Власники бізнесу знають (а якщо ви плануєте запустити свою справу – вам скоро доведеться з цим зіткнутися), як багато грошей йде на облаштування робочих місць співробітників. Сам офіс, стіл і стілець – це дрібниці. Головне – це техніка. Комп’ютери, принтери, додаткові гаджети, мережеве обладнання – все це коштує дорого. Цілком природнє бажання власника бізнесу трохи заощадити на цьому. І знаєте що? Це можна зробити без втрати комфорту співробітників і якості роботи. Можна придбати дуже потужну техніку за меншу суму. Як? Розповідаємо.

Офісну техніку необхідно оновлювати регулярно!

Це не припущення, а реальний факт. Практика доводить прямий зв’язок між технічною оснащеністю офісу і успіхом бізнесу.

Серед головних причин, які обумовлюють необхідність регулярного оновлення офісної техніки, виділимо:

• безпеку. За даними аналітиків, понад 50% комп’ютерних мереж у великих корпораціях не відповідають сучасним вимогам безпеки – щодо доступу до особистих даних, зломів, вірусних атак. Ви хочете бути в їх числі?
• продуктивність роботи. Чим вище потужність техніки і чим швидше вона працює, тим менше часу витрачають ваші співробітники на непотрібні процеси. Плюс повільне завантаження операційної мережі та кожної програми просто вибиває з рівноваги і знижує продуктивність
• вартість технічної підтримки. Якщо у вас різномасті і старі комп’ютери, парк техніки створювався шляхом випадкових покупок, підтримувати його і мережу в цілому набагато складніше, а значить – дорожче. І ці суми можуть бути значними
• ефект від мобільності. Експерти американської корпорації Gartner Group провели дослідження, як впливає заміна ПК на мобільні ноутбуки в офісах на роботу менеджера. Як з’ясувалося, продуктивність праці співробітника виросла на 20-25%, а в деяких випадках на 41%. Плюс менеджер може брати робочий ноутбук додому, і працювати з дому так само ефективно: а в умовах пандемії – це дуже актуально
• економія. Насправді економить той, хто регулярно модернізує свою техніку. Хоча б тому, що їй не потрібен регулярний ремонт. А в українській практиці часто трапляється, що в багаторазовий ремонт ПК було вкладено стільки, що за цю суму можна було купити вже два нових потужних комп’ютери. Прагматичні європейці такого б ніколи не допустили.

Іноді вигідніше придбати б/в комп’ютери в офіс

Застарілою вважається техніка, яка була випущена 2-3 роки тому. Ось її і варто купувати – вона коштує значно дешевше.

Багато старих моделей ПК виставлені в продаж в ще не розпакованих коробках – вони абсолютно нові. Однак їх ціна може бути на 20, 30 і навіть 40% меншою. Дивіться на технічні характеристики і вибирайте за ними. Вашим менеджерам не потрібні ігрові комп’ютери з відмінними відеокартами.

Можна купити техніку, яка була у використанні – у приватних осіб або в спеціальних сервісах. Але тут дуже важливо перевірити, чи не була вона серйозно пошкоджена і в яких умовах експлуатувалася. Є оптимальне рішення – запросити на консультацію незалежного фахівця, який оцінить стан техніки і підкаже вам, чи варто її купувати.

Ще одна історія – це конфіскат, комп’ютери, які завозяться з США і Європи, але продаються в несертифікованих центрах. Часто від них позбавляються великі міжнародні IT компанії, які оновлюють парк офісної техніки мінімум раз на рік і за родом діяльності вибирають все найпотужніше (а значить, і найновіше – тому що техніка застаріває за 2-3 роки, як ми говорили вище). Але тут теж бажано звернутися за консультацією до незалежного фахівця.

Як оптимальний підбір конфігурації допоможе вам заощадити гроші?

При купівлі техніки для офісу пам’ятаєте про прості рекомендації:

• яка мета покупки нових комп’ютерів? Сконцентруйтеся на тих робочих параметрах, які є важливими для вашого бізнесу. Якщо ви не купуєте комп’ютер для роботи з графікою і відео, вам не потрібні крутий екран і відеокарта. Можна виписати спектр основних технічних характеристик, важливих для вас, на листок
• вивчіть пропозиції від різних продавців. Концентруйтеся не на мережевих гігантах, а на інтернет-магазинах – найчастіше там ціни нижчі
• подумайте, можливо у вашому випадку дешевше зібрати комп’ютери з комплектуючих. Зверніться до IT-фахівців – вони швидко прорахують, чи є в цьому фінансова вигода
• не відмовляйтеся від техніки, яка була у використанні, і конфіскату – але за умови, що вони в прекрасному стані
• не економте на периферійних пристроях і мережевому обладнанні. Вони повинні працювати як годинник.

Зверніться до професіоналів

У підборі оптимальної конфігурації, пошуку надійної і потужної б/в техніки, конфіскату вам допоможуть професіонали. Зверніться в компанію Nspace – наші фахівці виконають роботи по оновленню парку техніки і допоможуть заощадити суттєві суми. Це вигідно фінансово (і повірте – часто різниця дуже значна), а головне – все буде працювати як годинник!