Корпоративна електронна пошта – переваги та особливості

Ми багато спілкуємось у соціальних мережах та різноманітних месенджерах, але засобом ділового листування все одно залишається електронна пошта. За допомогою поштової скриньки легко знайти потрібні листи, зробити масову розсилку з пропозицією компанії, переслати необхідні документи та рахунки.

Чому важливо мати корпоративну електронну пошту?

Сайт та корпоративна пошта – невіддільні частини бізнес-культури. Переважна більшість користувачів шукає інформацію про товари та послуги онлайн, тому необхідно задовольняти ці потреби клієнтів та презентабельно виглядати в інтернеті. Корпоративна пошта, на відміну від пошти на безкоштовних ресурсах, додає престижу та солідності вашій компанії. Якщо ви користуєтесь популярними безкоштовними електронними адресами, потенційні клієнти можуть сприймати ваші листи за спам, до них виникає менше довіри і ваші шанси на те, що ваша пропозиція буде розглянута, зменшуються.

Переваги корпоративної електронної пошти

Налаштування корпоративного e-mail дає наступні бонуси:

  1. розширені можливості для вибору назви електронної пошти. Наприклад, якщо ви хочете взяти назву для відділу продажу – sales, то на популярних безкоштовних сервісах (gmail.com, i.ua, ukr.net) це ім’я вже давно зайняте. А на корпоративній пошті з власним доменом, ви можете зареєструвати будь-яку назву
  2. е-mail у власному домені – це престижно та зрозуміло для ваших клієнтів. Наприклад, якщо домен вашого сайту mebli.ua, то пошта info@mebli.ua- набагато краще, ніж infomebli@ukr.net. Окрім того, кожен лист, відправлений з корпоративної пошти, додатково рекламує назву вашої компанії та доменне ім’я сайту
  3. можливість отримати велику кількість корпоративних скриньок. Погодьтесь, що це зручно, коли кожен відділ має свою електронну адресу і вам не доводиться шукати ті листи, які відносяться до ваших службових обов’язків у одній загальній пошті
  4. у директора є можливість проконтролювати листування з будь-якої корпоративної пошти. Часто виникають сумніви у недобросовісному виконанні співробітниками своїх обов’язків, або хтось із колег відсутній на роботі, а терміново потрібно знайти інформацію в його поштовій скриньці, – всі ці питання легко вирішуються, тому що власник може зайти в пошту своїх робітників. У разі, якби листування велось з персональних адрес, необхідну інформацію отримати було б набагато складніше
  5. менша ймовірність злому шахраями, менше спаму, відсутність ризиків втратити листування в разі звільнення працівника, більший контроль та безпека.

Способи налаштування електронної пошти у власному домені

Існує декілька способів створення корпоративної електронної пошти. Ми пропонуємо наступні варіанти:

  • налаштування вашої пошти на серверах хостинг-провайдерів
  • створення корпоративного e-mail на серверах нашої компанії
  • використання міжнародних сервісів: Gmail (Google Workspace), Zimbra, Kerio.

Чому краще звернутись до спеціалістів, а не займатись цим самотужки

Ми понад 14 років надаємо послуги IT-аутсорсингу для бізнесу і за цей час налаштували вже понад 1000 корпоративних електронних скриньок. Ми детально вивчаємо ваші потреби, налаштовуємо ту кількість електронних адрес, яка вам необхідна, надаємо консультації з приводу користування поштою та гарантуємо надійне зберігання ваших даних.

Ми не лише надаємо доступ до корпоративної пошти, а й постійно підтримуємо вас та консультуємо в разі виникнення проблем. Звертайтесь до наших спеціалістів – це набагато вигідніше, ніж постійно тримати IT-спеціаліста в компанії.

Навіщо вашому бізнесу IT-консультант

Сучасний бізнес не може існувати без ІТ-інфраструктури. До неї входять і технічне обладнання, і програмне забезпечення, яким користується компанія. Якщо усі складові працюють коректно, бізнес буде розвиватися та збільшувати прибуток. Якщо ж є проблеми з мережею, технічним забезпеченням чи програмами, бізнес-процеси можуть порушуватися. Як наслідок, знижуються і ефективність роботи, і дохід компанії.

ІТ-консалтинг покликаний виправити можливі помилки та оптимізувати бізнес-процеси. Якщо у вас виникають труднощі з мережею, погано працюють сервери чи є потреба в оптимізації роботи, – звертайтеся до консультантів, не вагаючись. Послуга «ІТ-консалтинг» має багато переваг, і головна з них – можливість організувати та налагодити робочі процеси компанії.

Що таке IT-консалтинг?

ІТ-консалтинг – консультаційні послуги спеціалістів у сфері інформаційних технологій. До них входять:

  • технічний аудит (перевірка комп’ютерів та іншого обладнання, програмного забезпечення, рішень щодо безпеки компанії)
  • розробка стратегії оптимізації витрат на чинну ІТ-інфраструктуру
  • створення ІТ-екосистеми компанії з нуля.

Таким чином, ІТ-консалтинг допомагає вирішити технічні проблеми, оптимізувати рішення, що вже використовує компанія, або впровадити нові, більш ефективні. Усе це – силами фахівців, які розуміються на будь-яких тонкощах цієї сфери.

Навіщо потрібен IT-консалтинг?

У штаті компанії може бути системний адміністратор або цілий відділ IT-спеціалістів. Проте замовляти послуги незалежних експертів вигідно насамперед через їхній «погляд збоку». Штатні співробітники працюють над одним проєктом, у той час як консультанти можуть принести в інфраструктуру компанії нову методологію сучасного ринку, яка вже успішно показала себе на практиці.

Чому вигідно замовляти ІТ-консалтинг?

Витрати на ІТ-консалтинг – це інвестиція в розвиток бізнесу та збільшення прибутку. І мова йде не лише про стабільну роботу комп’ютерів та програмного забезпечення. Грамотно побудована екосистема компанії допомагає налагодити бізнес-процеси. Вони, зі свого боку, сприяють ефективності роботи. А от ефективність уже безпосередньо дає можливість більше заробляти.

Тож можна зекономити кошти та постійно зіштовхуватися з проблемами, а можна замовити послуги фахівців. У першому випадку низька ефективність роботи як мінімум триматиме бізнес на одному рівні. У другому – компанія зможе оптимізувати бізнес-процеси, піднятися на щабель вище та збільшити прибуток, повністю окупивши інвестиції.

Чому варто звернутися за ІТ-консалтингом до спеціалістів?

Розв’язувати проблеми самотужки – сумнівне та необачне рішення. Як мінімум, це займе багато часу та сил, а чи приведе до результату – невідомо. Без відповідного досвіду важко навіть полагодити принтер, не кажучи вже про комп’ютери чи сервери. Що ж до оптимізації витрат на ІТ-інфраструктуру чи її побудову, справа стає ще складнішою. Необхідно мати не лише досвід, але й орієнтуватися у тенденціях ринку.

Саме тому краще звертатися до спеціалістів. Фахівці Nspace пропонують не лише консультації, але й послуги з аудиту та побудови екосистеми бізнесу з нуля. Ми надаємо послуги з ІТ-консалтингу уже 14 років і за цей час допомогли понад 100 компаніям. Наші спеціалісти візьмуть на себе технічну сторону бізнесу, а ви зможете сконцентруватися на розвитку своєї справи.