Найголовніше в налаштуванні відеоспостереження – це проєктування системи. Необхідно розподілити всі приміщення на зони і розташувати обладнання так, щоб не було «мертвих» зон: ділянок території, куди об’єктиви камер не дістають. Зловмисники швидко обчислюють такі зони, тому їх наявність можна порівняти з відсутністю систем безпеки.
Необхідно розрахувати, скільки і яке потрібне обладнання, щоб забезпечити максимальну безпеку в офісному приміщенні. Так, для зовнішнього спостереження варто вибрати камери з антивандальним корпусом, стійким не тільки до механічних ударів і пошкоджень, а й до впливу навколишнього середовища (дощу, снігу, ультрафіолету). Для внутрішніх приміщень – маленькі поворотні камери купольного типу, які не будуть впадати в очі й не зіпсують інтер’єр офісу. Необхідно враховувати кут огляду об’єктивів, рівень освітлення в кімнатах, можливість нічної зйомки, тип живлення камер, спосіб передачі відеопотоку на пульт і багато іншого.