Як обрати ноутбук для роботи

Кожен ноутбук, незалежно від технічних характеристик, може використовуватися для певної цільової роботи. У цьому питанні є декілька нюансів, на які потрібно звернути увагу кожному потенційному покупцеві даної техніки. Розберемо процес вибору ноутбука для роботи більш детально.

Основні фактори вибору ноутбука для роботи

Перш за все, треба визначитися з тим, для якої саме роботи необхідно придбати техніку. Умовно, можна розділити роботу на ноутбуці на декілька категорій, включаючи:

  • Роботу з офісними програмами
  • Дизайн
  • Програмування.

Кожна з вище зазначених категорій при виборі ноутбуків має певні нюанси. Розглянемо їх більш детально.

Ноутбуки для роботи з офісними програмами

  • Ціна

Для роботи з пакетом програм MS Office, Adobe Reader, NotePad, поштовими сервісами та подібним програмним забезпеченням, підійдуть ноутбуки вартістю від 250 до 400 доларів.

  • Технічні характеристики

Перш за все, варто звернути увагу на моделі з матовим дисплеєм та діагоналлю екрану 15,6 дюйма. З таким розміром екрану можна буде безперервно працювати на ноутбуці більше ніж 4 години без втоми для очей, тому продуктивність роботи буде досить великою.

Щодо процесора, варто надати перевагу процесорам Pentium від Intel, від 3-ї версії. В дискретній відеокарті для офісного ноутбука немає потреби. Для повноцінної роботи з пакетом офісних програм буде досить і вбудованої відеокарти.

Щодо оперативної пам’яті (RAM) — обсягу в 4 ГБ вистачить з головою.

Жорсткий диск (HDD) може мати довільний обсяг пам’яті, але бажано, щоб цей показник був не менше 256 ГБ. Диск типу SSD не обов’язковий, оскільки подібний ноутбук використовується статично та не передбачає безлічі транспортувань користувачем.

  • Особливості

Для офісного ноутбука важлива наявність таких портів: LAN, USB, HDMI. Також важлива наявність адаптерів: Wi-Fi, Bluetooth й оптичного приводу DVD+/-RW. Дуже швидкої роботи від такого пристрою не варто чекати, але, зважаючи на його ціну, для роботи з офісним програмним забезпеченням, його сповна вистачить.

Ноутбуки для програмування

Така категорія ноутбуків здатна надати користувачеві більш серйозні технічні можливості.

  • Ціна

Ноутбук для програмування варто розглядати у діапазоні від 400 до 650 доларів. З таким пристроєм кожен користувач повинен мати змогу запускати технічно складні вебпроєкти та програми, які вимагають більш серйозного технічного оснащення ноутбука.

  • Технічні характеристики

Діагональ екрану ноутбука для програмування може становити від 13,5 до 15,6 дюйма. Слід надати перевагу моделям з LED екраном, щоб мати змогу безперервно працювати на ньому понад 5-6 годин поспіль.

Процесор варто обирати з лінійки Intel Core i5 — Core i7.

Бажаний об’єм RAM — від 8 до 16 ГБ.

Жорсткий диск краще обрати SSD з об’ємом від 256 ГБ.

  • Особливості

Ноутбук для програмування повинен мати такі порти: LAN, USB 3.0, HDMI. Також у ньому повинні бути адаптери Wi-Fi та Bluetooth.

Ноутбуки для дизайну

Це категорія найдорожчих ноутбуків, адже дана комп’ютерна техніка повинна без проблем запускати такі програми, як: 3D Max, After Effects, Adobe Photoshop, CorelDraw, Figma, MockUp та інші. Все програмне забезпечення, яке пов’язане зі створенням дизайну вебсторінок, 3D дизайном, монтуванням відео та створенням дизайну інтер’єру, вимагає від ноутбука досить серйозної потужності.

  • Ціна

Вартість ноутбука для дизайну може становити від 450 до 800 доларів. Це техніка має таку ж цінову політику, як і ноутбуки для комп’ютерних ігор.

  • Технічні характеристики

Екран ноутбука для дизайну обов’язково повинен виготовлятися з IPS матрицею. Діагональ екрану може становити від 15,6 до 17 дюймів. Для дизайнерів дуже важливий цей показник — чим більше діагональ екрану, тим простіше працювати у цільовому програмному забезпеченні без шкоди для очей. Оптимальними будуть ноутбуки з екраном Full HD та частотою оновлення від 144 Гц.

Процесор варто обирати з лінійки Intel Core i5 — Core i11.

Бажаний об’єм RAM — від 8 до 32 ГБ.

Жорсткий диск слід обрати SSD з об’ємом від 256 ГБ.

  • Особливості

Ноутбук для дизайну повинен мати такі порти: LAN, USB 3.0, HDMI. Бажано, щоб у ноутбука були адаптери: Wi-Fi та Bluetooth.

Чому при виборі ноутбука для роботи варто звернутися до спеціалістів

Процес вибору ноутбука для роботи вимагає від користувача певних технічних знань. Інколи вибір подібної техніки виростає у справжнє випробування. Тому компанія NSPACE пропонує кожному потенційному покупцеві ноутбука, не гаяти час та скористатися допомогою спеціалістів.

Компанія NSPACE пропонує наступні послуги:

  • підбір оптимального ноутбука з урахуванням побажань та потреб замовника та обумовленого бюджету
  • продаж комп’ютерного обладнання відомих світових виробників з офіційною гарантією.

Як відновити втрачені дані

В епоху інформаційних технологій зберігати величезні об’єми даних можна за допомогою різних пристроїв та сервісів. Інформація має велику цінність, тому потрібно подбати про її належне збереження. Але попри те, що сучасні пристрої забезпечують надійне зберігання та швидке відновлювання даних, часом виникають помилки та втрата інформації.

Відновити цифрові дані можливо, використовуючи різні програми. Але краще цього не допускати та захистити себе від втрати інформації за допомогою резервного копіювання файлів.

Випадки втрати даних

Небажане видалення інформації може статись через вихід з ладу обладнання або через людський фактор. Розглянемо найпоширеніші причини втрати даних:

  1. Випадкове видалення даних внаслідок людської помилки. Щодня співробітникам доводиться мати справу з великим обсягом інформації. Через втому або неуважність можна випадково неправильно зберегти або видалити необхідні файли. Від помилок ніхто не застрахований. При форматуванні та роботі з даними такі випадки трапляються доволі часто.
  2. Перепад напруги або вимкнення живлення електромережі. Перепад напруги може призвести до пошкодження диску. А раптове вимкнення світла – до незбереження файлів. Щоб цього уникнути, використовуйте джерела безперебійного живлення.
  3. Шкідлива дія вірусів. Попри те, що існує багато антивірусних програм, в мережі постійно з’являються нові види вірусів, які обходять захист. Користувач може навіть не здогадуватись, що на його пристрої є вірус. Під дією шкідливих програм файли можуть псуватись, видалятись, а програмне забезпечення – працювати нестабільно.
  4. Вихід з ладу техніки. Пристрої можуть зламатись внаслідок перегрівання, механічного пошкодження, потрапляння рідини та інших причин. Інформація, яка зберігається на жорсткому диску, відновлюється тільки за допомогою спеціалістів.

Ймовірність відновлення втрачених даних

У більшості випадків пошкоджені або втрачені дані можна відновити. Наприклад, після встановлення дієвої антивірусної програми та усунення впливу шкідливих програм, пошкоджені файли відновлюються.

Ймовірність отримання втрачених даних вища після випадкового їх видалення, ніж після форматування диску. Після форматування жорсткий диск вважає області, які знаходяться на ньому, вільними та доступними для нових записів. Щоб підвищити шанси на відновлення файлів, не записуйте на диск нову інформацію та зверніться до фахівців.

Після механічного пошкодження техніки ймовірність збереження файлів на жорсткому диску дуже висока. Щоб отримати інформацію зі зламаних приладів навіть не обов’язково робити повний ремонт. Підключіть жорсткий диск до працюючої техніки.

Як запобігти проблемі втрати інформації

Найнадійніший спосіб зберегти потрібні дані та захистити себе від їх випадкової втрати – налаштування резервного копіювання інформації (бекапу). Ми пропонуємо налаштування копіювання даних в найпопулярніші хмарні сервіси: Google Drive, Dropbox, OneDrive і синхронізацію інформації за допомогою мінісерверів Synology. Це допоможе вам усунути проблеми втрати файлів у разі пошкодження жорсткого диску, програмних збоїв, крадіжок та виходу з ладу техніки. А доступ до своїх файлів ви будете мати в будь-якому місті чи країні.

Чому для відновлення даних краще звернутись до спеціалістів Nspace

Наша компанія працює в IT-сфері понад 20 років. За цей час ми стикались з найрізноманітнішими випадками втрати інформації та знаємо найнадійніші способи її повернення. Самостійне встановлення відновлювальних програм та їхнє налаштування може ще більше погіршити ситуацію та призвести до неможливості розв’язання проблеми. Ми не лише повертаємо важливі для вас файли, а й налаштовуємо їхнє резервне копіювання та підказуємо, як надійно захистити інформацію вашої компанії.

Інтерактивний автовідповідач IVR: що це таке і як налаштувати

З метою підвищення рівня сервісу та покращення обслуговування клієнтів у багатьох компаніях впроваджуються автоматизовані технології. Одна з таких – IVR. Якщо ви хоч раз зв’язувалися з банком, напевно, стикалися з нею. Але використовують її не лише у фінансових структурах, а й в інших сферах бізнесу.

Що таке IVR

IVR (Interactive Voice Response) – це інтерактивне голосове меню, яке обробляє вхідні дзвінки. Іншими словами – це сервіс, що надає абонентам необхідну інформацію без участі оператора.

Принцип дії IVR нескладний. Заздалегідь записуються голосові повідомлення для різних пунктів меню, стандартні відповіді на типові питання, такі як вартість послуг, графік роботи тощо. Якщо відповідь невідома наперед (наприклад, абонент бажає дізнатися про залишок коштів на рахунку), використовують синтез мови або компонування фраз.

В результаті під час дзвінка в компанію абонент чує голосове повідомлення, що пропонує ввести його дані, переключитися на потрібний відділ чи прослухати важливу інформацію. Натиснувши відповідну кнопку на телефоні, абонент переходить до потрібного пункту меню.

Чим IVR може бути корисним для бізнесу

Насамперед телефонний сервіс IVR – це візитна картка компанії. Він допомагає залучити нових клієнтів, підвищити рівень довіри, надати клієнтам необхідну інформацію. Основними перевагами використання IVR для бізнесу є:

  • підтримка клієнтів у режимі 24/7. Незалежно від графіка роботи компанії абоненти можуть зателефонувати та отримати необхідну інформацію у будь-який час
  • економія робочого часу працівників. Більшість дзвінків може бути направлена на профільних спеціалістів без залучення секретаря чи оператора
  • автоматизація бізнес-процесів. Клієнт може почути персональні пропозиції, дізнатися про нові послуги та акції
  • заощадження коштів. Не потрібно наймати додаткових операторів, опрацювання частини вхідних дзвінків можна довірити інтерактивному автовідповідачу.

Інтерактивне голосове меню збільшує рівень лояльності, демонструє турботу про клієнтів та утримує їх на лінії. Все це сприяє зростанню продажів та успіху будь-якого бізнесу.

Як налаштувати IVR

Для цього необхідно придбати спеціалізовану техніку, відповідне програмне забезпечення, написати правильні тексти пунктів меню, знайти та записати приємний голос, що вітатиме клієнтів при кожному дзвінку.

Важливо налаштувати все так, щоб сервіс максимально задовольняв потреби користувача. Для цього варто:

  • розробити зручне та зрозуміле меню, яке відповідатиме запитам користувачів
  • додати можливість зв’язку з оператором у нестандартній ситуації
  • налаштувати інформування клієнта щодо позиції у черзі та часу очікування
  • у деяких випадках налаштувати використання штучного інтелекту для розпізнавання мови клієнта

Щодо музичного супроводу в меню – питання неоднозначне. Декому це подобається, декому – не дуже. Більш точно можна сказати, знаючи напрямок діяльності компанії, основну аудиторію клієнтів, їхні вподобання. Також за умови використання музичного супроводу варто пам’ятати про дотримання законодавства в галузі авторського права.

Чому краще звернутися до спеціалістів, а не займатися налаштуванням самотужки

IVR – практичне та зручне рішення для бізнесу. Автоматизація типових завдань звільняє персонал від зайвих навантажень, підвищує якість сервісу, що, зрештою, призводить до зростання прибутку. Але це працює лише тоді, коли голосове меню налаштоване правильно і має достатній функціонал.

Спеціалісти компанії Nspace забезпечать швидкий запуск IVR для вашого бізнесу з мінімальними витратами коштів та часу.

Співпрацюючи з нами, ви отримуєте:

  • впровадження сервісу від фахівців з 11-річним досвідом
  • якісні послуги за доступними цінами
  • комплексний підхід та вирішення задач клієнтів
  • всебічну підтримку та консультації
  • найкращі рішення для автоматизації бізнес-процесів.

Ми зробимо ваш бізнес успішнішим та забезпечимо роботу з клієнтами на найвищому рівні.

Для чого потрібне резервне копіювання даних

На сьогодні в кожній компанії більшість інформації зберігається в електронному вигляді, а втрата важливих даних може призвести до величезних збитків, а іноді й до банкрутства компанії. Перевірений спосіб забезпечити надійне зберігання інформації — це резервування даних або backup (бекап). Процес відновлення збережених даних — restore.

Кожна компанія в процесі роботи може втратити надважливу, необхідну для робочого процесу, конфіденційну інформацію внаслідок:

  • атаки вірусів-шифрувальників
  • випадкового видалення важливих файлів працівниками
  • програмних збоїв
  • крадіжок комп’ютерної техніки
  • форс-мажорних обставин (пожеж, затоплення офісів)
  • пошкодження чи втрати жорстких дисків
  • вилучення носіїв інформації внаслідок обшуків тощо

Завдання резервування даних (бекапу) — запобігти втраті важливої інформації компанією. У наведених вище випадках бекап допомагає врятувати бізнес, а також зберегти гроші та нерви керівникам і працівникам підприємства.

Типи резервування даних

Ми практикуємо такі види резервування даних: локальне та зберігання у хмарі.

Локальне резервування даних — це зберігання архівів інформації на серверах (жорстких дисках) у спеціально обладнаному приміщенні (серверній) в офісі або в іншому місці.

Зберігання даних у хмарі — це зберігання інформації користувачів на одному або кількох віддалених серверах. При цьому сервери можуть перебувати як в одному місці, так і в різних країнах.

Переваги хмарного (віддаленого) зберігання даних:

  1. Cервери знаходяться у віддалених, надійно захищених приміщеннях або за кордоном, що допомагає врятувати важливу інформацію від втрати за форс-мажорних обставин та від вилучення під час обшуків.
  2. Зберігання даних у хмарі фінансово вигідне, тому що замовник оплачує послугу невеликими частинами (щомісячна абонплата).
  3. Шифрування даних, що забезпечує максимальну конфіденційність.

Переваги локального зберігання даних:

  1. Простота впровадження, адміністрування та нарощування функціональності.
  2. Прозорість для операційних систем.
  3. Управління з однієї точки.
  4. Неможливість рядовому працівнику отримати доступ до чужих даних, не маючи санкціонованого доступу.

Чому варто замовити резервування даних (бекап) у компанії Nspace

Переваги співпраці з компанією Nspace:

  • оптимальні рішення — ми не просто продаємо бекап, а й надаємо консультації, підбираючи оптимальні варіанти зберігання даних саме для вашого бізнесу
  • великий досвід — компанія Nspace працює у сфері ІТ-послуг (зокрема, аутсорсу) понад 20 років
  • професіоналізм — наші спеціалісти постійно навчаються всім тонкощам абонентського обслуговування, щоб задовольнити ваші потреби у інформаційній безпеці
  • конкурентні ціни — ми пропонуємо вирішення ваших проблем за прийнятною ціною
  • наша мета — допомогти клієнту забезпечити надійне зберігання та резервування даних.

Як перейти на IT-аутсорсинг: покроковий алгоритм

Якщо ви вже ознайомилися з перевагами IT-аутсорсингу та готові використовувати їх у роботі своєї компанії, цей блог для вас. Якщо ви ще не встигли це зробити – прочитайте нашу статтю про особливості та переваги делегування завдань спеціалізованим компаніям. А в цьому матеріалі ми розглядаємо, як реалізувати ідею переходу на IT-аутсорсинг всього в 5 кроках.

Скільки часу займає перехід на IT-аутсорсинг?

Організувати перехід на IT-аутсорсинг можна в дуже короткі терміни – буквально за тиждень. Влаштувати все за годину нереально, тому, що завчасно потрібно зібрати інформацію, провести її аналіз та скласти оптимальний план дій.

Як відбувається перехід на IT-аутсорсинг?

Тут ми прагнемо представити не загальну інформацію, а розповісти, як побудований процес у компанії Nspace. Ми допомагаємо київським компаніям організовувати технологічні роботи та обслуговування серверів, техніки та програмного забезпечення вже майже 15 років. І за цей час побудували чіткий алгоритм, що дозволяє врахувати абсолютно всі аспекти роботи.

Крок 1. Збираємо інформацію про потреби клієнта

Оптимальний варіант – попередня зустріч, на якій інженери компанії вивчать вашу техніку, її кількість і стан, програмне та серверне забезпечення. В іншому випадку вам потрібно буде розповісти про обладнання і представити інформацію про нього.

Крок 2. Аналізуємо дані і формуємо пропозицію щодо оптимізації для клієнта

На основі зібраної інформації фахівці компанії складуть персоналізовану пропозицію, яка буде враховувати специфіку роботу вашої фірми, список робіт, які знадобляться, і запропонують тарифний план.

Крок 3. Пропонуємо оптимальний тарифний план

Хоча «тарифним планом» в класичному значенні цього слова наші пропозиції за ціною назвати не можна. За 14 років роботи ми не створили чітких тарифних планів, які пропонує, наприклад, ваш мобільний оператор. А все тому, що у кожного бізнесу свої потреби в обслуговуванні техніки, і змушувати вас обирати або переплачувати неправильно.

Передбачено два варіанти оплати:

  • погодинний – інженери ведуть облік робочого часу і вказують у звіті, скільки точно часу у них пішло на налаштування, ремонт, діагностику та перевірку вашого обладнання. Копію звіту ви отримуєте, і точно розумієте, за що платите
  • місячна абонплата – оптимальний варіант при роботі з технікою, яка в хорошому стані й вимагає лише регулярного догляду за регламентом. В такому випадку ви оплачуєте фіксовану суму.

Також можливий варіант гібридного тарифу: частково абонплата, частково – погодинна оплата за вирішення нагальних проблем і усунення поломок. До такого тарифу часто вдаються компанії, в яких використовується велика кількість обладнання.

Крок 4. Підписуємо договір

У договорі чітко прописуються всі умови співпраці – його можуть скласти наші юристи або ваші. Додатково обов’язково підписується NDA, який може бути як частиною основного договору, так і окремим документом (включаючи ваш стандартний договір про нерозголошення).

Крок 5. Починаємо роботу

Ми повідомляємо, що все готово, і починаємо працювати з вами. Ви можете звертатися до наших майстрів з термінових питань. Але часто буває так, що вас нічого не хвилює, все почало працювати, як годинник, немає ніяких поломок і форс-мажорів. Це не магія – це робота інженерів Nspace. Ви можете їх навіть не помічати і не бачити, як вони працюють, але з технікою перестали траплятися неполадки – це і є справжній професіоналізм.

Що робити, якщо у вас зміняться запит і потреби?

Якщо ви масштабуєтесь, у вашому офісі з’являється більше співробітників і техніки, залучаються додаткові сервери, але цілком зрозуміло, що і потреби в обслуговуванні техніки зміняться. Але в такому випадку перейти на нові умови співпраці буде легше, а 5 кроків займуть менше часу – адже збирати інформацію про існуючий стан справ вже не потрібно.

Залишились додаткові питання? Зв’яжіться з менеджерами компанії Nspace за телефоном або заповніть заявку на сайті – ми зв’яжемось з вами та відповімо на всі питання.