Хмарний офіс — це спосіб організації роботи, у якому основні інструменти організовані за допомогою хмарних сервісів. Кожен співробітник компанії має доступ до необхідних додатків і баз даних. Прикладами хмарних офісів є Google Workspace та Microsoft 365.

Google Workspace є інтегрованим набором хмарних безпечних програм для спільної роботи та підвищення продуктивності, які працюють на основі Google AI.

Microsoft 365 — це інтегроване рішення, яке включає хмарне сховище OneDrive, команди і програми Office з розширеними параметрами безпеки, доступними в одному місці.

Порівняння Microsoft 365 і Google Workspace

Як в Microsoft 365, так і в Google Workspace присутні:

• інструменти для створення та зміни документів та таблиць
• потужні інструменти для організації робочого простору та управління обліковими записами
• додаткові інструменти, наприклад, у Microsoft 365 для швидкого створення нотаток є програма One Note, а у Google Workspace — Google Keep
• онлайн версія додатків.

Але у кожної групи додатків є індивідуальні особливості. Розглянемо відмінності між Microsoft 365 і Google Workspace з точки зору простоти використання та загальної функціональності.

Відмінності між Microsoft 365 і Google Workspace

1) Простота у використанні

Google Workspace є веб-програмами, у той час, як програми Microsoft 365 запускаються за допомогою завантажуваних настільних клієнтів.

Google Workspace простий у використанні, але його обмеження полягає у необхідності постійного підключення до Інтернету. Користувачі, які вибрали корпоративні плани Google Workspace Business і Enterprise, отримують опцію необмеженого хмарного сховища, тоді як план Microsoft 365 має обсяг сховища 1 ТВ.

2) Функціональність.

У Microsoft 365 доступні такі додатки:

• електронна пошта
• документи
• контакти
• календар
• Office Web Apps (Word, Excel та PowerPoint).

Google Workspace підтримує такі веб-додатки, як:

• Gmail
• Google Календар
• Google Диск
• Google Docs
• Google Sheet
• Google Meet.

В Google Workspace є можливість створення вебсайтів, Microsoft 365 не надає такої можливості.

Microsoft 365 має перевагу перед Google Workspace в області програм завдяки доступності в різних форматах. Інструменти Microsoft Word, Excel та PowerPoint є найпопулярнішими інструментами підвищення продуктивності у всьому світі.

Підвищений рівень безпеки — ще одна особливість Microsoft 365. Є багаторазова авторизація, резервне копіювання в кількох місцях та доступ за протоколом HTTPS. Google Workspace теж надає основні функції безпеки, необхідні для захисту ваших даних. Чим вище тарифний план Google Workspace, тим більше користувачів матимуть доступ до функцій безпеки.

Ціни Google Workspace і Microsoft 365

Ціни на Google Workspace становлять від 6 до 25 доларів на місяць і залежать від кількості функцій, розміру сховища даних, наявності додаткових інструментів, засобів управління безпекою.

Існують різні цінові пакети на Microsoft 365. Вартість цих пакетів варіюється від 5 до 35 доларів США, відмінність в ціні пов’язана з обсягом сховища, що надається, і типами доступних послуг.

Microsoft 365 не пропонує безкоштовної пробної версії. Google Workspace дає можливість спробувати один із чотирьох тарифних планів безкоштовно протягом 14 днів.

Зверніться до спеціалістів Nspace

Google Workspace і Microsoft 365 є інструментами для спільної роботи. Варто визнати, що жоден з них не має ключових переваг, оскільки пропозиції залежать від короткострокових та довгострокових очікувань клієнтів від програми.

Допомогу в тому, щоб визначити, яка саме група додатків найбільш підходить саме для вас, нададуть спеціалісти компанії Nspace.

Наші професіонали з більш ніж з 14-річним досвідом проконсультують вас з питань, пов’язаних з рентабельністю використання тої чи іншої групи додатків у вашому бізнесі. Послуги з налаштування Google Workspace або Microsoft 365 забезпечують постійну роботу вашого програмного забезпечення. Після аналізу вашої діяльності компанія Nspace запропонує розв’язання будь-яких питань за оптимальною ціною.

Антивірус – надійний помічник для захисту ПК. Програмне забезпечення буває платним та безкоштовним. Зараз ми розповімо про найкращі безкоштовні антивіруси для Windows і пояснимо, коли краще використовувати платні версії і чому.

Що таке антивіруси та навіщо вони потрібні

Антивірусне ПЗ – програми, призначені для виявлення комп’ютерних вірусів та подальшого відновлення файлів. Вони не просто шукають віруси, а й аналізують файли на предмет погроз та попереджають користувачів про вхід на підозрілий сайт. За наявності антивірусного програмного забезпечення гарантується високий рівень захисту від шкідливих програм.

Список найкращих безкоштовних антивірусів осінь-зима 2021

Пропонуємо Вашій увазі найкращі антивіруси для встановлення на стаціонарний комп’ютер:

• Avira Free Security – ефективний продукт, що має широкі можливості. Це три рівні захисту для здійснення банківських операцій, для ігор в інтернеті, для перегляду сайтів.
• Avast Free Antivirus – зручне рішення, призначене для блокування вірусів та шкідливих програм. Антивірусне ПЗ забезпечує конфіденційність даних та безпеку в інтернеті.
• Panda Free Antivirus – надійний антивірус, за допомогою якого блокуються віруси та гарантується захист від віддаленого доступу хакерів. При цьому продуктивність комп’ютера не погіршується.
• 360 Total Security – перевірене рішення для безпеки ПК. Це просте, але потужне антивірусне ПЗ, яке перевіряє систему на віруси і здійснює очищення від непотрібних файлів.
• Bitdefender Antivirus Free Edition – безкоштовний антивірус, призначений для пошуку шкідливих програм та лікування комп’ютера.

У чому переваги використання платної версії

Безкоштовна версія антивірусного програмного забезпечення більше підходить для домашнього використання. Якщо потрібне ефективне рішення для бізнесу, слід віддавати перевагу платній версії. До переваг такого варіанта належать:

• комплексний захист від вірусів та від шкідливих програм, виявлення складних загроз та аналіз URL-адрес сторінок
• розширені функції, які передбачають захист від спаму, блокування збору даних про користувачів, маскування IP-адреси
• кілька рівнів захисту та забезпечення найкращих результатів
• використання інструментів захисту конфіденційних даних, допомога у видаленні непотрібних програм, сканування системи без високого навантаження.

Чому краще звернутися до фахівців для вибору антивірусного програмного забезпечення

Вибір антивірусу – важливе питання. Самостійно складно у всьому розібратися та знайти оптимальний варіант. Найкраще звернутися до фахівців компанії Nspace та скористатися кваліфікованими послугами. Це правильне рішення, яке передбачає:

1. професіоналізм працівників компанії
2. вибір ліцензійного антивірусного програмного забезпечення з урахуванням потреб бізнесу
3. величезний досвід та знання у своїй сфері діяльності
4. низькі ціни на якісні послуги
5. грамотні консультації та всебічну допомогу.

Довіривши нам вибір антивірусу для бізнесу, Ви отримаєте те, що потрібно! Ми підбираємо захист від вірусів та від шкідливих програм з урахуванням ключових факторів: надійність, якість захисту, функціонал, ефективність виявлення загроз та робота без зниження продуктивності комп’ютера. У кожному випадку фахівці Nspace пропонують сучасні методи захисту, за допомогою яких мінімізуються ризики зараження комп’ютера і швидко усуваються проблеми.

Вам здається, що ліцензійне програмне забезпечення для комп’ютерів коштує занадто дорого і ви хотіли б на ньому заощадити? Багато IT-фахівці скажуть, що робити цього не можна ні в якому разі, це може серйозно зашкодити вашій роботі. Багато, але не ми. Наші експерти знають — платити за ПЗ (програмне забезпечення) менше можна. Головне — економія повинна бути грамотною і раціональною.

Скільки коштує програмне забезпечення для ваших комп’ютерів

Відразу скажемо — ПЗ для офісних комп’ютерів коштує не дешево. Ліцензований софт відрізняється за ціною, причому одна і та ж програма може коштувати по-різному — залежно від пакета (стандартного, розширеного, преміального). А купити вам потрібно буде не тільки операційну систему, але й антивіруси, системні та офісні додатки, засоби мультимедіа, розробки, серверне ПЗ. Щоб зібрати весь необхідний набір інструментів для ефективної роботи, часом доводиться викласти пристойну суму. Але заощадити можна — головне вибрати правильний спосіб.

Хочете ризикнути? Встановіть піратські версії

Перше, що спадає на думку як варіант заощадити на ПЗ — це встановити “умовно безкоштовне” (а насправді — крадене) неліцензійне програмне забезпечення. Але це:

• А) незаконно
• Б) небезпечно
• В) загрожує ризиками неправильної роботи.

Використання неліцензованих програм загрожує не тільки адміністративною, але й кримінальною відповідальністю. Але, крім того, це високий ризик заразити свої комп’ютери вірусами, через які може бути витік інформації, втрата комерційної таємниці або злом офісних акаунтів. Крім того, нелегальні програми часто працюють некоректно і знижують продуктивність праці персоналу. Співробітникам доводиться більше часу витрачати на налаштування техніки, ніж на безпосереднє виконання своїх завдань.

Детально ми писали про це в нашій статті про ризики установки неліцензійного програмного забезпечення — рекомендуємо ознайомитися з нею додатково.

Надійний метод, який вибирають успішні компанії

Інший варіант, який можна і потрібно використовувати, — це оптимізація своїх потреб в програмному забезпеченні. Ви можете використовувати легальні програми, за які не потрібно платити або ціна яких значно нижча.

Для цього необхідно:

• визначити, які програми та інструменти будуть потрібні для виконання ваших завдань
• знайти безкоштовні або дешевші альтернативні програми, які зможуть замінити дорожчий софт без ризиків і збитків продуктивності
• встановити простіші пакети ліцензованого софту. Далеко не завжди потрібні версії Ultra або Pro, найчастіше для ефективної роботи менеджера досить базового функціоналу софту.

Оптимізація софту дозволяє заощадити грошей без ризику і порушення закону. І це вибір людей, які грамотно підходять до витрат і до ефективності своєї роботи.

Як правильно визначити потреби в ПЗ і заощадити без ризику

Звичайно, не володіючи глибокими знаннями, досвідом у сфері IT, без моніторингу нових пропозицій на ринку, провести аналіз потреб і можливостей економії на ПЗ дуже складно. Тому варто звернутися до фахівців. Аутсорсингова компанія Nspace готова вам допомогти — команда наших фахівців детально заглядає в специфіку вашого бізнесу і запропонує оптимальне рішення. Делегування цього завдання дозволить вам заощадити, навіть якщо мова йде про невеликий офіс і кілька комп’ютерів. І чим більше у вас техніки, тим більше грошей ви зможете зберегти. Щоб дізнатися більше, зв’яжіться з нашими менеджерами — вони проведуть для вас індивідуальну детальну консультацію і відповіді на всі питання.

Комп’ютерний вірус — це програма, як правило, невелика за розмірами, яка потрапляючи до комп’ютерної мережі знищує або псує системні дані, призводить до уповільнення, неправильної роботи та врешті решт викликає повну зупинку комп’ютерного обладнання.

Понад 40% даних втрачаються внаслідок дії вірусів, тому боротьба з ними є ключовим напрямком інформаційної безпеки.

Як розпізнати комп’ютерний вірус

Існує ряд ознак за якими можна визначити, що в вашу мережу потрапив вірус: 

• програмне забезпечення перестало працювати або функціонує зі збоями (наприклад, часто «зависає»)
• на екранах моніторів відображаються сторонні символи, повідомлення, малюнки
• істотно сповільнюється обробка даних
• відбувається раптова втрата даних.

При появі таких ознак необхідно провести негайну перевірку комп’ютера на наявність вірусів.

Як активуються комп’ютерні віруси

Основні шляхи зараження персональних комп’ютерів або сервера: 

• софт невідомого і сумнівного походження
• електронна пошта
• зовнішні носії інформації (жорсткі диски, флешки)
• системи обміну миттєвими повідомленнями
• інтернет-сайти.

Засоби захисту від комп’ютерних вірусів

Для профілактики зараження комп’ютерними вірусами дотримуйтесь наступних дій:

1. Користуйтесь перевіреними та легальними дистрибутивами. 

Піратські програми мають змінений код і обмежений функціонал, тому вони наражають мережу на проникнення вірусів. Ліцензійне ПЗ забезпечує не тільки доступ до найостанніших версій продукту, але і надає автоматичне безкоштовне оновлення, а значить нові можливості для вашого бізнесу.

2. Використовуйте антивірусне ПЗ і програми з комплексним захистом від шкідливих файлів. 

Антивірусне ПЗ перевіряє всі файли, як тільки вони потрапляють до комп’ютера. Модуль вебзахисту запобігає доступу до шкідливих сайтів. Антивірусний сканер, на вимогу користувача, перевіряє всі локальні дані на можливі ураження.

3. Обережно використовуйте мережу Інтернет та уважно ставтесь до  скачування файлів. Намагайтесь не користуватись ресурсами, які викликають підозру (перевіряйте коректність URL-адреси, наявність протоколу https).
4. Проводьте періодичне резервне копіювання важливих даних.

Резервне копіювання (бекап) — це створення копії файлів, зазвичай на хмарному сервісі Google Drive або Microsoft OneDrive, на випадок втрати або пошкодження даних. Власне, його суть в тому, що при виникненні проблем з інформацією на основному комп’ютері копія не постраждає. До того ж зробити копію даних куди простіше, ніж відновлювати стерті дані. 

5. Визначте коло людей, що мають доступ до налаштувань ОС. 

Відповідно до вимог вашої організації, створюйте групи користувачів з різним рівнем доступу до даних системи. Намагайтесь використовувати корпоративну пошту для листування з працівниками та клієнтами.

Раціональний захист мережі: абонентське обслуговування компʼютерів від IT компанії «Nspace»

Для боротьби з вірусами необхідно застосовувати найсучасніші засоби захисту, і тоді вірусне зараження стане малоймовірним, а його наслідки незначними.

Аби ваша компанія не гаяла часу на вивчення видів комп’ютерних вірусів та актуальних інструментів боротьби з ними, слід залишити цю справу професіоналам у галузі IT.

Nspace — компанія, що займається IT-аутсорсингом (абонентським обслуговуванням комп’ютерної техніки). Понад 12 років спеціалізуємось на технічній підтримці та повному комплексі IT рішень для невеликих компаній та масштабних підприємств, у розпорядженні яких понад 200 компʼютерів. Під пильним наглядом наших працівників успішно функціонують 100 хмарних серверів, а 42 компанії вже обрали нас для постійної співпраці. Наразі готові оптимізувати робочий процес у вашому офісі: від якісного підбору актуальної оргтехніки до найсучасніших методів захисту від вірусів.

«Nspace» — подбаємо про безпеку ваших комп’ютерних мереж, поки ви займаєтесь власним бізнесом.

Для багатьох компаній важливою статтею адміністративних витрат є телефонний зв’язок. На спілкування між співробітниками, на дзвінки клієнтам йдуть пристойні суми грошей. Тому власники компаній та підприємств шукають шляхи для мінімізації витрат. Для такої мети ідеально підходить IP-телефонія. Це альтернативне рішення, в якому поєднується практичність і економія коштів.

Ключові особливості IP-телефонії та відмінності від традиційного варіанту

IP-телефонія — телефонний зв’язок, під яким мається на увазі передача голосових сигналів бездротовими інтернет-каналами. Це сучасна технологія, широко використовувана в корпоративному секторі. Її основна відмінність від стаціонарного зв’язку полягає в тому, що не потрібно прокладати телефонні лінії і витрачати на це гроші. Головне — підключитися до сервісу і мати доступ в інтернет.

Віддаючи перевагу IP-телефонії, а не традиційному варіанту, власники і керівники компаній приймають правильне рішення. Телефонні розмови через інтернет здійснюються незалежно від місцезнаходження співрозмовників. Можна телефонувати в будь-яку країну світу за прийнятною ціною і легко вирішувати бізнес-завдання.

IP-телефонія є багатофункціональним інструментом, який вирізняється високою ефективністю. До ключових особливостей технології відносяться широкі можливості: запис розмов, визначення номера, переадресація дзвінків. Додатково передбачається можливість інтеграції сервісу з іншими системами.

IP-телефонія — переваги для бізнесу

IP-телефонія — доступна послуга телефонного зв’язку, що має значущі переваги для бізнесу:

• зменшення витрат на зв’язок — після впровадження технології грошові витрати істотно знижуються. Це позитивний момент, який власники компаній оцінюють належним чином
• робота по всьому світу — в цьому плані немає ніяких обмежень. Можна дзвонити іноземним абонентам за низькою ціною і без втрати якості зв’язку
• локальний номер в будь-якій країні — цим обумовлюється зручність для клієнтів. Для здійснення дзвінка набирається короткий номер
• інтеграція з CRM — вигідне рішення для збільшення продажів та для поліпшення роботи співробітників компанії. До популярних варіантів відноситься розподіл дзвінків між фахівцями, обробка пропущених дзвінків, упорядкування даних про клієнтів
• облік і аналітика дзвінків — відстеження джерел дзвінків, збір додаткової інформації про дзвінки. За допомогою обліку та аналітики оцінюється ефективність роботи співробітників і оптимізуються бізнес-процеси.

IP-телефонія — технологія для забезпечення безперебійного функціонування вхідних і вихідних ліній. При масштабуванні бізнесу не потрібно купувати додаткове обладнання. Можна додати до системи нових співробітників, взаємодіяти з підрядниками, партнерами і клієнтами.

Чому краще скористатися послугами фахівців NSPACE і замовити послугу впровадження IP-телефонії

Впровадження і підтримка офісної IP-телефонії — складний процес, що вимагає знань і умінь. Ним не варто займатися самостійно. Найкраще звернутися до професіоналів компанії NSPACE і вирішити всі питання.

Переваги співпраці з нами:

• 11-річний досвід впровадження технології телефонного зв’язку через інтернет
• якісні послуги за низькою ціною
• комплексний підхід до вирішення бізнес-завдань клієнтів
• всебічна підтримка: електронна пошта, телефонні дзвінки, особисте спілкування
• вибір оптимального рішення для оптимізації бізнес-процесів.

Звернувшись до нас, ви залишитеся задоволені результатами співпраці. Наші клієнти заощаджують гроші на телефонному зв’язку та користуються всіма перевагами інноваційної технології!

Дуже часто споживачі, а також малий та середній бізнес обирають неліцензійне програмне забезпечення через короткострокову економію витрат, що може призвести до ризику втрати конфіденційної інформації, такої як банківські та особисті дані. Важливо розуміти, що “економія коштів”, здавалося б, здобута шляхом інвестування в дешевий ПК, попередньо завантажений неліцензійним програмним забезпеченням, зрештою спричиняє безпрецедентні ризики для безпеки та може коштувати власникам набагато дорожче, ніж вони передбачали.

Різниця між ліцензійним та неліцензійним ПЗ

Простим та ефективним захистом від кіберзлочинців є використання ліцензійного програмного забезпечення. Ліцензія на програмне забезпечення дає вам право користуватися програмним продуктом. Вона також регулює використання програмного забезпечення разом із законами про авторські права, які запобігають несанкціонованому розповсюдженню або відтворенню програмного забезпечення. Ліцензія може також вказати, серед інших умов та положень, чи можна встановлювати програмне забезпечення на більше ніж одному комп’ютері та чи можна створювати резервні копії програмного забезпечення.

Неліцензійне програмне забезпечення — це несанкціоноване використання або розповсюдження захищеного авторським правом програмного забезпечення, яке передбачає завантаження, обмін, продаж або встановлення декількох копій ліцензійного програмного забезпечення. Неліцензійне програмне забезпечення є незаконним, і компанії, які використовують неліцензійні копії програмного забезпечення, що захищене авторським правом, не лише ризикують втратити особисті дані, але й нести кримінальну, адміністративну та цивільну відповідальність.

Ризики використання неліцензійного ПЗ

Використання неліцензійного програмного продукту може мати чимало негативних наслідків, основні з яких:

• вірогідність зараження комп’ютерної мережі підприємства вірусним/шкідливим програмним забезпеченням, яке може уповільнити роботу вашого ПК, поділитися вашою приватною інформацією з несанкціонованими сторонами та пошкодити важливі файли. Номери ваших кредитних карток, дані банківського рахунку, паролі, контактні дані та багато іншого – все це може стати доступним для злодіїв
• некоректна робота та несправність комп’ютерів
• необмежені штрафи
• конфіскація комп’ютерів та іншого устаткування, на якому встановлено неліцензійне програмне забезпечення
• вплив кібератак. Чим вищий рівень неліцензійного програмного забезпечення, тим вищий рівень присутності шкідливого програмного забезпечення та ризику витоку важливої інформації
• додаткова оплата послуг адміністратора комп’ютерних мереж підприємства або спеціалістів такого профілю, які знаходяться на аутсорсингу за безперервне налаштування неліцензійного програмного забезпечення (підбір поширених у мережі інтернет піратських ключів, які дають змогу користуватись неліцензійним програмним забезпеченням ще деякий час).

Відповідальність за використання неліцензійного ПЗ згідно з чинним законодавством

Чинним законодавством передбачено три види відповідальності за використання неліцензійного програмного забезпечення: адміністративна, кримінальна, цивільна.

Адміністративна відповідальність

Статтею 51-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення (“Порушення прав на об’єкт права інтелектуальної власності”), окрім іншого, передбачено відповідальність за незаконне використання комп’ютерної програми, яка є об’єктом права інтелектуальної власності. Вчинення такого правопорушення тягне за собою накладення штрафу від десяти до двохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з конфіскацією незаконно виготовленої продукції та обладнання і матеріалів, які призначені для її виготовлення.

Кримінальна відповідальність

Частиною 1 статті 176 Кримінального кодексу України, окрім іншого, передбачена відповідальність за незаконне відтворення, розповсюдження комп’ютерних програм і баз даних, якщо це завдало матеріальної шкоди у значному розмірі. Штраф — від двохсот до тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 3400 грн. до 17 000 грн.) або виправні роботи на строк до двох років, або позбавленням волі на той самий строк.

Цивільна відповідальність

Статтею 52 Закону України “Про авторське право і суміжні права”, окрім інших, передбачено право суб’єкта авторського права звертатися до суду з позовом про відшкодування збитків (матеріальної шкоди), включаючи упущену вигоду, або стягнення доходу, отриманого порушником внаслідок порушення ним авторського права або виплату компенсацій.

З огляду на вище описану відповідальність, можна зробити наступні висновки:

• найкраще використовувати лише ліцензійне програмне забезпечення
• звернутися до професіоналів, які допоможуть встановити вам необхідні ліцензійні програми та нададуть консультації з їх використання.

Компанія Nspace — це 10 років досвіду, висока кваліфікація, співпраця з провідними IT-компаніями та європейський сервіс. Експерти компанії завжди підберуть відповідно до ваших потреб, встановлять та налаштують для вас легальні ліцензійні програми: операційні системи, офісні та графічні пакети, бухгалтерію, антивірусне та інше ПЗ.

Наша турбота — успіх вашого бізнесу.

Коли майже 2 роки тому у наше життя увірвалася пандемія COVID-19, здавалося, що це ненадовго — місяць-два, ну нехай пів року, не більше. Тому підприємства хоч і вносили корективи у звичний ритм роботи, але вважали їх тимчасовими, такими, що ось-ось втратять сенс.

Щоб не зупиняти виробничий процес і захистити співробітників, багатьом дозволили працювати дистанційно. В українських реаліях саме на плечі працівників компаній лягли обов’язки по створенню домашнього офісу: обслуговування техніки і оплата рахунків за електроенергію, наприклад.

Спочатку незручності роботи вдома компенсувалися думкою: «Це все ненадовго, треба якось пережити». Та час спливав і на зміну приходило відчуття задоволення від більшої свободи, домашнього затишку та інших, недоступних в офісних умовах радощів.

Пройшов рік. Великі компанії впровадили інструменти, які до пандемії використовував лише ІТ-сектор, оцінили плюси віддаленої роботи і зробили повну або часткову відмову від роботи в офісі загальносвітовим трендом.

Віддалений офіс у дослідженнях Lenovo і не тільки

У січні-лютому 2021 року компанія Lenovo провела опитування, серед респондентів були представники найбільших країн світу. Участь в опитуванні взяли близько 9 тисяч осіб. Результати були несподіваними:

• 83% підприємств і після поліпшення епідеміологічної ситуації планують працювати віддалено не менше половини часу
• 70% працівників добре адаптувалися і стали отримувати більше задоволення від роботи
• 60% опитаних радіють тенденції, сформованій найбільшими компаніями світу.

Мова про зміни формату роботи, проголошені відомими компаніями ще у 2020 році.

• Dell Technologies. Понад 50% співробітників працюватимуть віддалено і після завершення пандемії.
• Adobe. Після завершення кризи всім фахівцям, які оберуть віддалений формат роботи, нададуть таку можливість.
• Microsoft. З 9 жовтня 2020 співробітники за погодженням з менеджером можуть працювати з дому постійно.
• Mastercard. Працівникам компанії дозволено працювати віддалено скільки захочуть.

З українських компаній першою заявила про готовність стати «віддаленою» EVO — у липні 2020 року.

За даними міжнародної аудиторської компанії KPMG, яка проводила дослідження в Україні:

• 96% компаній із 50 тих, що взяли участь у дослідженні, перевели своїх працівників на дистанційну роботу
• на віддалену роботу перейшли 75% працівників
• 4% зазначили, що специфіка компанії не передбачає дистанційну роботу.

Опитування в Україні доводять, що більшості подобається працювати віддалено. І це вже не залежить від рівня загроз. А готовність адаптуватися до нових умов — стає ознакою успішної компанії.

Що таке віддалений офіс і як він працює

Віддалений офіс — один із варіантів використання хмарних сервісів. По суті це термінальний сервер у хмарі, де знаходяться всі необхідні для роботи дані, акаунти співробітників і програмне забезпечення.

Причому програмне забезпечення може використовувати кожен співробітник з відповідним рівнем доступу. Всі програмні комплекси — бухгалтерія, електронний документообіг, системи управління проєктами тощо, можуть бути розгорнуті у будь-який момент.

Основні переваги віддаленого офісу:

• зручність — всі фахівці, знаходячись вдома, використовують переваги роботи в офісі, спільно працюють над документами, заходять у систему управління завданнями, мають доступ до бази даних
• розширення можливостей — навіть перебуваючи у відрядженні, фахівець може підключитися до роботи
• економія фінансів і часу — замість реальних зустрічей і довготривалих переговорів — відеоконференції, віддалено обговорюються результати роботи і розподіляються завдання, очевидна економія на обладнанні
• безпека даних і програмного забезпечення — вся важлива інформація зберігається на віддаленому сервері, рівні доступу чітко розподілені, що убезпечує від випадкових втрат і крадіжок.

Віддалений офіс надає величезних можливостей, і якщо ви вже готові перенести роботу компанії на віртуальні сервери — звертайтеся, організуємо.

Віртуальний офіс — ефективно, швидко, безпечно

Створимо для вас безпечне робоче середовище:

• налаштуємо віддалену роботу фахівців, які зможуть працювати з будь-якої точки світу
• підберемо ліцензійне програмне забезпечення
• за запитом надаватимемо підтримку працівникам і будемо слідкувати за роботою техніки.

І майте на увазі, що навіть найдорожче програмне забезпечення обійдеться вам дешевше, ніж спроби налагодити віддалений офіс самостійно.

Звертайтеся. І просто займайтеся бізнесом — а ми зробимо його комфортним.

Сучасний діловий світ охоплений глобальною конкуренцією. Незалежно від профілю та сфери діяльності, щоб ефективно працювати та забезпечувати стабільний розвиток, компанія повинна впоратися з адаптацією до навколишніх реалій. Оптимізація бізнес-процесів — те, що потрібно кожному. Увага до досягнення основних цілей діяльності компанії важливий фактор для досягнення успіху.

Системний адміністратор чи IT-аутсорсинг: що краще

Якщо ви ніколи не працювали з ІТ-аутсорсингом і не мали нагоди скористатися такими послугами, саме час задуматись. Для того, щоб бізнес працював, йому потрібні автоматизовані рішення. А це безперервна робота з комп’ютерною технікою, мережею, електронною поштою та багатьма іншими інструментами. Без них бізнес щохвилини втрачає час та клієнтів. Серед обов’язків адміністратора:

• системна робота із базами даних
• встановлення та налаштування програмного забезпечення
• налагодження роботи апаратного обладнання
• підтримка у належному стані облікових даних та інформаційних систем компанії
• ліквідація зламів та некоректної роботи комп’ютерної мережі
• проєктування, планування та монтаж комп’ютерних мереж тощо.

Залежно від спеціалізації компанії, системний адміністратор може мати й низку інших важливих обов’язків.

«За» і «проти» системного адміністратора

Наявність системного адміністратора у штаті компанії має переваги та недоліки. Серед переваг.

1. Постійна присутність на робочому місці.
2. Детальне знання особливостей техніки компанії.
3. Швидка реакція на позаштатні ситуації.

Витрати на утримання професійного ІТ-відділу в організації дуже великі. То ж це один з основних недоліків. Чому? Усе просто.

1. Заробітна плата, лікарняні, відпустка — обов’язкові виплати, незалежно від результату роботи.
2. Необхідно мати людину на підміну (на випадок хвороби або відпустки основного працівника).
3. Комп’ютерна техніка, офісне устаткування та енергоносії — те, без чого неможливо працювати системному адміністратору в офісі та додаткові витрати для бізнесу.

Припускаємо наявність адміністраторів високого класу, а це ще додаткові витрати: автомобілі, телефони, офісні приміщення, паркінги, періодичні премії тощо. Крім того, щоденна рутина може стати причиною неточностей у роботі, «приспання» ІТ-спеціалістів та гальмування розвитку компанії. А системні та профілактичні заходи проводяться лише тоді, коли виникає проблема. Відсутність концентрації навичок і поновлення знань можуть стати причиною «захворювання» компанії й зниження прибутків.

Переваги та недоліки IT-аутсорсера

Можливість користуватися послугами аутсорсингової компанії — це нагода систематизувати все та одночасно. Тому до переваг такої послуги слід віднести:

• абонплата за послугу менша, ніж заробітна плата системного адміністратора
• вищий рівень кваліфікації персоналу, який надає послугу
• більший досвід роботи
• відсутність відпусток, лікарняних та відгулів тощо.

Але така послуга має свій недолік — не підходить тим компаніям, які потребують миттєвої реакції фахівця.

Висновок

Для розв’язання багатьох проблем важливо вчасно розпочати співпрацю з партнером, який:

• має високоспеціалізований технічний персонал
• використовує найсучасніші інструменти
• забезпечує належний рівень адміністрування інформаційного середовища.

Робота більшості компаній не вимагає постійної присутності системного адміністратора в офісі. Тому для того, щоб оптимізувати витрати та автоматизувати бізнес-процеси слід користуватися послугою аутсорсингової компанії.

Партнерство з нашою компанією — це:

• максимальний рівень безпеки ІТ-систем
• високий рівень професіоналізму та компетентності
• мінімальний час на усунення проблем
• системні відповіді на зростаючі проблеми компанії
• безперервне обслуговування
• вирішення широкого кола проблем
• зростання прибутків
• економія коштів.

Компанія Nspace — постійна підтримка на умовах аутсорсу та надійний партнер для вашого бізнесу.

Останній рік пандемії для українців і для бізнесу приніс у життя нові корективи. Довелося адаптуватися до віддаленої роботи та розв’язувати оперативні проблеми. Але усі звикли. Одні компанії взагалі відмовилися від офісів, інші – успішно поділили обов’язки між офлайн та онлайн-персоналом. У вас така ж ситуація і не знаєте як налагодити інфраструктуру та сервери: бухгалтерський облік, електронну пошту та багато інших незмінних інструментів, без яких у сучасному світі ніяк? Тоді спробуємо пояснити.

Хмарний сервер та його переваги

Концепція хмари вже стала нам майже рідною. Хмари — це всілякі інтернет-диски, платформи, хостинг фотографій та багато іншого, що можна «заховати» у безпечному віртуальному просторі. Попри віддалене розташування, хмарний сервер дозволяє безпечного розміщувати велику кількість інформації та налаштувати обмін нею між користувачами. Це надзвичайно зручно. Особливо, коли працівники працюють з дому або навіть на іншому кінці світу. Крім того, хмарний сервер дозволяє суттєво економити:

• на техніці — адже залізо варто періодично оновлювати
• на офісі — не потрібно платити оренду
• на оновленні — усе відбувається автоматично.

Сучасні хмарні сервери — це відповідні механізми автоматичного масштабування. Тому, якщо вашому бізнесу не оминути активного зростання і є потреба у доступі до більших ресурсів, хмарний сервер для вашого офісу — саме те, що вам потрібно. Усе відбувається автоматично — без втручання адміністратора чи інших «сторонніх». Головне користуватися послугами професіоналів.

Переваги хмарного сервера

Хмарний сервер дозволяє легко збільшувати продуктивність залежно від потреб. Головна перевага — місце в Інтернеті, присвячене вам та вашим колегам, яке наповнене апаратним та програмним забезпеченням, необхідним для функціонування вашого бізнесу з будь-якого куточку світу. А ще до переваг варто віднести:

• гнучкість роботи
• стабільність
• безпека збереження інформації.

Хмарний сервер — це віртуальний офіс для вас і вашої команди.

Чому краще звертатися до спеціалістів

Будь-який бізнес потребує простору для зберігання даних: сканування рахунків-фактур, контрактів, графічного дизайну, відео та багато іншого необхідного. А якщо вам коли-небудь буде потрібно швидко та ефективно вносити зміни до налаштувань — без допомоги експертів не обійтися. Хмара — дуже гнучка річ у руках спеціаліста. Адже для нього налаштування цілого нового середовища займає всього кілька хвилин.

Наші пропозиції:

• знання та експертний досвід хмарних рішень для бізнесу
• безпечне перенесення програм та баз даних у хмарне середовище
• автоматична підтримка хмари
• безпечне хмарне середовище
• постійний віддалений доступ до баз даних
• ліцензійне програмне забезпечення
• оновлення системи
• підтримка хмарного середовища.

Висновок

Хмара — це величезні переваги перед традиційними рішеннями для будь-якого бізнесу. Не випадково більшість великих компаній використовують технологію хмарного сервера і переносять свої ресурси у безпечне віртуальне місце. Щоб максимально використати весь потенціал, потрібно робити це професійно та з розумом. Погано підготовлена «міграція» інформації може принести більше шкоди, ніж користі. Готуючись до цього процесу, варто врахувати багато факторів і на їх основі побудувати справжню хмарну стратегію спеціально для вашого бізнесу. Тільки справжні фахівці допоможуть безпечно вирушити у подорож до хмарного сервера для віртуального офісу.

Власники бізнесу знають (а якщо ви плануєте запустити свою справу – вам скоро доведеться з цим зіткнутися), як багато грошей йде на облаштування робочих місць співробітників. Сам офіс, стіл і стілець – це дрібниці. Головне – це техніка. Комп’ютери, принтери, додаткові гаджети, мережеве обладнання – все це коштує дорого. Цілком природнє бажання власника бізнесу трохи заощадити на цьому. І знаєте що? Це можна зробити без втрати комфорту співробітників і якості роботи. Можна придбати дуже потужну техніку за меншу суму. Як? Розповідаємо.

Офісну техніку необхідно оновлювати регулярно!

Це не припущення, а реальний факт. Практика доводить прямий зв’язок між технічною оснащеністю офісу і успіхом бізнесу.

Серед головних причин, які обумовлюють необхідність регулярного оновлення офісної техніки, виділимо:

• безпеку. За даними аналітиків, понад 50% комп’ютерних мереж у великих корпораціях не відповідають сучасним вимогам безпеки – щодо доступу до особистих даних, зломів, вірусних атак. Ви хочете бути в їх числі?
• продуктивність роботи. Чим вище потужність техніки і чим швидше вона працює, тим менше часу витрачають ваші співробітники на непотрібні процеси. Плюс повільне завантаження операційної мережі та кожної програми просто вибиває з рівноваги і знижує продуктивність
• вартість технічної підтримки. Якщо у вас різномасті і старі комп’ютери, парк техніки створювався шляхом випадкових покупок, підтримувати його і мережу в цілому набагато складніше, а значить – дорожче. І ці суми можуть бути значними
• ефект від мобільності. Експерти американської корпорації Gartner Group провели дослідження, як впливає заміна ПК на мобільні ноутбуки в офісах на роботу менеджера. Як з’ясувалося, продуктивність праці співробітника виросла на 20-25%, а в деяких випадках на 41%. Плюс менеджер може брати робочий ноутбук додому, і працювати з дому так само ефективно: а в умовах пандемії – це дуже актуально
• економія. Насправді економить той, хто регулярно модернізує свою техніку. Хоча б тому, що їй не потрібен регулярний ремонт. А в українській практиці часто трапляється, що в багаторазовий ремонт ПК було вкладено стільки, що за цю суму можна було купити вже два нових потужних комп’ютери. Прагматичні європейці такого б ніколи не допустили.

Іноді вигідніше придбати б/в комп’ютери в офіс

Застарілою вважається техніка, яка була випущена 2-3 роки тому. Ось її і варто купувати – вона коштує значно дешевше.

Багато старих моделей ПК виставлені в продаж в ще не розпакованих коробках – вони абсолютно нові. Однак їх ціна може бути на 20, 30 і навіть 40% меншою. Дивіться на технічні характеристики і вибирайте за ними. Вашим менеджерам не потрібні ігрові комп’ютери з відмінними відеокартами.

Можна купити техніку, яка була у використанні – у приватних осіб або в спеціальних сервісах. Але тут дуже важливо перевірити, чи не була вона серйозно пошкоджена і в яких умовах експлуатувалася. Є оптимальне рішення – запросити на консультацію незалежного фахівця, який оцінить стан техніки і підкаже вам, чи варто її купувати.

Ще одна історія – це конфіскат, комп’ютери, які завозяться з США і Європи, але продаються в несертифікованих центрах. Часто від них позбавляються великі міжнародні IT компанії, які оновлюють парк офісної техніки мінімум раз на рік і за родом діяльності вибирають все найпотужніше (а значить, і найновіше – тому що техніка застаріває за 2-3 роки, як ми говорили вище). Але тут теж бажано звернутися за консультацією до незалежного фахівця.

Як оптимальний підбір конфігурації допоможе вам заощадити гроші?

При купівлі техніки для офісу пам’ятаєте про прості рекомендації:

• яка мета покупки нових комп’ютерів? Сконцентруйтеся на тих робочих параметрах, які є важливими для вашого бізнесу. Якщо ви не купуєте комп’ютер для роботи з графікою і відео, вам не потрібні крутий екран і відеокарта. Можна виписати спектр основних технічних характеристик, важливих для вас, на листок
• вивчіть пропозиції від різних продавців. Концентруйтеся не на мережевих гігантах, а на інтернет-магазинах – найчастіше там ціни нижчі
• подумайте, можливо у вашому випадку дешевше зібрати комп’ютери з комплектуючих. Зверніться до IT-фахівців – вони швидко прорахують, чи є в цьому фінансова вигода
• не відмовляйтеся від техніки, яка була у використанні, і конфіскату – але за умови, що вони в прекрасному стані
• не економте на периферійних пристроях і мережевому обладнанні. Вони повинні працювати як годинник.

Зверніться до професіоналів

У підборі оптимальної конфігурації, пошуку надійної і потужної б/в техніки, конфіскату вам допоможуть професіонали. Зверніться в компанію Nspace – наші фахівці виконають роботи по оновленню парку техніки і допоможуть заощадити суттєві суми. Це вигідно фінансово (і повірте – часто різниця дуже значна), а головне – все буде працювати як годинник!