Коли майже 2 роки тому у наше життя увірвалася пандемія COVID-19, здавалося, що це ненадовго — місяць-два, ну нехай пів року, не більше. Тому підприємства хоч і вносили корективи у звичний ритм роботи, але вважали їх тимчасовими, такими, що ось-ось втратять сенс.

Щоб не зупиняти виробничий процес і захистити співробітників, багатьом дозволили працювати дистанційно. В українських реаліях саме на плечі працівників компаній лягли обов’язки по створенню домашнього офісу: обслуговування техніки і оплата рахунків за електроенергію, наприклад.

Спочатку незручності роботи вдома компенсувалися думкою: «Це все ненадовго, треба якось пережити». Та час спливав і на зміну приходило відчуття задоволення від більшої свободи, домашнього затишку та інших, недоступних в офісних умовах радощів.

Пройшов рік. Великі компанії впровадили інструменти, які до пандемії використовував лише ІТ-сектор, оцінили плюси віддаленої роботи і зробили повну або часткову відмову від роботи в офісі загальносвітовим трендом.

Віддалений офіс у дослідженнях Lenovo і не тільки

У січні-лютому 2021 року компанія Lenovo провела опитування, серед респондентів були представники найбільших країн світу. Участь в опитуванні взяли близько 9 тисяч осіб. Результати були несподіваними:

• 83% підприємств і після поліпшення епідеміологічної ситуації планують працювати віддалено не менше половини часу
• 70% працівників добре адаптувалися і стали отримувати більше задоволення від роботи
• 60% опитаних радіють тенденції, сформованій найбільшими компаніями світу.

Мова про зміни формату роботи, проголошені відомими компаніями ще у 2020 році.

• Dell Technologies. Понад 50% співробітників працюватимуть віддалено і після завершення пандемії.
• Adobe. Після завершення кризи всім фахівцям, які оберуть віддалений формат роботи, нададуть таку можливість.
• Microsoft. З 9 жовтня 2020 співробітники за погодженням з менеджером можуть працювати з дому постійно.
• Mastercard. Працівникам компанії дозволено працювати віддалено скільки захочуть.

З українських компаній першою заявила про готовність стати «віддаленою» EVO — у липні 2020 року.

За даними міжнародної аудиторської компанії KPMG, яка проводила дослідження в Україні:

• 96% компаній із 50 тих, що взяли участь у дослідженні, перевели своїх працівників на дистанційну роботу
• на віддалену роботу перейшли 75% працівників
• 4% зазначили, що специфіка компанії не передбачає дистанційну роботу.

Опитування в Україні доводять, що більшості подобається працювати віддалено. І це вже не залежить від рівня загроз. А готовність адаптуватися до нових умов — стає ознакою успішної компанії.

Що таке віддалений офіс і як він працює

Віддалений офіс — один із варіантів використання хмарних сервісів. По суті це термінальний сервер у хмарі, де знаходяться всі необхідні для роботи дані, акаунти співробітників і програмне забезпечення.

Причому програмне забезпечення може використовувати кожен співробітник з відповідним рівнем доступу. Всі програмні комплекси — бухгалтерія, електронний документообіг, системи управління проєктами тощо, можуть бути розгорнуті у будь-який момент.

Основні переваги віддаленого офісу:

• зручність — всі фахівці, знаходячись вдома, використовують переваги роботи в офісі, спільно працюють над документами, заходять у систему управління завданнями, мають доступ до бази даних
• розширення можливостей — навіть перебуваючи у відрядженні, фахівець може підключитися до роботи
• економія фінансів і часу — замість реальних зустрічей і довготривалих переговорів — відеоконференції, віддалено обговорюються результати роботи і розподіляються завдання, очевидна економія на обладнанні
• безпека даних і програмного забезпечення — вся важлива інформація зберігається на віддаленому сервері, рівні доступу чітко розподілені, що убезпечує від випадкових втрат і крадіжок.

Віддалений офіс надає величезних можливостей, і якщо ви вже готові перенести роботу компанії на віртуальні сервери — звертайтеся, організуємо.

Віртуальний офіс — ефективно, швидко, безпечно

Створимо для вас безпечне робоче середовище:

• налаштуємо віддалену роботу фахівців, які зможуть працювати з будь-якої точки світу
• підберемо ліцензійне програмне забезпечення
• за запитом надаватимемо підтримку працівникам і будемо слідкувати за роботою техніки.

І майте на увазі, що навіть найдорожче програмне забезпечення обійдеться вам дешевше, ніж спроби налагодити віддалений офіс самостійно.

Звертайтеся. І просто займайтеся бізнесом — а ми зробимо його комфортним.