Все частіше можна зустріти людей, які працюють віддалено. Не потрібно витрачати час на доїзд до офісу, енергоносії тощо. Проте, багато компаній досі не мають відповідних знань про процеси та інструменти для максимальної ефективності такої роботи. Досвідчені експерти детально розкажуть як безпечно організувати віддалену роботу, використовуючи найсучасніші інструменти для автоматизації.
Чому віддалена робота стала та продовжує бути актуальною
Віддалена робота зараз — необхідність для компаній, працівників та економіки країни загалом. Це:
- забезпечення постійного заробітку для працівника, а отже і збереження страхового стажу
- можливість отримувати прибутки, навіть якщо на вулиці пандемія
- мінімізація витрат на оренду та утримання офісу
- максимальна доступність усюди, де є зв’язок
- стабільне наповнення бюджетів різних рівнів податками.
Переваги та загрози віддаленої роботи
Але відділена робота має як свої переваги, так і недоліки. До переваг можна віднести:
- відсутність географічної прив’язки
- гнучкий графік роботи
- економію коштів
- вищу оплату праці.
Серед недоліків:
- відсутність контролю над працівником
- інформаційна безпека
- необхідність забезпечити захист корпоративних даних
- відсутність соціалізації та втрата взаємостосунків
- мінімізація організаційної культури
- необхідність постійної самодисципліни працівника
- безліч факторів, здатних відвернути увагу тощо.
Гігієна праці, відокремлення приватного життя від роботи може стати складним випробуванням, якщо дім — робоче місце. Робота вдома — відсутність безпосереднього контакту з іншими працівниками та обмежений професійний розвиток. Звичайно, це залежить від індивідуальних особливостей характеру, психологічних факторів та якості налагодження віддаленої роботи. Коли віддалена робота передбачає виконання нерегулярних завдань і доручень, які не дають можливості передбачити дохід компанії та працівника, знижується ефективність обох. Керівник компанії, яка переходить на віддалену роботу повинен чітко встановити графік, порядок і дотримуватися термінів.
Компанії, які у 2020 році перейшли на віддалену схему роботи
Інтеграція команди у бізнес-процеси творить загальне благо у розвиток компанії, а не тільки сприяє індивідуальному розвитку та особистим професійним цілям. Завдяки та через карантинні обмеження багато компаній перейшли майже або повністю на віддалену схему роботи. Серед них: Aetna, Amazon, Ancestry.com, Liki24, zakaz.ua, Microsoft та багато інших.
За даними Європейської бізнес-асоціації, яка провела опитування керівників компаній – понад 64% готові перейти працювати онлайн.
Наші переваги
Набагато складніше підійти до віддаленої роботи для команди, яка не лише має спільну мету, але й хоче досягти її разом, щоб забезпечити циклічну цінність. Самотужки справитися з таким завданням та масштабувати бізнес складно. Краще довіритися справжнім експертам з віддаленої роботи. Ми гарантуємо:
- забезпечення безперебійної роботи віддаленого офісу
- оптимізацію телефонного зв’язку
- надійне збереження інформації
- безпеку вашої компанії.
У нас немає готових відповідей, тільки професійна команда, яка:
- забезпечить комп’ютерами, мережевим обладнанням та ліцензійним програмним забезпеченням
- впровадить «бездротовий» офіс у будь-якому зручному місці
- налаштує корпоративну пошту
- надасть професійну консультацію для малого та середнього бізнесу.
Існує багато процесів у віддаленій роботі, які повторюються систематично. За кожен етап може відповідати людина. Такий підхід дозволяє легше організувати віддалену роботу. А вам потрібна допомога?