Вам здається, що ліцензійне програмне забезпечення для комп’ютерів коштує занадто дорого і ви хотіли б на ньому заощадити? Багато IT-фахівці скажуть, що робити цього не можна ні в якому разі, це може серйозно зашкодити вашій роботі. Багато, але не ми. Наші експерти знають — платити за ПЗ (програмне забезпечення) менше можна. Головне — економія повинна бути грамотною і раціональною.
Скільки коштує програмне забезпечення для ваших комп’ютерів
Відразу скажемо — ПЗ для офісних комп’ютерів коштує не дешево. Ліцензований софт відрізняється за ціною, причому одна і та ж програма може коштувати по-різному — залежно від пакета (стандартного, розширеного, преміального). А купити вам потрібно буде не тільки операційну систему, але й антивіруси, системні та офісні додатки, засоби мультимедіа, розробки, серверне ПЗ. Щоб зібрати весь необхідний набір інструментів для ефективної роботи, часом доводиться викласти пристойну суму. Але заощадити можна — головне вибрати правильний спосіб.
Хочете ризикнути? Встановіть піратські версії
Перше, що спадає на думку як варіант заощадити на ПЗ — це встановити “умовно безкоштовне” (а насправді — крадене) неліцензійне програмне забезпечення. Але це:
- А) незаконно
- Б) небезпечно
- В) загрожує ризиками неправильної роботи.
Використання неліцензованих програм загрожує не тільки адміністративною, але й кримінальною відповідальністю. Але, крім того, це високий ризик заразити свої комп’ютери вірусами, через які може бути витік інформації, втрата комерційної таємниці або злом офісних акаунтів. Крім того, нелегальні програми часто працюють некоректно і знижують продуктивність праці персоналу. Співробітникам доводиться більше часу витрачати на налаштування техніки, ніж на безпосереднє виконання своїх завдань.
Детально ми писали про це в нашій статті про ризики установки неліцензійного програмного забезпечення — рекомендуємо ознайомитися з нею додатково.
Надійний метод, який вибирають успішні компанії
Інший варіант, який можна і потрібно використовувати, — це оптимізація своїх потреб в програмному забезпеченні. Ви можете використовувати легальні програми, за які не потрібно платити або ціна яких значно нижча.
Для цього необхідно:
- визначити, які програми та інструменти будуть потрібні для виконання ваших завдань
- знайти безкоштовні або дешевші альтернативні програми, які зможуть замінити дорожчий софт без ризиків і збитків продуктивності
- встановити простіші пакети ліцензованого софту. Далеко не завжди потрібні версії Ultra або Pro, найчастіше для ефективної роботи менеджера досить базового функціоналу софту.
Оптимізація софту дозволяє заощадити грошей без ризику і порушення закону. І це вибір людей, які грамотно підходять до витрат і до ефективності своєї роботи.
Як правильно визначити потреби в ПЗ і заощадити без ризику
Звичайно, не володіючи глибокими знаннями, досвідом у сфері IT, без моніторингу нових пропозицій на ринку, провести аналіз потреб і можливостей економії на ПЗ дуже складно. Тому варто звернутися до фахівців. Аутсорсингова компанія Nspace готова вам допомогти — команда наших фахівців детально заглядає в специфіку вашого бізнесу і запропонує оптимальне рішення. Делегування цього завдання дозволить вам заощадити, навіть якщо мова йде про невеликий офіс і кілька комп’ютерів. І чим більше у вас техніки, тим більше грошей ви зможете зберегти. Щоб дізнатися більше, зв’яжіться з нашими менеджерами — вони проведуть для вас індивідуальну детальну консультацію і відповіді на всі питання.