Як відновити втрачені дані

В епоху інформаційних технологій зберігати величезні об’єми даних можна за допомогою різних пристроїв та сервісів. Інформація має велику цінність, тому потрібно подбати про її належне збереження. Але попри те, що сучасні пристрої забезпечують надійне зберігання та швидке відновлювання даних, часом виникають помилки та втрата інформації.

Відновити цифрові дані можливо, використовуючи різні програми. Але краще цього не допускати та захистити себе від втрати інформації за допомогою резервного копіювання файлів.

Випадки втрати даних

Небажане видалення інформації може статись через вихід з ладу обладнання або через людський фактор. Розглянемо найпоширеніші причини втрати даних:

  1. Випадкове видалення даних внаслідок людської помилки. Щодня співробітникам доводиться мати справу з великим обсягом інформації. Через втому або неуважність можна випадково неправильно зберегти або видалити необхідні файли. Від помилок ніхто не застрахований. При форматуванні та роботі з даними такі випадки трапляються доволі часто.
  2. Перепад напруги або вимкнення живлення електромережі. Перепад напруги може призвести до пошкодження диску. А раптове вимкнення світла – до незбереження файлів. Щоб цього уникнути, використовуйте джерела безперебійного живлення.
  3. Шкідлива дія вірусів. Попри те, що існує багато антивірусних програм, в мережі постійно з’являються нові види вірусів, які обходять захист. Користувач може навіть не здогадуватись, що на його пристрої є вірус. Під дією шкідливих програм файли можуть псуватись, видалятись, а програмне забезпечення – працювати нестабільно.
  4. Вихід з ладу техніки. Пристрої можуть зламатись внаслідок перегрівання, механічного пошкодження, потрапляння рідини та інших причин. Інформація, яка зберігається на жорсткому диску, відновлюється тільки за допомогою спеціалістів.

Ймовірність відновлення втрачених даних

У більшості випадків пошкоджені або втрачені дані можна відновити. Наприклад, після встановлення дієвої антивірусної програми та усунення впливу шкідливих програм, пошкоджені файли відновлюються.

Ймовірність отримання втрачених даних вища після випадкового їх видалення, ніж після форматування диску. Після форматування жорсткий диск вважає області, які знаходяться на ньому, вільними та доступними для нових записів. Щоб підвищити шанси на відновлення файлів, не записуйте на диск нову інформацію та зверніться до фахівців.

Після механічного пошкодження техніки ймовірність збереження файлів на жорсткому диску дуже висока. Щоб отримати інформацію зі зламаних приладів навіть не обов’язково робити повний ремонт. Підключіть жорсткий диск до працюючої техніки.

Як запобігти проблемі втрати інформації

Найнадійніший спосіб зберегти потрібні дані та захистити себе від їх випадкової втрати – налаштування резервного копіювання інформації (бекапу). Ми пропонуємо налаштування копіювання даних в найпопулярніші хмарні сервіси: Google Drive, Dropbox, OneDrive і синхронізацію інформації за допомогою мінісерверів Synology. Це допоможе вам усунути проблеми втрати файлів у разі пошкодження жорсткого диску, програмних збоїв, крадіжок та виходу з ладу техніки. А доступ до своїх файлів ви будете мати в будь-якому місті чи країні.

Чому для відновлення даних краще звернутись до спеціалістів Nspace

Наша компанія працює в IT-сфері понад 20 років. За цей час ми стикались з найрізноманітнішими випадками втрати інформації та знаємо найнадійніші способи її повернення. Самостійне встановлення відновлювальних програм та їхнє налаштування може ще більше погіршити ситуацію та призвести до неможливості розв’язання проблеми. Ми не лише повертаємо важливі для вас файли, а й налаштовуємо їхнє резервне копіювання та підказуємо, як надійно захистити інформацію вашої компанії.

Для чого потрібне резервне копіювання даних

На сьогодні в кожній компанії більшість інформації зберігається в електронному вигляді, а втрата важливих даних може призвести до величезних збитків, а іноді й до банкрутства компанії. Перевірений спосіб забезпечити надійне зберігання інформації — це резервування даних або backup (бекап). Процес відновлення збережених даних — restore.

Кожна компанія в процесі роботи може втратити надважливу, необхідну для робочого процесу, конфіденційну інформацію внаслідок:

  • атаки вірусів-шифрувальників
  • випадкового видалення важливих файлів працівниками
  • програмних збоїв
  • крадіжок комп’ютерної техніки
  • форс-мажорних обставин (пожеж, затоплення офісів)
  • пошкодження чи втрати жорстких дисків
  • вилучення носіїв інформації внаслідок обшуків тощо

Завдання резервування даних (бекапу) — запобігти втраті важливої інформації компанією. У наведених вище випадках бекап допомагає врятувати бізнес, а також зберегти гроші та нерви керівникам і працівникам підприємства.

Типи резервування даних

Ми практикуємо такі види резервування даних: локальне та зберігання у хмарі.

Локальне резервування даних — це зберігання архівів інформації на серверах (жорстких дисках) у спеціально обладнаному приміщенні (серверній) в офісі або в іншому місці.

Зберігання даних у хмарі — це зберігання інформації користувачів на одному або кількох віддалених серверах. При цьому сервери можуть перебувати як в одному місці, так і в різних країнах.

Переваги хмарного (віддаленого) зберігання даних:

  1. Cервери знаходяться у віддалених, надійно захищених приміщеннях або за кордоном, що допомагає врятувати важливу інформацію від втрати за форс-мажорних обставин та від вилучення під час обшуків.
  2. Зберігання даних у хмарі фінансово вигідне, тому що замовник оплачує послугу невеликими частинами (щомісячна абонплата).
  3. Шифрування даних, що забезпечує максимальну конфіденційність.

Переваги локального зберігання даних:

  1. Простота впровадження, адміністрування та нарощування функціональності.
  2. Прозорість для операційних систем.
  3. Управління з однієї точки.
  4. Неможливість рядовому працівнику отримати доступ до чужих даних, не маючи санкціонованого доступу.

Чому варто замовити резервування даних (бекап) у компанії Nspace

Переваги співпраці з компанією Nspace:

  • оптимальні рішення — ми не просто продаємо бекап, а й надаємо консультації, підбираючи оптимальні варіанти зберігання даних саме для вашого бізнесу
  • великий досвід — компанія Nspace працює у сфері ІТ-послуг (зокрема, аутсорсу) понад 20 років
  • професіоналізм — наші спеціалісти постійно навчаються всім тонкощам абонентського обслуговування, щоб задовольнити ваші потреби у інформаційній безпеці
  • конкурентні ціни — ми пропонуємо вирішення ваших проблем за прийнятною ціною
  • наша мета — допомогти клієнту забезпечити надійне зберігання та резервування даних.

Як перейти на IT-аутсорсинг: покроковий алгоритм

Якщо ви вже ознайомилися з перевагами IT-аутсорсингу та готові використовувати їх у роботі своєї компанії, цей блог для вас. Якщо ви ще не встигли це зробити – прочитайте нашу статтю про особливості та переваги делегування завдань спеціалізованим компаніям. А в цьому матеріалі ми розглядаємо, як реалізувати ідею переходу на IT-аутсорсинг всього в 5 кроках.

Скільки часу займає перехід на IT-аутсорсинг?

Організувати перехід на IT-аутсорсинг можна в дуже короткі терміни – буквально за тиждень. Влаштувати все за годину нереально, тому, що завчасно потрібно зібрати інформацію, провести її аналіз та скласти оптимальний план дій.

Як відбувається перехід на IT-аутсорсинг?

Тут ми прагнемо представити не загальну інформацію, а розповісти, як побудований процес у компанії Nspace. Ми допомагаємо київським компаніям організовувати технологічні роботи та обслуговування серверів, техніки та програмного забезпечення вже майже 15 років. І за цей час побудували чіткий алгоритм, що дозволяє врахувати абсолютно всі аспекти роботи.

Крок 1. Збираємо інформацію про потреби клієнта

Оптимальний варіант – попередня зустріч, на якій інженери компанії вивчать вашу техніку, її кількість і стан, програмне та серверне забезпечення. В іншому випадку вам потрібно буде розповісти про обладнання і представити інформацію про нього.

Крок 2. Аналізуємо дані і формуємо пропозицію щодо оптимізації для клієнта

На основі зібраної інформації фахівці компанії складуть персоналізовану пропозицію, яка буде враховувати специфіку роботу вашої фірми, список робіт, які знадобляться, і запропонують тарифний план.

Крок 3. Пропонуємо оптимальний тарифний план

Хоча «тарифним планом» в класичному значенні цього слова наші пропозиції за ціною назвати не можна. За 14 років роботи ми не створили чітких тарифних планів, які пропонує, наприклад, ваш мобільний оператор. А все тому, що у кожного бізнесу свої потреби в обслуговуванні техніки, і змушувати вас обирати або переплачувати неправильно.

Передбачено два варіанти оплати:

  • погодинний – інженери ведуть облік робочого часу і вказують у звіті, скільки точно часу у них пішло на налаштування, ремонт, діагностику та перевірку вашого обладнання. Копію звіту ви отримуєте, і точно розумієте, за що платите
  • місячна абонплата – оптимальний варіант при роботі з технікою, яка в хорошому стані й вимагає лише регулярного догляду за регламентом. В такому випадку ви оплачуєте фіксовану суму.

Також можливий варіант гібридного тарифу: частково абонплата, частково – погодинна оплата за вирішення нагальних проблем і усунення поломок. До такого тарифу часто вдаються компанії, в яких використовується велика кількість обладнання.

Крок 4. Підписуємо договір

У договорі чітко прописуються всі умови співпраці – його можуть скласти наші юристи або ваші. Додатково обов’язково підписується NDA, який може бути як частиною основного договору, так і окремим документом (включаючи ваш стандартний договір про нерозголошення).

Крок 5. Починаємо роботу

Ми повідомляємо, що все готово, і починаємо працювати з вами. Ви можете звертатися до наших майстрів з термінових питань. Але часто буває так, що вас нічого не хвилює, все почало працювати, як годинник, немає ніяких поломок і форс-мажорів. Це не магія – це робота інженерів Nspace. Ви можете їх навіть не помічати і не бачити, як вони працюють, але з технікою перестали траплятися неполадки – це і є справжній професіоналізм.

Що робити, якщо у вас зміняться запит і потреби?

Якщо ви масштабуєтесь, у вашому офісі з’являється більше співробітників і техніки, залучаються додаткові сервери, але цілком зрозуміло, що і потреби в обслуговуванні техніки зміняться. Але в такому випадку перейти на нові умови співпраці буде легше, а 5 кроків займуть менше часу – адже збирати інформацію про існуючий стан справ вже не потрібно.

Залишились додаткові питання? Зв’яжіться з менеджерами компанії Nspace за телефоном або заповніть заявку на сайті – ми зв’яжемось з вами та відповімо на всі питання.