний домен. Налаштування робляться виключно персонально і з дотриманням усіх вимог кіберсек’юріті
  • якщо один віртуальний комутатор займають кілька клієнтів — є можливість виписати загальний тарифний план на особливих пільгових умовах. Такий пул клієнтів матиме свою спільну коротку нумерацію, спільні опції автоматичного додзвону, а також, за окремі гроші — і сервіс спільного кол-центру
  • збільшені віртуальні конференц-зали, окрема корпоративна віртуальна чат-кімната та інші привілеї найдорожчих бізнес-планів з айпі-телефонії.

Чому краще звернутись до спеціалістів, а не займатись цим самотужки

Управління хмарною, або віртуальною АТС делегується по-різному і залежить від укладеної умови. Воно може здійснюватися системними і комунікаційними адміністраторами провайдера через графічний інтерфейс на місці чи зі свого терміналу, або ж проводитися винятково за клієнтськими вимогами.

Навіть найдорожчі варіанти віртуальних АТС набагато простіші і дієвіші у використанні, ніж спроби повністю організувати таку комунікацію самостійно. Саме тому в Україні поширені тисячі фірм у цьому сегменті. Ми допомагаємо зробити бізнес-спілкування швидшим, безпечнішим та на найвищому рівні телекомунікаційних стандартів.

Як встановити відеоспостереження в офісі

Відеоспостереження в офісах – вже звична практика в Україні. Захист від незаконного проникнення і забезпечення збереження інформаційної таємниці, контроль за відвідувачами і за робочим часом співробітників, – далеко не всі можливості систем відеонагляду. Навіщо і як встановити відеокамери в комерційних об’єктах – у нашій статті.

Типи відеоспостереження

Існують різні типи відеоспостереження – в залежності від параметра, який лежить в основі класифікації. Так, за місцем розміщення камер відеоспостереження буває зовнішнім (вуличним) і внутрішнім.

Відповідно до стандарту передачі даних, камери поділяються на:

  • аналогові
  • цифрові

Інша класифікація розглядає, чи видно обладнання зі сторони – у такому випадку відеокамери бувають прихованими і відкритими.

Окрім того, системи відеоспостереження додатково можуть мати датчики руху, тобто виконувати роль сигналізації.

Функції відеоспостереження в офісах

Ключовими функціями систем відеоспостереження в офісах є:

  • захист від несанкціонованого доступу, крадіжок і хуліганів – вже сам факт наявності відеокамери може налякати злочинця
  • передача сигналу на пульт охорони у випадку несанкціонованого проникнення – у разі наявності додаткових датчиків
  • контроль доступу – при інтеграції із системами
  • запис може використовуватись як доказ при форс-мажорних ситуаціях (конфлікт із відвідувачем, крадіжка чи зникненні важливих документів)
  • контроль роботи співробітників – не обов’язково стежити за їх робочим місцем, але камера біля «курилки» і на вході мотивуватиме вчасно приходити на роботу і менше часу витрачати на балачки.

Що потрібно врахувати при встановленні відеоспостереження в офісі

В офісах найчастіше встановлюють IP-відеокамери та поєднують їх у локальну мережу – при цьому багато кабелів не потрібно, вони передають дані через мережу інтернет чи інші протоколи. Цифрові системи дозволяють дистанційно управляти системою та переглядати картинку віддалено в режимі онлайн.

Багато камер не потрібно: 3-4 – оптимальний варіант для середнього приміщення, більша кількість може перевантажувати систему. Камери потрібно встановлювати так, щоб вони забезпечували найбільший кут огляду – для цього попередньо здійснюється проєктування системи відеонагляду. Також доцільно обрати поворотні камери – вони можуть забезпечувати кут огляду до 360 градусів.

При виборі офісних систем відеонагляду значну увагу приділяють дизайну камер – важливо, щоб вони гарно вписались в сучасний інтер’єр і виглядали солідно, як і личить успішному бізнесу. Оптимальним є варіант купольних камер в кольоровому оформленні, підібраному відповідно до декоративного оздоблення стін і стелі приміщення.

Часто спеціалісти радять не встановлювати камери, спрямовані прямо на робоче місце співробітника – це може створити пригнічену атмосферу і викликати роздратування в робочому колективі. Досить обмежитись входом та особливо важливими ділянками (приміром тими, де зберігаються матеріальні цінності). Але це питання дискусійне.

Не викликає суперечок інший нюанс – доступ до локальної мережі та перегляду інформації потрібно максимально обмежити, аби він був лише у кількох відповідальних осіб. Це дозволить уникнути несанкціонованого доступу та втрати інформації.

Звертайтесь до спеціалістів

Важлива не лише наявність системи відеонагляду в офісі, а й ефективність її роботи. Місце розташування комутатора і камер, кут огляду, проєктування і налаштування всього обладнання потребує кваліфікованих знань. Самотужки опанувати весь масив знань і якісно спроєктувати систему відеоспостереження фактично неможливо.

Тому ми радимо звертатись до професіоналів. Експерти компанії Nspace допоможуть обрати оптимальне обладнання, розроблять проєкт системи та здійснять монтаж обладнання у короткі терміни. Але головне – ми проведемо професійну консультацію і навчання для відповідальних осіб у вашій компанії у використанні техніки, щоб система відеоспостереження оптимально виконувала свої функції.

Для чого потрібне відеоспостереження в офісі

Останнім часом про важливість відеоспостереження не говорив тільки ледачий. І все більше компаній його встановлюють – тому що переваги, які дає ця система, величезні. Для чого потрібна система відеоспостереження, які її функції і що потрібно для проєктування та встановлення – спробуємо розібратися в нашому блозі.

Що таке відеоспостереження і які компоненти входять в систему відеоспостереження в офісі

Відеоспостереження не варто плутати з вебкамерою на моніторі або стеженням за співробітниками в неробочий час. Це комплексна система, яка включає власне камери спостереження, датчики руху і сигналізації, пульт керування, а часто і додаткові компоненти: систему віддаленого доступу, контролю облікового часу співробітників і запису відео. Камери відеоспостереження – це лише інструмент системи. Головне – це функції відеоаналітики, заради яких і виконується проєктування цієї системи.

Для чого потрібна система відеоспостереження в офісі

Система офісного відеоспостереження виконує відразу кілька функцій:

  • забезпечує надійний захист від несанкціонованого доступу – від хуліганів, вандалів або небажаних відвідувачів
  • виконує роль сигналізації, при отриманні сигналу про несанкціонований доступ – передає його на пульт охорони
  • дозволяє контролювати віддалені приміщення, наприклад, склади
  • додатковий захист цінностей – встановлення відеокамер, спрямованих на сейфи, дороге обладнання
  • за умови інтеграції в СКВД (Систему контролю віддаленого доступу), виконує функцію контролю за робочим часом співробітників і контролю доступу. Тобто співробітники використовують магнітні картки, щоб зайти в офіс, – це зручніше, ніж видавати всім ключі або змушувати офіс-менеджера відкривати двері кожному.

Дані від СКВД, що інтегрована в систему відеоспостереження, можна передавати бухгалтерії для нарахування зарплатні – якщо передбачена погодинна оплата або система штрафів за запізнення.

Ризики самостійного налаштування відеоспостереження в офісі

Найголовніше в налаштуванні відеоспостереження – це проєктування системи. Необхідно розподілити всі приміщення на зони і розташувати обладнання так, щоб не було «мертвих» зон: ділянок території, куди об’єктиви камер не дістають. Зловмисники швидко обчислюють такі зони, тому їх наявність можна порівняти з відсутністю систем безпеки.

Необхідно розрахувати, скільки і яке потрібне обладнання, щоб забезпечити максимальну безпеку в офісному приміщенні. Так, для зовнішнього спостереження варто вибрати камери з антивандальним корпусом, стійким не тільки до механічних ударів і пошкоджень, а й до впливу навколишнього середовища (дощу, снігу, ультрафіолету). Для внутрішніх приміщень – маленькі поворотні камери купольного типу, які не будуть впадати в очі й не зіпсують інтер’єр офісу. Необхідно враховувати кут огляду об’єктивів, рівень освітлення в кімнатах, можливість нічної зйомки, тип живлення камер, спосіб передачі відеопотоку на пульт і багато іншого.

Довірте справу професіоналам!

Краще не експериментувати зі спробами спроєктувати систему відеоспостереження самостійно, а відразу звернутися до професіоналів. Фінансово ви навіть виграєте – фахівці відразу підберуть мінімум обладнання, яке при правильному розміщенні в комплексі забезпечать максимальний результат. Демократичні розцінки на проєктування, установку і технічну підтримку систем відеоспостереження пропонує компанія Nspace. Наші експерти з безпеки допоможуть вам захистити свій офіс!

Як відновити втрачені дані

В епоху інформаційних технологій зберігати величезні об’єми даних можна за допомогою різних пристроїв та сервісів. Інформація має велику цінність, тому потрібно подбати про її належне збереження. Але попри те, що сучасні пристрої забезпечують надійне зберігання та швидке відновлювання даних, часом виникають помилки та втрата інформації.

Відновити цифрові дані можливо, використовуючи різні програми. Але краще цього не допускати та захистити себе від втрати інформації за допомогою резервного копіювання файлів.

Випадки втрати даних

Небажане видалення інформації може статись через вихід з ладу обладнання або через людський фактор. Розглянемо найпоширеніші причини втрати даних:

  1. Випадкове видалення даних внаслідок людської помилки. Щодня співробітникам доводиться мати справу з великим обсягом інформації. Через втому або неуважність можна випадково неправильно зберегти або видалити необхідні файли. Від помилок ніхто не застрахований. При форматуванні та роботі з даними такі випадки трапляються доволі часто.
  2. Перепад напруги або вимкнення живлення електромережі. Перепад напруги може призвести до пошкодження диску. А раптове вимкнення світла – до незбереження файлів. Щоб цього уникнути, використовуйте джерела безперебійного живлення.
  3. Шкідлива дія вірусів. Попри те, що існує багато антивірусних програм, в мережі постійно з’являються нові види вірусів, які обходять захист. Користувач може навіть не здогадуватись, що на його пристрої є вірус. Під дією шкідливих програм файли можуть псуватись, видалятись, а програмне забезпечення – працювати нестабільно.
  4. Вихід з ладу техніки. Пристрої можуть зламатись внаслідок перегрівання, механічного пошкодження, потрапляння рідини та інших причин. Інформація, яка зберігається на жорсткому диску, відновлюється тільки за допомогою спеціалістів.

Ймовірність відновлення втрачених даних

У більшості випадків пошкоджені або втрачені дані можна відновити. Наприклад, після встановлення дієвої антивірусної програми та усунення впливу шкідливих програм, пошкоджені файли відновлюються.

Ймовірність отримання втрачених даних вища після випадкового їх видалення, ніж після форматування диску. Після форматування жорсткий диск вважає області, які знаходяться на ньому, вільними та доступними для нових записів. Щоб підвищити шанси на відновлення файлів, не записуйте на диск нову інформацію та зверніться до фахівців.

Після механічного пошкодження техніки ймовірність збереження файлів на жорсткому диску дуже висока. Щоб отримати інформацію зі зламаних приладів навіть не обов’язково робити повний ремонт. Підключіть жорсткий диск до працюючої техніки.

Як запобігти проблемі втрати інформації

Найнадійніший спосіб зберегти потрібні дані та захистити себе від їх випадкової втрати – налаштування резервного копіювання інформації (бекапу). Ми пропонуємо налаштування копіювання даних в найпопулярніші хмарні сервіси: Google Drive, Dropbox, OneDrive і синхронізацію інформації за допомогою мінісерверів Synology. Це допоможе вам усунути проблеми втрати файлів у разі пошкодження жорсткого диску, програмних збоїв, крадіжок та виходу з ладу техніки. А доступ до своїх файлів ви будете мати в будь-якому місті чи країні.

Чому для відновлення даних краще звернутись до спеціалістів Nspace

Наша компанія працює в IT-сфері понад 20 років. За цей час ми стикались з найрізноманітнішими випадками втрати інформації та знаємо найнадійніші способи її повернення. Самостійне встановлення відновлювальних програм та їхнє налаштування може ще більше погіршити ситуацію та призвести до неможливості розв’язання проблеми. Ми не лише повертаємо важливі для вас файли, а й налаштовуємо їхнє резервне копіювання та підказуємо, як надійно захистити інформацію вашої компанії.