Ризики використання неліцензійного програмного забезпечення

Дуже часто споживачі, а також малий та середній бізнес обирають неліцензійне програмне забезпечення через короткострокову економію витрат, що може призвести до ризику втрати конфіденційної інформації, такої як банківські та особисті дані. Важливо розуміти, що “економія коштів”, здавалося б, здобута шляхом інвестування в дешевий ПК, попередньо завантажений неліцензійним програмним забезпеченням, зрештою спричиняє безпрецедентні ризики для безпеки та може коштувати власникам набагато дорожче, ніж вони передбачали.

Різниця між ліцензійним та неліцензійним ПЗ

Простим та ефективним захистом від кіберзлочинців є використання ліцензійного програмного забезпечення. Ліцензія на програмне забезпечення дає вам право користуватися програмним продуктом. Вона також регулює використання програмного забезпечення разом із законами про авторські права, які запобігають несанкціонованому розповсюдженню або відтворенню програмного забезпечення. Ліцензія може також вказати, серед інших умов та положень, чи можна встановлювати програмне забезпечення на більше ніж одному комп’ютері та чи можна створювати резервні копії програмного забезпечення.

Неліцензійне програмне забезпечення — це несанкціоноване використання або розповсюдження захищеного авторським правом програмного забезпечення, яке передбачає завантаження, обмін, продаж або встановлення декількох копій ліцензійного програмного забезпечення. Неліцензійне програмне забезпечення є незаконним, і компанії, які використовують неліцензійні копії програмного забезпечення, що захищене авторським правом, не лише ризикують втратити особисті дані, але й нести кримінальну, адміністративну та цивільну відповідальність.

Ризики використання неліцензійного ПЗ

Використання неліцензійного програмного продукту може мати чимало негативних наслідків, основні з яких:

  • вірогідність зараження комп’ютерної мережі підприємства вірусним/шкідливим програмним забезпеченням, яке може уповільнити роботу вашого ПК, поділитися вашою приватною інформацією з несанкціонованими сторонами та пошкодити важливі файли. Номери ваших кредитних карток, дані банківського рахунку, паролі, контактні дані та багато іншого – все це може стати доступним для злодіїв
  • некоректна робота та несправність комп’ютерів
  • необмежені штрафи
  • конфіскація комп’ютерів та іншого устаткування, на якому встановлено неліцензійне програмне забезпечення
  • вплив кібератак. Чим вищий рівень неліцензійного програмного забезпечення, тим вищий рівень присутності шкідливого програмного забезпечення та ризику витоку важливої інформації
  • додаткова оплата послуг адміністратора комп’ютерних мереж підприємства або спеціалістів такого профілю, які знаходяться на аутсорсингу за безперервне налаштування неліцензійного програмного забезпечення (підбір поширених у мережі інтернет піратських ключів, які дають змогу користуватись неліцензійним програмним забезпеченням ще деякий час).

Відповідальність за використання неліцензійного ПЗ згідно з чинним законодавством

Чинним законодавством передбачено три види відповідальності за використання неліцензійного програмного забезпечення: адміністративна, кримінальна, цивільна.

Адміністративна відповідальність

Статтею 51-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення (“Порушення прав на об’єкт права інтелектуальної власності”), окрім іншого, передбачено відповідальність за незаконне використання комп’ютерної програми, яка є об’єктом права інтелектуальної власності. Вчинення такого правопорушення тягне за собою накладення штрафу від десяти до двохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з конфіскацією незаконно виготовленої продукції та обладнання і матеріалів, які призначені для її виготовлення.

Кримінальна відповідальність

Частиною 1 статті 176 Кримінального кодексу України, окрім іншого, передбачена відповідальність за незаконне відтворення, розповсюдження комп’ютерних програм і баз даних, якщо це завдало матеріальної шкоди у значному розмірі. Штраф — від двохсот до тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 3400 грн. до 17 000 грн.) або виправні роботи на строк до двох років, або позбавленням волі на той самий строк.

Цивільна відповідальність

Статтею 52 Закону України “Про авторське право і суміжні права”, окрім інших, передбачено право суб’єкта авторського права звертатися до суду з позовом про відшкодування збитків (матеріальної шкоди), включаючи упущену вигоду, або стягнення доходу, отриманого порушником внаслідок порушення ним авторського права або виплату компенсацій.

З огляду на вище описану відповідальність, можна зробити наступні висновки:

  • найкраще використовувати лише ліцензійне програмне забезпечення
  • звернутися до професіоналів, які допоможуть встановити вам необхідні ліцензійні програми та нададуть консультації з їх використання.

Компанія Nspace — це 10 років досвіду, висока кваліфікація, співпраця з провідними IT-компаніями та європейський сервіс. Експерти компанії завжди підберуть відповідно до ваших потреб, встановлять та налаштують для вас легальні ліцензійні програми: операційні системи, офісні та графічні пакети, бухгалтерію, антивірусне та інше ПЗ.

Наша турбота — успіх вашого бізнесу.

Віддалений офіс назавжди — нова реальність

Коли майже 2 роки тому у наше життя увірвалася пандемія COVID-19, здавалося, що це ненадовго — місяць-два, ну нехай пів року, не більше. Тому підприємства хоч і вносили корективи у звичний ритм роботи, але вважали їх тимчасовими, такими, що ось-ось втратять сенс.

Щоб не зупиняти виробничий процес і захистити співробітників, багатьом дозволили працювати дистанційно. В українських реаліях саме на плечі працівників компаній лягли обов’язки по створенню домашнього офісу: обслуговування техніки і оплата рахунків за електроенергію, наприклад.

Спочатку незручності роботи вдома компенсувалися думкою: «Це все ненадовго, треба якось пережити». Та час спливав і на зміну приходило відчуття задоволення від більшої свободи, домашнього затишку та інших, недоступних в офісних умовах радощів.

Пройшов рік. Великі компанії впровадили інструменти, які до пандемії використовував лише ІТ-сектор, оцінили плюси віддаленої роботи і зробили повну або часткову відмову від роботи в офісі загальносвітовим трендом.

Віддалений офіс у дослідженнях Lenovo і не тільки

У січні-лютому 2021 року компанія Lenovo провела опитування, серед респондентів були представники найбільших країн світу. Участь в опитуванні взяли близько 9 тисяч осіб. Результати були несподіваними:

  • 83% підприємств і після поліпшення епідеміологічної ситуації планують працювати віддалено не менше половини часу
  • 70% працівників добре адаптувалися і стали отримувати більше задоволення від роботи
  • 60% опитаних радіють тенденції, сформованій найбільшими компаніями світу.

Мова про зміни формату роботи, проголошені відомими компаніями ще у 2020 році.

  • Dell Technologies. Понад 50% співробітників працюватимуть віддалено і після завершення пандемії.
  • Adobe. Після завершення кризи всім фахівцям, які оберуть віддалений формат роботи, нададуть таку можливість.
  • Microsoft. З 9 жовтня 2020 співробітники за погодженням з менеджером можуть працювати з дому постійно.
  • Mastercard. Працівникам компанії дозволено працювати віддалено скільки захочуть.

З українських компаній першою заявила про готовність стати «віддаленою» EVO — у липні 2020 року.

За даними міжнародної аудиторської компанії KPMG, яка проводила дослідження в Україні:

  • 96% компаній із 50 тих, що взяли участь у дослідженні, перевели своїх працівників на дистанційну роботу
  • на віддалену роботу перейшли 75% працівників
  • 4% зазначили, що специфіка компанії не передбачає дистанційну роботу.

Опитування в Україні доводять, що більшості подобається працювати віддалено. І це вже не залежить від рівня загроз. А готовність адаптуватися до нових умов — стає ознакою успішної компанії.

Що таке віддалений офіс і як він працює

Віддалений офіс — один із варіантів використання хмарних сервісів. По суті це термінальний сервер у хмарі, де знаходяться всі необхідні для роботи дані, акаунти співробітників і програмне забезпечення.

Причому програмне забезпечення може використовувати кожен співробітник з відповідним рівнем доступу. Всі програмні комплекси — бухгалтерія, електронний документообіг, системи управління проєктами тощо, можуть бути розгорнуті у будь-який момент.

Основні переваги віддаленого офісу:

  • зручність — всі фахівці, знаходячись вдома, використовують переваги роботи в офісі, спільно працюють над документами, заходять у систему управління завданнями, мають доступ до бази даних
  • розширення можливостей — навіть перебуваючи у відрядженні, фахівець може підключитися до роботи
  • економія фінансів і часу — замість реальних зустрічей і довготривалих переговорів — відеоконференції, віддалено обговорюються результати роботи і розподіляються завдання, очевидна економія на обладнанні
  • безпека даних і програмного забезпечення — вся важлива інформація зберігається на віддаленому сервері, рівні доступу чітко розподілені, що убезпечує від випадкових втрат і крадіжок.

Віддалений офіс надає величезних можливостей, і якщо ви вже готові перенести роботу компанії на віртуальні сервери — звертайтеся, організуємо.

Віртуальний офіс — ефективно, швидко, безпечно

Створимо для вас безпечне робоче середовище:

  • налаштуємо віддалену роботу фахівців, які зможуть працювати з будь-якої точки світу
  • підберемо ліцензійне програмне забезпечення
  • за запитом надаватимемо підтримку працівникам і будемо слідкувати за роботою техніки.

І майте на увазі, що навіть найдорожче програмне забезпечення обійдеться вам дешевше, ніж спроби налагодити віддалений офіс самостійно.

Звертайтеся. І просто займайтеся бізнесом — а ми зробимо його комфортним.

Системний адміністратор чи IT-аутсорсинг — що обрати

Сучасний діловий світ охоплений глобальною конкуренцією. Незалежно від профілю та сфери діяльності, щоб ефективно працювати та забезпечувати стабільний розвиток, компанія повинна впоратися з адаптацією до навколишніх реалій. Оптимізація бізнес-процесів — те, що потрібно кожному. Увага до досягнення основних цілей діяльності компанії важливий фактор для досягнення успіху.

Системний адміністратор чи IT-аутсорсинг: що краще

Якщо ви ніколи не працювали з ІТ-аутсорсингом і не мали нагоди скористатися такими послугами, саме час задуматись. Для того, щоб бізнес працював, йому потрібні автоматизовані рішення. А це безперервна робота з комп’ютерною технікою, мережею, електронною поштою та багатьма іншими інструментами. Без них бізнес щохвилини втрачає час та клієнтів. Серед обов’язків адміністратора:

  • системна робота із базами даних
  • встановлення та налаштування програмного забезпечення
  • налагодження роботи апаратного обладнання
  • підтримка у належному стані облікових даних та інформаційних систем компанії
  • ліквідація зламів та некоректної роботи комп’ютерної мережі
  • проєктування, планування та монтаж комп’ютерних мереж тощо.

Залежно від спеціалізації компанії, системний адміністратор може мати й низку інших важливих обов’язків.

«За» і «проти» системного адміністратора

Наявність системного адміністратора у штаті компанії має переваги та недоліки. Серед переваг.

  1. Постійна присутність на робочому місці.
  2. Детальне знання особливостей техніки компанії.
  3. Швидка реакція на позаштатні ситуації.

Витрати на утримання професійного ІТ-відділу в організації дуже великі. То ж це один з основних недоліків. Чому? Усе просто.

  1. Заробітна плата, лікарняні, відпустка — обов’язкові виплати, незалежно від результату роботи.
  2. Необхідно мати людину на підміну (на випадок хвороби або відпустки основного працівника).
  3. Комп’ютерна техніка, офісне устаткування та енергоносії — те, без чого неможливо працювати системному адміністратору в офісі та додаткові витрати для бізнесу.

Припускаємо наявність адміністраторів високого класу, а це ще додаткові витрати: автомобілі, телефони, офісні приміщення, паркінги, періодичні премії тощо. Крім того, щоденна рутина може стати причиною неточностей у роботі, «приспання» ІТ-спеціалістів та гальмування розвитку компанії. А системні та профілактичні заходи проводяться лише тоді, коли виникає проблема. Відсутність концентрації навичок і поновлення знань можуть стати причиною «захворювання» компанії й зниження прибутків.

Переваги та недоліки IT-аутсорсера

Можливість користуватися послугами аутсорсингової компанії — це нагода систематизувати все та одночасно. Тому до переваг такої послуги слід віднести:

  • абонплата за послугу менша, ніж заробітна плата системного адміністратора
  • вищий рівень кваліфікації персоналу, який надає послугу
  • більший досвід роботи
  • відсутність відпусток, лікарняних та відгулів тощо.

Але така послуга має свій недолік — не підходить тим компаніям, які потребують миттєвої реакції фахівця.

Висновок

Для розв’язання багатьох проблем важливо вчасно розпочати співпрацю з партнером, який:

  • має високоспеціалізований технічний персонал
  • використовує найсучасніші інструменти
  • забезпечує належний рівень адміністрування інформаційного середовища.

Робота більшості компаній не вимагає постійної присутності системного адміністратора в офісі. Тому для того, щоб оптимізувати витрати та автоматизувати бізнес-процеси слід користуватися послугою аутсорсингової компанії.

Партнерство з нашою компанією — це:

  • максимальний рівень безпеки ІТ-систем
  • високий рівень професіоналізму та компетентності
  • мінімальний час на усунення проблем
  • системні відповіді на зростаючі проблеми компанії
  • безперервне обслуговування
  • вирішення широкого кола проблем
  • зростання прибутків
  • економія коштів.

Компанія Nspace — постійна підтримка на умовах аутсорсу та надійний партнер для вашого бізнесу.

Хмарний сервер для віртуального офісу

Останній рік пандемії для українців і для бізнесу приніс у життя нові корективи. Довелося адаптуватися до віддаленої роботи та розв’язувати оперативні проблеми. Але усі звикли. Одні компанії взагалі відмовилися від офісів, інші – успішно поділили обов’язки між офлайн та онлайн-персоналом. У вас така ж ситуація і не знаєте як налагодити інфраструктуру та сервери: бухгалтерський облік, електронну пошту та багато інших незмінних інструментів, без яких у сучасному світі ніяк? Тоді спробуємо пояснити.

Хмарний сервер та його переваги

Концепція хмари вже стала нам майже рідною. Хмари — це всілякі інтернет-диски, платформи, хостинг фотографій та багато іншого, що можна «заховати» у безпечному віртуальному просторі. Попри віддалене розташування, хмарний сервер дозволяє безпечного розміщувати велику кількість інформації та налаштувати обмін нею між користувачами. Це надзвичайно зручно. Особливо, коли працівники працюють з дому або навіть на іншому кінці світу. Крім того, хмарний сервер дозволяє суттєво економити:

  • на техніці — адже залізо варто періодично оновлювати
  • на офісі — не потрібно платити оренду
  • на оновленні — усе відбувається автоматично.

Сучасні хмарні сервери — це відповідні механізми автоматичного масштабування. Тому, якщо вашому бізнесу не оминути активного зростання і є потреба у доступі до більших ресурсів, хмарний сервер для вашого офісу — саме те, що вам потрібно. Усе відбувається автоматично — без втручання адміністратора чи інших «сторонніх». Головне користуватися послугами професіоналів.

Переваги хмарного сервера

Хмарний сервер дозволяє легко збільшувати продуктивність залежно від потреб. Головна перевага — місце в Інтернеті, присвячене вам та вашим колегам, яке наповнене апаратним та програмним забезпеченням, необхідним для функціонування вашого бізнесу з будь-якого куточку світу. А ще до переваг варто віднести:

  • гнучкість роботи
  • стабільність
  • безпека збереження інформації.

Хмарний сервер — це віртуальний офіс для вас і вашої команди.

Чому краще звертатися до спеціалістів

Будь-який бізнес потребує простору для зберігання даних: сканування рахунків-фактур, контрактів, графічного дизайну, відео та багато іншого необхідного. А якщо вам коли-небудь буде потрібно швидко та ефективно вносити зміни до налаштувань — без допомоги експертів не обійтися. Хмара — дуже гнучка річ у руках спеціаліста. Адже для нього налаштування цілого нового середовища займає всього кілька хвилин.

Наші пропозиції:

  • знання та експертний досвід хмарних рішень для бізнесу
  • безпечне перенесення програм та баз даних у хмарне середовище
  • автоматична підтримка хмари
  • безпечне хмарне середовище
  • постійний віддалений доступ до баз даних
  • ліцензійне програмне забезпечення
  • оновлення системи
  • підтримка хмарного середовища.

Висновок

Хмара — це величезні переваги перед традиційними рішеннями для будь-якого бізнесу. Не випадково більшість великих компаній використовують технологію хмарного сервера і переносять свої ресурси у безпечне віртуальне місце. Щоб максимально використати весь потенціал, потрібно робити це професійно та з розумом. Погано підготовлена «міграція» інформації може принести більше шкоди, ніж користі. Готуючись до цього процесу, варто врахувати багато факторів і на їх основі побудувати справжню хмарну стратегію спеціально для вашого бізнесу. Тільки справжні фахівці допоможуть безпечно вирушити у подорож до хмарного сервера для віртуального офісу.

Як заощадити на покупці комп’ютерів для офісу

Власники бізнесу знають (а якщо ви плануєте запустити свою справу – вам скоро доведеться з цим зіткнутися), як багато грошей йде на облаштування робочих місць співробітників. Сам офіс, стіл і стілець – це дрібниці. Головне – це техніка. Комп’ютери, принтери, додаткові гаджети, мережеве обладнання – все це коштує дорого. Цілком природнє бажання власника бізнесу трохи заощадити на цьому. І знаєте що? Це можна зробити без втрати комфорту співробітників і якості роботи. Можна придбати дуже потужну техніку за меншу суму. Як? Розповідаємо.

Офісну техніку необхідно оновлювати регулярно!

Це не припущення, а реальний факт. Практика доводить прямий зв’язок між технічною оснащеністю офісу і успіхом бізнесу.

Серед головних причин, які обумовлюють необхідність регулярного оновлення офісної техніки, виділимо:

  • безпеку. За даними аналітиків, понад 50% комп’ютерних мереж у великих корпораціях не відповідають сучасним вимогам безпеки – щодо доступу до особистих даних, зломів, вірусних атак. Ви хочете бути в їх числі?
  • продуктивність роботи. Чим вище потужність техніки і чим швидше вона працює, тим менше часу витрачають ваші співробітники на непотрібні процеси. Плюс повільне завантаження операційної мережі та кожної програми просто вибиває з рівноваги і знижує продуктивність
  • вартість технічної підтримки. Якщо у вас різномасті і старі комп’ютери, парк техніки створювався шляхом випадкових покупок, підтримувати його і мережу в цілому набагато складніше, а значить – дорожче. І ці суми можуть бути значними
  • ефект від мобільності. Експерти американської корпорації Gartner Group провели дослідження, як впливає заміна ПК на мобільні ноутбуки в офісах на роботу менеджера. Як з’ясувалося, продуктивність праці співробітника виросла на 20-25%, а в деяких випадках на 41%. Плюс менеджер може брати робочий ноутбук додому, і працювати з дому так само ефективно: а в умовах пандемії – це дуже актуально
  • економія. Насправді економить той, хто регулярно модернізує свою техніку. Хоча б тому, що їй не потрібен регулярний ремонт. А в українській практиці часто трапляється, що в багаторазовий ремонт ПК було вкладено стільки, що за цю суму можна було купити вже два нових потужних комп’ютери. Прагматичні європейці такого б ніколи не допустили.

Іноді вигідніше придбати б/в комп’ютери в офіс

Застарілою вважається техніка, яка була випущена 2-3 роки тому. Ось її і варто купувати – вона коштує значно дешевше.

Багато старих моделей ПК виставлені в продаж в ще не розпакованих коробках – вони абсолютно нові. Однак їх ціна може бути на 20, 30 і навіть 40% меншою. Дивіться на технічні характеристики і вибирайте за ними. Вашим менеджерам не потрібні ігрові комп’ютери з відмінними відеокартами.

Можна купити техніку, яка була у використанні – у приватних осіб або в спеціальних сервісах. Але тут дуже важливо перевірити, чи не була вона серйозно пошкоджена і в яких умовах експлуатувалася. Є оптимальне рішення – запросити на консультацію незалежного фахівця, який оцінить стан техніки і підкаже вам, чи варто її купувати.

Ще одна історія – це конфіскат, комп’ютери, які завозяться з США і Європи, але продаються в несертифікованих центрах. Часто від них позбавляються великі міжнародні IT компанії, які оновлюють парк офісної техніки мінімум раз на рік і за родом діяльності вибирають все найпотужніше (а значить, і найновіше – тому що техніка застаріває за 2-3 роки, як ми говорили вище). Але тут теж бажано звернутися за консультацією до незалежного фахівця.

Як оптимальний підбір конфігурації допоможе вам заощадити гроші?

При купівлі техніки для офісу пам’ятаєте про прості рекомендації:

  • яка мета покупки нових комп’ютерів? Сконцентруйтеся на тих робочих параметрах, які є важливими для вашого бізнесу. Якщо ви не купуєте комп’ютер для роботи з графікою і відео, вам не потрібні крутий екран і відеокарта. Можна виписати спектр основних технічних характеристик, важливих для вас, на листок
  • вивчіть пропозиції від різних продавців. Концентруйтеся не на мережевих гігантах, а на інтернет-магазинах – найчастіше там ціни нижчі
  • подумайте, можливо у вашому випадку дешевше зібрати комп’ютери з комплектуючих. Зверніться до IT-фахівців – вони швидко прорахують, чи є в цьому фінансова вигода
  • не відмовляйтеся від техніки, яка була у використанні, і конфіскату – але за умови, що вони в прекрасному стані
  • не економте на периферійних пристроях і мережевому обладнанні. Вони повинні працювати як годинник.

Зверніться до професіоналів

У підборі оптимальної конфігурації, пошуку надійної і потужної б/в техніки, конфіскату вам допоможуть професіонали. Зверніться в компанію Nspace – наші фахівці виконають роботи по оновленню парку техніки і допоможуть заощадити суттєві суми. Це вигідно фінансово (і повірте – часто різниця дуже значна), а головне – все буде працювати як годинник!