Хмарний офіс — це спосіб організації роботи, у якому основні інструменти організовані за допомогою хмарних сервісів. Кожен співробітник компанії має доступ до необхідних додатків і баз даних. Прикладами хмарних офісів є Google Workspace та Microsoft 365.

Google Workspace є інтегрованим набором хмарних безпечних програм для спільної роботи та підвищення продуктивності, які працюють на основі Google AI.

Microsoft 365 — це інтегроване рішення, яке включає хмарне сховище OneDrive, команди і програми Office з розширеними параметрами безпеки, доступними в одному місці.

Як в Microsoft 365, так і в Google Workspace присутні:

‍

• інструменти для створення та зміни документів та таблиць
• потужні інструменти для організації робочого простору та управління обліковими записами
• додаткові інструменти, наприклад, у Microsoft 365 для швидкого створення нотаток є програма One Note, а у Google Workspace — Google Keep
• онлайн версія додатків

Але у кожної групи додатків є індивідуальні особливості. Розглянемо відмінності між Microsoft 365 і Google Workspace з точки зору простоти використання та загальної функціональності.

1) Простота у використанні

‍

Google Workspace є веб-програмами, у той час, як програми Microsoft 365 запускаються за допомогою завантажуваних настільних клієнтів.

Google Workspace простий у використанні, але його обмеження полягає у необхідності постійного підключення до Інтернету. Користувачі, які вибрали корпоративні плани Google Workspace Business і Enterprise, отримують опцію необмеженого хмарного сховища, тоді як план Microsoft 365 має обсяг сховища 1 ТВ.

‍

2) Функціональність
У Microsoft 365 доступні такі додатки:

• електронна пошта
• документи
• контакти
• календар
• Office Web Apps (Word, Excel та PowerPoint).

Google Workspace підтримує такі веб-додатки, як:

• Gmail
• Google Календар
• Google Диск
• Google Docs
• Google Sheet
• Google Meet.

В Google Workspace є можливість створення вебсайтів, Microsoft 365 не надає такої можливості.

Microsoft 365 має перевагу перед Google Workspace в області програм завдяки доступності в різних форматах. Інструменти Microsoft Word, Excel та PowerPoint є найпопулярнішими інструментами підвищення продуктивності у всьому світі.
‍

Підвищений рівень безпеки — ще одна особливість Microsoft 365. Є багаторазова авторизація, резервне копіювання в кількох місцях та доступ за протоколом HTTPS. Google Workspace теж надає основні функції безпеки, необхідні для захисту ваших даних. Чим вище тарифний план Google Workspace, тим більше користувачів матимуть доступ до функцій безпеки.

Ціни на Google Workspace становлять від 6 до 25 доларів на місяць і залежать від кількості функцій, розміру сховища даних, наявності додаткових інструментів, засобів управління безпекою.

Існують різні цінові пакети на Microsoft 365. Вартість цих пакетів варіюється від 5 до 35 доларів США, відмінність в ціні пов’язана з обсягом сховища, що надається, і типами доступних послуг.

Microsoft 365 не пропонує безкоштовної пробної версії. Google Workspace дає можливість спробувати один із чотирьох тарифних планів безкоштовно протягом 14 днів.

Google Workspace і Microsoft 365 є інструментами для спільної роботи. Варто визнати, що жоден з них не має ключових переваг, оскільки пропозиції залежать від короткострокових та довгострокових очікувань клієнтів від програми.

Допомогу в тому, щоб визначити, яка саме група додатків найбільш підходить саме для вас, нададуть спеціалісти компанії NSPACE.

Наші професіонали з більш ніж з 14-річним досвідом проконсультують вас з питань, пов’язаних з рентабельністю використання тої чи іншої групи додатків у вашому бізнесі. Послуги з налаштування Google Workspace або Microsoft 365 забезпечують постійну роботу вашого програмного забезпечення. Після аналізу вашої діяльності компанія NSPACE запропонує розв’язання будь-яких питань за оптимальною ціною.